Cree e imprima la lista de teléfonos en poco tiempo
El formato de tabla especificado en Outlook para imprimir contactos no es necesariamente útil: además del nombre del contacto (en duplicado), también contiene el nombre de su empresa, su puesto y el departamento.
Use una plantilla para una lista de teléfonos
Sin embargo, si solo necesita una lista telefónica de los contactos más importantes para su viaje de negocios, puede recurrir al formato predefinido de la libreta de direcciones de Windows 7 y Vista.
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Con el mouse mientras mantiene presionada la tecla CTRL o SHIFT, seleccione los contactos deseados cuyos números de teléfono se imprimirán en la lista. Si desea imprimir una lista de teléfonos con todos los contactos, márquela con CTRL + A.
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Haga clic con el botón derecho en uno de los contactos marcados e invoque el comando "Imprimir".
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Asegúrese de que "Área de impresión: Selección" esté activado.
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Seleccione "Lista de teléfonos" como formato de impresión.
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Seleccione la impresora y configure los ajustes de impresión.
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Haga clic en "Imprimir" para comenzar a imprimir.
Cree e imprima una lista de teléfonos individual
Si, por el contrario, desea imprimir una lista de teléfonos ampliada o individual, debe definir su propia vista. Proceda de la misma forma si desea imprimir tablas con otros campos.
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Abra la carpeta Contactos y elija Ver, Organizar por, Vista actual, Definir vistas.
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Seleccione una de las vistas predefinidas que servirá como base para su lista, en el ejemplo "Lista de teléfonos". Haga clic en "Copiar".
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Por ejemplo, introduzca "Lista de teléfonos compactos" como nombre. Mantenga el ajuste "Todas las carpetas de tipo" Contacto "" y cierre el cuadro de diálogo con "Aceptar".
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Haga clic en "Campos".
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Ahora junta los elementos que deberían aparecer en la lista de teléfonos en la ventana de la derecha. Para hacer esto, deberá eliminar varios campos innecesarios. Utilice los botones "Arriba" o "Abajo" para ajustar el orden de los campos.
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Si necesita elementos en la lista que no aparecen en "Campos disponibles", seleccione "Todos los campos de contacto" de la lista desplegable de arriba y luego seleccione los elementos deseados.
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Tan pronto como haya terminado, cierre este y el cuadro de diálogo anterior con "Aceptar".
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Haga clic en "Aplicar vista".
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Para imprimir la lista, use el mouse para seleccionar los contactos que deben incluirse en la impresión mientras mantiene presionada la tecla CTRL o MAYÚS. Si desea imprimir todos los contactos, márquelos con CTRL + A (primero haga clic en uno de los íconos frente al nombre de un contacto).
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Llame al comando "Archivo, Imprimir".
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Seleccione "Formato de tabla" como formato de impresión. Para asegurarse de que solo se impriman los contactos seleccionados, active la opción “Solo líneas marcadas” en “Área de impresión”.
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Si desea ajustar la configuración de la página, haga clic en "Configuración de página". Introduzca los encabezados y pies de página y especifique el tamaño, la orientación y los márgenes del papel. Regrese al diálogo de impresión.
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Seleccione la impresora (y la configuración de la impresora si es necesario) y haga clic en Aceptar para comenzar a imprimir.
Si desea volver a imprimir una lista de teléfonos compacta más tarde, seleccione esta vista utilizando el campo desplegable "Vista actual". Luego marque los contactos que desee y continúe con el paso 10.
