Una descripción general de varios formatos de archivo
Microsoft Excel ha experimentado muchos avances a lo largo de los años. Los formatos de archivo comunes de Excel también han cambiado. Sin embargo, las versiones más recientes de Excel pueden abrir y editar la mayoría de los tipos de archivos que eran comunes en versiones anteriores. Para facilitar el trabajo con Excel, es importante conocer los formatos de archivo de Excel compatibles.
Puede guardar sus documentos en estos formatos de archivo
Hay varios formatos de archivo en los que puede guardar sus documentos de Excel. A continuación se muestra una descripción general:
1. Formatos de archivo de Microsoft Excel
La propia Microsoft, por supuesto, tiene varios formatos en los que se pueden guardar los documentos editados. Evolucionan con el tiempo, por lo que algunos formatos de archivo de Excel antiguos ya no se utilizan, incluso si solían ser el estándar común. Estos son los tipos de archivos que utiliza el propio Microsoft Excel:
|
Extensión de archivo |
Formatos de archivo |
Observaciones |
|
XLSX |
Libro de Excel |
para formato de archivo estándar de Excel 2007 y 2010 |
|
XLSM |
Libro de Excel con código para macros |
para Excel 2007, 2010, 2013 y 2016 Formato de archivo habilitado para macros |
|
XLSB |
Libro de trabajo binario de Excel |
para formato de archivo binario de Excel 2007 y 2010 (BIFF12) |
|
XLTX |
plantilla |
para Excel 2007 y 2010 Formato de archivo estándar para plantillas de Excel |
|
XLTM |
Plantilla con código |
para Excel 2007 y 2010 Formato de archivo compatible con macros para plantillas de Excel |
|
XLS |
Libro de trabajo para Excel 97 y Excel 2003 |
para formato de archivo binario Excel 97 y 2003 (BIFF8) |
|
XLT |
Plantilla para Excel 97 y Excel 2003 |
para Excel 97 y 2003 Formato de archivo binario (BIFF8) para plantillas de Excel |
|
XLS |
Libro de trabajo para Excel 5.0 y 95 |
para formato de archivo binario Excel 5.0 y 95 (BIFF5) |
|
XML |
Hoja de cálculo XML 2003 |
para la hoja de cálculo XML de Excel 2003 (XMLSS) |
|
XML |
Datos XML |
Formato de datos XML |
|
XLAM |
Complemento de Excel |
para Excel 2007 y 2010 Formato de complemento basado en XML con capacidad para macros |
|
XLA |
Complemento de Excel 97-2003 |
para Excel 97 y 2003 programa complementario para ejecutar código adicional |
|
XLW |
Libro de Excel 4.0 |
para formato de archivo Excel 4.0 para guardar hojas de trabajo y diagramas, así como plantillas de macros (XLM) |
|
XLR |
Works 6.0-9.0 hoja de cálculo |
Solo Excel Starter: hoja de cálculo guardada para Microsoft Works 6.0-9.0 |
2. Formatos de archivo no relacionados directamente con Microsoft Office
Incluso si Microsoft Office proporciona un paquete completo de herramientas de oficina, a veces se prefieren otras soluciones de oficina. A partir de esto, han surgido algunos tipos de archivos estándar para diversas tareas que no provienen del paquete de Microsoft. Sin embargo, estos todavía se pueden abrir en Microsoft Office. Un buen ejemplo de esto es PDF de Adobe: sigue siendo el formato más importante para documentos electrónicos. A continuación, se muestra una lista de los formatos de archivo externos que admite Microsoft Office:
|
Extensión de archivo |
Formatos de archivo |
Observaciones |
|
|
Formato de Documento Portable |
excepto Excel 2007: Microsoft Excel permite abrir y guardar como PDF, editar siempre que estén disponibles los derechos de acceso adecuados |
|
SAO |
Hoja de cálculo de OpenDocument |
para Excel 2010: los archivos ODS se pueden abrir, editar y guardar, posiblemente pérdida de formato |
|
XPS |
Documento XPS |
Excepto para Excel 2007: el formato de archivo XML Paper Specification (XPS) se puede abrir y guardar, la edición es posible siempre que se disponga de los derechos de acceso adecuados. |
3. Excel admite estos tipos de archivos para archivos de texto.
Con algunos libros de trabajo, es una buena idea guardarlos como archivos de texto. Estos son los formatos de archivo adecuados para esto:
|
Extensión de archivo |
Formatos de archivo |
Observaciones |
|
TXT |
Texto separado por tabuladores |
guarda la hoja actualmente activa como un archivo de texto separado por pestañas, esto se puede utilizar sin complicaciones y en un formato preciso en otro sistema operativo Microsoft Windows |
|
TXT |
Texto para Macintosh |
guarda la hoja de papel actualmente activa separada por pestañas, que se puede utilizar en el sistema operativo Macintosh sin complicaciones y en un formato preciso |
|
TXT |
Texto para MS-DOS |
guarda la hoja actualmente activa como un archivo de texto, separada por pestañas, esta se puede utilizar sin complicaciones y en un formato preciso en el sistema operativo MS-DOS |
|
TXT |
Texto Unicode |
permite que el libro de trabajo se guarde como texto Unicode |
|
CSV |
CSV, separados por separadores |
guarda la hoja de papel actualmente activa separada por una coma, que se puede utilizar sin complicaciones y en un formato preciso en otro sistema operativo Microsoft Windows |
|
CSV |
CSV para Macintosh |
guarda la hoja actualmente activa como un archivo de texto separado por pestañas, esto se puede usar en el sistema operativo Macintosh sin complicaciones y en un formato preciso |
|
CSV |
CSV para MD-DOS |
guarda la hoja de papel actualmente activa separada por una coma, que se puede utilizar sin complicaciones y en un formato preciso en el sistema operativo MS-DOS |
|
PRN |
Texto formateado separado por espacios |
guarda la hoja activa en formato Lotus con espacios como separadores |
|
SLK |
SYLK |
Formato de intercambio para archivos de hoja de cálculo, guarda la hoja activa en cada caso |
|
DIF |
DIF |
guarda la hoja activa en formato de intercambio de datos |
Puede abrir el siguiente formato de archivo con Microsoft Excel, pero no puede guardarlo
Puede abrir los formatos de archivo dBase III y dBase IV (DBF) con Microsoft Office. Sin embargo, no es posible guardar archivos de Excel en este formato. Deberá convertir los archivos a otro formato para guardarlos.
Info: DBase es el primer sistema de administración de bases de datos ampliamente utilizado para las primeras computadoras del hogar y la oficina. Fue desarrollado por la empresa de software Ashton-Tate, que a su vez fue comprada por Borland. Esta última empresa esperaba imponerse contra Microsoft a través de la adquisición.
¿Qué formato debería elegir para guardar un archivo nuevo?
El formato para guardar depende del uso posterior del documento:
- Edite el libro de trabajo simple continuamente usted mismo, guárdelo en el formato de archivo de Excel que ya ha seleccionado.
- Por ejemplo, si desea guardar libros de trabajo con plantillas de macros, XLSX no es suficiente; debe seleccionar el formato XLSM.
- Envíe esto a un colega que tenga una versión anterior de Excel, guárdelo como un archivo XLS; no puede abrir los nuevos archivos XLSX.
- Si el destinatario utiliza una herramienta de hoja de cálculo diferente a Microsoft Excel, puede orientarse sobre los formatos de archivo en los que envía sus documentos, por ejemplo, ODT, la extensión de archivo de OpenOffice o LibreOffice. Si no puede guardar el libro de trabajo en el formato apropiado, generalmente no es un problema: muchas de las alternativas de Excel son compatibles con los formatos de archivo de Excel y se pueden abrir.
- Dependiendo del uso previsto de su documento, puede ser necesario seleccionar un PDF o convertir el documento en un archivo de texto.
Puede insertar estos formatos de archivo en un documento de Excel a través del portapapeles
Copiar y pegar es una herramienta útil cuando se trabaja en una computadora. Sin embargo, no es posible utilizarlo para transferir todos los formatos de archivo a una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Aquí puede ver una descripción general de los formatos compatibles. En algunos casos, el programa muestra un error al transferir los datos, aunque el formato debería ser compatible. Aquí, asegúrese de haber marcado la columna correcta para insertar.
|
Extensión de archivo |
Formatos de archivo |
Observaciones |
|
XLS |
Formatos de archivo de Microsoft Excel |
para formatos de archivo binario Excel 5.0 y 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Excel 2010 (BIFF12) |
|
BMP.webp |
mapa de bits |
Imágenes guardadas en formato de mapa de bits |
|
WMF / EMF |
imágenes |
Imágenes en formato de metarchivo de Windows (WMF) o formato de metarchivo mejorado de Windows (EMF): las imágenes en formato WMF se insertan en Excel como formato EMF |
|
DIF |
DIF |
Formato de intercambio de datos |
|
TXT |
texto |
OEM o texto publicitario |
|
TXT |
Texto separado por tabuladores |
Texto usando tabulaciones como separadores |
|
CSV |
CSV, separados por separadores |
Texto usando separadores de lista |
|
RTF |
Formato de texto enriquecido (RTF) |
Texto formateado separado por espacios. Solo es posible desde Excel. |
|
SLK |
SYLK |
Formato de intercambio para archivos de hoja de cálculo |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS o BMP.webp |
objetos incrustados |
Objetos de Microsoft Excel de programas registrados que admiten Picture, OwnerLink u otro formato de presentación |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS o BMP.webp |
objetos vinculados |
Objetos de Microsoft Excel de programas registrados que admiten Image, Link, OwnerLink, ObjectLink u otro formato de presentación |
|
EMF |
Objeto de dibujo de oficina |
en formato de objeto de dibujo de Office o EMF |
|
HTM, HTML |
Sitio web |
Lenguaje de marcado de hipertexto |
|
MHT, MHTML |
archivo web único |
permite la integración de gráficos incrustados, documentos vinculados, subprogramas y otros elementos complementarios a los que se hace referencia en el documento |
¿Qué puede hacer si Excel no admite un formato de archivo?
¿Le gustaría abrir un archivo de Excel, pero el formato no está actualizado y su versión de Excel ya no lo abre? Luego cámbiele el nombre: en lugar de en XLS, guarde el archivo en XLSX. Excel ahora debería poder abrirlo. Si, por otro lado, su programa de Excel es un poco más antiguo y ha recibido un libro de trabajo de alguien que tiene una nueva versión, debe cambiar el nombre del archivo de XLSX a XLS.
Si Microsoft Excel no admite el formato del archivo que se abrirá, busque en línea un convertidor de archivos. Aquí puede convertir el archivo (normalmente de forma gratuita) a un formato compatible con Microsoft Excel. O, alternativamente, guarde el archivo en un formato compatible con otro programa desde el que luego puede exportarlo a un formato compatible con Excel.
A menudo, no es necesario convertir el archivo a otro formato: Microsoft Excel es compatible con muchos de los formatos comunes.
Info: En algunos casos, Excel no puede abrir el documento porque está defectuoso. Entonces, una vez que haya verificado si Excel puede abrir el formato de archivo, debe probar una solución alternativa: Inicie Excel y seleccione la categoría "Abrir". Aquí puede seleccionar el archivo defectuoso. En el menú desplegable junto al botón "Abrir", haga clic en "Abrir y reparar". Aquí puede decidir si desea reparar el archivo o simplemente extraer los datos. En este último caso, puede guardarlo en un archivo nuevo.
Los formatos de archivo son tan variados como las funciones
Microsoft ofrece una variedad de sus propios formatos de archivo de Excel. Permiten abrir, editar y guardar libros de trabajo con diferente alcance y diferentes comandos contenidos. Ya sea que desee guardar números y datos, texto o imágenes: existen programas y aplicaciones adecuados para cada tarea.
Algunos formatos de archivo que se han establecido para el trabajo diario provienen de otros fabricantes. Lo mismo ocurre con algunas alternativas gratuitas de Excel. Para facilitar el trabajo, Microsoft le ha dado a su programa Excel la capacidad de procesar estos formatos de archivo también. Sin embargo, si un programa requerido no es compatible, hay varias formas de adaptar el archivo para que aún se pueda editar.