Eso trae la versión en línea de Excel
Excel Online se basa en el conocido programa de hoja de cálculo Excel de Microsoft. Es parte del paquete de aplicaciones de Microsoft Office Online, que incluye otros programas como Word Online o PowerPoint Online. Las diversas aplicaciones de Microsoft Office también están disponibles en línea desde el otoño de 2009. Tienen la ventaja de que se pueden utilizar de forma gratuita con restricciones. Sin embargo, algunas de las versiones en línea ofrecen menos funciones.
Requisitos para usar Excel Online
Para poder utilizar Excel Online, se deben cumplir dos requisitos: El usuario necesita una cuenta de Microsoft y un navegador web actualizado. Si el usuario está usando una versión desactualizada de un navegador web, es posible que Excel Online no funcione. Sin embargo, este problema se resuelve rápidamente con una actualización del navegador. Por lo general, el navegador web debe estar disponible en la computadora en un formulario actualizado, de modo que el navegador garantice el uso sin obstáculos de Excel Online.
Estos navegadores web son compatibles con Excel Online
- De Google Chrome 18
- Desde Mozilla Firefox 12
- Desde Apple Safari 5
- Desde Internet Explorer 10
La mayoría de los usuarios de Windows ya tienen una cuenta de Microsoft.
Dado que Excel Online es una aplicación de Microsoft, el servicio solo se puede utilizar con una cuenta de Microsoft. Al menos desde el lanzamiento de Windows 10, los usuarios casi se han visto obligados a crear una cuenta en línea con el proveedor. Entonces, si es un usuario de Windows 10, es muy probable que ya tenga una cuenta correspondiente con la que puede usar servicios en línea como Excel Online.
La mayoría de los usuarios de Windows ya tienen una cuenta de Microsoft.
Dado que Excel Online es una aplicación de Microsoft, el servicio solo se puede utilizar con una cuenta de Microsoft. Al menos desde el lanzamiento de Windows 10, los usuarios casi se han visto obligados a crear una cuenta en línea con el proveedor. Entonces, si es un usuario de Windows 10, es muy probable que ya tenga una cuenta correspondiente con la que puede usar servicios en línea como Excel Online.
Primero, vaya al sitio web de Microsoft.
Haga clic en el botón "Crear una cuenta de Microsoft".
Aquí se le pedirá que ingrese diferentes datos.
Después de ingresarlo, puede crear una nueva dirección de correo electrónico (diferentes terminaciones de correo electrónico están disponibles para esto).
A esto le sigue una pregunta de seguridad.
Para finalmente crear la cuenta, haga clic en "Crear una cuenta“.
Una vez que haya completado todos los pasos, podrá acceder a los distintos servicios en línea de Microsoft. Por lo tanto, puede crear directamente una tabla en línea de Excel.
Así es como Excel Online se diferencia de la versión de escritorio: las desventajas
- requiere conexión a Internet
- Los archivos de Excel más antiguos no se pueden procesar
- Tamaño de archivo limitado a 10 MB
- A veces hay errores de formato.
- Las macros no funcionan
- No es posible ampliar el formato de los diagramas
En Excel Online hay muchas funciones diferentes disponibles que le permiten trabajar en tablas. Sin embargo, la versión web tiene algunas restricciones en comparación con la versión de escritorio. Si desea utilizar todas las capacidades del programa, aún debe comprar Microsoft Office.
Excel Online, como su nombre indica, es un servicio en línea que solo está disponible cuando hay una conexión a Internet. Esto significa que cualquier persona que no tenga acceso a la red en este momento no puede usar Excel Online y no puede recuperar los datos almacenados en línea. Los archivos se guardan en Microsoft Cloud OneDrive. Al registrarse, todos los usuarios reciben un espacio de almacenamiento gratuito de 5 GB. Si necesita más almacenamiento, debe comprar la capacidad adecuada al proveedor por una tarifa mensual.
Archivos más antiguos y errores de formato
Otra desventaja es que los archivos de Excel más antiguos no se pueden abrir en Excel Online. Sin embargo, este problema se resuelve con relativa rapidez. Los documentos existentes deben convertirse del formato estándar anterior .xls a las versiones más recientes .xlsx o .xlsm y guardarse. Luego, se pueden abrir y editar fácilmente en la versión en línea de Excel. Sin embargo, se da el caso de que se produzcan algunos errores de formato en Excel Online. Esto significa que el formateo de la versión de escritorio a veces no se muestra correctamente en línea. También existen dificultades de formato en el área de los diagramas. Los gráficos se pueden crear, editar y ver, pero el color, por ejemplo, no se puede cambiar. El usuario debe estar satisfecho con el formato estándar. Además, los archivos grandes no se pueden abrir en Excel Online. La herramienta en línea solo permite un tamaño de archivo de hasta 10 MB.
Las macros también forman parte de la lista de cosas que no funcionan con Excel Online. Una macro consta de una o más acciones que se registran y se pueden repetir automáticamente si es necesario. De este modo, las macros aceleran los procesos de trabajo, ya que los pasos individuales no tienen que repetirse una y otra vez, sino que se registran y guardan una vez para poder utilizarlos automáticamente.
¿Cuáles son las ventajas de trabajar con la versión en línea de Excel?
- Uso gratuito de Excel
- Los documentos se pueden compartir fácilmente con varios usuarios
- Colabore y edite documentos en línea en tiempo real
- Guardado automático de hojas de cálculo y hojas de trabajo.
- Disponible independientemente de la hora y el lugar
Probablemente la mayor ventaja: la herramienta es gratuita y, por lo tanto, ahorra los costos de adquisición del paquete de Microsoft Office. Esto es especialmente útil si no es necesario utilizar Excel u otras aplicaciones de Microsoft Office de forma permanente y a gran escala. Para crear libros de trabajo, todo lo que tiene que hacer es abrir una cuenta de Microsoft, que también es gratuita. Si está pensando en utilizar las aplicaciones de Microsoft Office sin conexión, puede "probar" en la versión web si los programas son útiles y le ayudan a avanzar.
Excel Online también ofrece procesamiento de documentos en tiempo real con varias personas. En lugar de enviarse los datos entre sí por correo electrónico como de costumbre, varias personas pueden editar un documento en línea al mismo tiempo. Esto tiene la ventaja de que los procesos internos se pueden simplificar y hacer más eficientes. Además, los archivos de Excel existentes que se crearon en la versión de escritorio se pueden editar en Excel Online. Todo lo que el usuario tiene que hacer es cargar el documento relevante en OneDrive, donde luego se puede editar con Excel Online. Esto conduce a la siguiente ventaja: las tablas se pueden editar fácilmente en el navegador web. El usuario no tiene que descargar ni cargar nada para realizar cambios.
En estos casos, Excel Online es particularmente útil
Excel Online es particularmente útil cuando varias personas desean trabajar en un documento desde varias ubicaciones. Cualquiera, independientemente del hardware, puede editar archivos porque los documentos se almacenan en la nube de Microsoft. Esto es útil, por ejemplo, si un empleado trabaja parcialmente en la oficina central. Con aplicaciones como Excel Online es posible recuperar archivos desde cualquier computadora, tableta o teléfono. Los únicos requisitos para esto son una cuenta de Microsoft y una conexión a Internet.
Conclusión: esto es lo que trae Excel Online
Los requisitos para poder utilizar Excel en línea son comparativamente bajos. El acceso a Internet y una cuenta de Microsoft son suficientes para utilizar los servicios de oficina del proveedor de forma gratuita. Tampoco hay requisitos específicos de hardware o navegador web. Además, algunos usuarios de Windows ya tienen una cuenta de Microsoft. Si este no es el caso, se puede crear una cuenta en solo unos pocos pasos. Si desea utilizar Excel Online, debe tener en cuenta que algunas funciones de la versión de escritorio no están disponibles. Además, existen otras restricciones como el tamaño de los archivos o las dificultades de formato. Dependiendo del grado de uso de Excel, la versión en línea ofrece una alternativa gratuita con una gran cantidad de funciones básicas. Excel Online es una herramienta útil para hacer que los procesos de trabajo sean más rápidos y eficientes, especialmente cuando varias personas desean trabajar en un documento desde cualquier lugar.
