¡Tu debes saber eso!
Excel es un programa versátil y práctico para todo lo relacionado con los datos: desde hojas de cálculo hasta la creación de diagramas, ofrece numerosas opciones para presentar cifras importantes de forma clara. El programa no solo puede procesar sus propios datos, sino que también se pueden importar a Excel valores externos de otras hojas de cálculo o archivos. A menudo, esto se hace de forma totalmente automática y ahorra pasos de trabajo innecesarios.
Video de instrucciones: Microsoft Excel: Importación y uso de datos de otros archivos
Importar datos de archivos de texto a Excel
A menudo, los datos importantes se encuentran en archivos de texto confusos. Para ordenarlos y obtener una descripción general, tiene sentido importarlos a una tabla de Excel. Hay dos tipos de archivos de texto:
- TXT: Con este formato y tipo de datos, los archivos de texto están separados por ciertos separadores. Por lo general, los campos de texto individuales están divididos por caracteres TAB.
- CSV: Estos son archivos de texto en los que los valores o campos de texto están separados por comas (,).
Importe o abra un archivo TXT o CSV en Excel
Si desea importar o abrir un archivo TXT o CSV en Excel, los siguientes pasos son necesarios:
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Haga clic en "Abrir archivo" y elija la ubicación de su archivo de texto.
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En la lista desplegable del cuadro de diálogo, seleccione el tipo de archivo "Ahora puede abrir el archivo de texto deseado con un doble clic en archivos .xt".
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Ahora puede abrir el archivo de texto deseado con un doble clic.
El asistente de importación de texto se abre automáticamente. Esto permite establecer correctamente los delimitadores del archivo de texto y los formatos deseados. Los separadores permiten que los datos de la tabla se dividan de forma significativa. Finalmente, para importar los datos, ingrese una línea específica que le haya proporcionado. También existe la opción de importar archivos de texto a Excel de forma regular.
Copiar e importar tablas en Excel
Las tablas se pueden copiar y pegar fácilmente desde otra hoja en Excel. Para hacer esto, seleccione las filas o columnas de la tabla y haga clic con el botón derecho en la función "Copiar". Si desea conservar todas las fórmulas y el formato, haga clic con el botón derecho en una celda de la nueva hoja de trabajo y haga clic en "Pegar". Sin embargo, tenga en cuenta notará que Excel no ajusta las referencias absolutas, para poder ajustar las referencias externas automáticamente, debe seguir los siguientes pasos.
Sin embargo, hay situaciones en las que las tablas externas con otros formatos de archivo como PDF deben abrirse en Excel. Desafortunadamente, este formato no se puede importar directamente a Excel. Sin embargo, existen ciertas herramientas que hacen posible este proceso.
Consultar datos de un formulario de usuario
En las tablas de Excel, un formulario de usuario o una máscara de entrada pueden proporcionar una buena descripción general de grandes cantidades de datos. Esto se puede utilizar para editar un registro de datos de hasta 32 columnas, crear uno nuevo o buscar datos específicos. Los valores también se pueden consultar o importar desde esta máscara.
Excel: importar datos de Internet
Muchos sitios web en Internet ofrecen datos interesantes y actualizados sobre una amplia variedad de temas. Por ejemplo, puede transferir los precios de las acciones relevantes para usted a una hoja de cálculo de Excel o importar los últimos resultados de su equipo deportivo favorito. Se puede seleccionar una actualización automática en la configuración para que los datos permanezcan actualizados en Excel en el futuro. Esto significa que no siempre tiene que ingresar los datos manualmente.
Excel ofrece muchas formas de importar datos de varias fuentes
Ya sean archivos de texto, tablas o figuras actuales de Internet, la importación de datos a Excel solo requiere unos pocos pasos y puede ser particularmente útil con grandes cantidades de datos. Debido a que se inserta automáticamente en una hoja de cálculo de Excel, la entrada no tiene ningún error. Si el usuario tuviera que ingresar todos los valores manualmente, podrían introducirse errores de escritura que falsificarían los datos. Importar datos a Excel es fácil de usar y, si se usa correctamente, puede ahorrar tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vincular hojas de cálculo de Excel?
Básicamente sí. Para hacer esto, haga clic en el "+" en el libro de Excel en la parte inferior derecha al lado de los nombres de las hojas de trabajo. En la nueva hoja de trabajo, vaya a la celda deseada y seleccione "Datos> Herramientas de datos> Consolidar".
¿Cuál es el número máximo de filas y columnas que puedo importar?
Puede importar un máximo de 1.048.576 filas y 16.384 columnas en Excel.
¿Puedo crear archivos TXT en Excel?
Para poder convertir una hoja de cálculo de Excel en un archivo TXT, vaya a "Archivo> Guardar como". En el campo Guardar como tipo, seleccione "Formato de archivo de texto" y finalmente haga clic en Guardar.
