Así es como funciona la función práctica
Cualquiera que produzca una gran cantidad de textos en Word sabe que no todos los errores de ortografía y puntuación siempre se pueden rastrear y corregir. A pesar de la función de corrección de Microsoft Word, sucede que los errores se pasan por alto incluso después de repetidas revisiones. Afortunadamente, Word ofrece una solución específica para este problema: las correcciones de ortografía, gramática y formato se pueden realizar de manera muy conveniente con la función "Buscar y reemplazar", independientemente de si está escribiendo un texto largo con una lista de fuentes o preparando cartas modelo. .
Instrucciones: ¿Cómo funciona la función Buscar y reemplazar en Word?
Puede utilizar la función de búsqueda y reemplazo para reemplazar palabras individuales con una ortografía diferente. Los caracteres, por ejemplo, los guiones, también se pueden reemplazar por otro carácter en los documentos (guiones). Lo práctico al respecto: usted elige si desea reemplazarlo todo de una vez o gradualmente.
Funciones estándar: busque y reemplace explicadas paso a paso
La función Buscar y reemplazar se encuentra debajo de la pestaña "Inicio" en la cinta del menú en la parte superior derecha.
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Haga clic en el botón "Reemplazar" debajo de Inicio o llámelo usando el método abreviado de teclado [CTRL + H].
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Ingrese el término que está buscando en la barra "Buscar".
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Escriba la palabra o el carácter con el que desea reemplazar el término en el campo "Reemplazar" (esto puede ser la ortografía o la puntuación correctas).
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Confirme su elección haciendo clic en el botón "Buscar siguiente".
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Realice los reemplazos sucesivamente para cada resultado de búsqueda individualmente a través de "Reemplazar" o seleccione "Reemplazar todo" para corregir todos los errores a la vez.
Con la primera opción, juegas a lo seguro. Verifica cada palabra individualmente y decide si la reemplaza o la deja en su versión original.
Más opciones de búsqueda: cómo buscar y reemplazar con mayor precisión
Sin embargo, la búsqueda puede especificarse más. Puede hacerlo haciendo clic en "Expandir". En este elemento de menú, establece qué tan estricta o amplia debe ser la búsqueda:
- ¿Es sensible a mayúsculas y minúsculas o no le importa?
- ¿Hay solo un reemplazo si Word encuentra la palabra completa, o son suficientes los prefijos o sufijos similares?
- ¿Deben ignorarse los espacios o incluso utilizarse marcadores de posición?
Bueno saber: Cuando busca "Flo?", Word muestra "Floh" y "Floß". Word interpreta el signo de interrogación como un marcador de posición. También decides si prestar atención o no a los signos de puntuación, como los guiones. Especialmente en inglés, las palabras con una ortografía similar o en una forma de palabra diferente se reconocen y reemplazan.
En la pestaña "Formato", puede definir el formato en los elementos del menú Caracteres o Párrafos. Y con un clic en "formato especial" se abre un menú desplegable con marcas de párrafo, espacios, gráficos o cualquier letra. Con estas dos funciones adicionales, puede, por ejemplo, convertir cualquier letra de una fuente a otra. Para las fuentes nuevas, siempre se le mostrará una vista previa en el cuadro de diálogo para que pueda marcarla.
propina: Al hacer clic en "Sin formato" en la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, puede deshacer fácilmente la configuración de formato. Al hacer clic en "Reducir", todas las configuraciones adicionales y las opciones de búsqueda se vuelven a ocultar.
La función de búsqueda y reemplazo: práctica todoterreno en Word
Hay muchos usos para la función Buscar y reemplazar en Word. Particularmente en el caso de textos extensos que están a punto de ser publicados, la búsqueda específica de errores y la corrección simultánea es útil. Ya sean letras o caracteres, Word los reemplaza de acuerdo con sus deseos y especificaciones con solo unos pocos clics en todo el documento o solo en partes individuales del texto.
Punto, punto, coma, guión: busque y reemplace los signos de puntuación
La puntuación es una fuente común de errores en los textos. Los espacios insertados dos veces, pero también los espacios antes de un punto u otros signos de puntuación, se pueden encontrar en Word de forma rápida y sencilla con unos pocos clics. Lo más destacado: con Buscar y reemplazar no solo rastrea los espacios en exceso, sino que también los elimina en el mismo paso.
A menudo hay inconsistencias relacionadas con las palabras compuestas. Por ejemplo, puede estandarizar la ortografía de "errores ortográficos" a "errores ortográficos" en todo el documento con solo unos pocos clics. Muchos otros caracteres especiales también se pueden buscar específicamente y luego reemplazar.
Ortografía: rastree de manera confiable los errores en términos técnicos y nombres propios
Para el corrector ortográfico, también es útil tener especial cuidado con los nombres propios o los términos técnicos. Ayuda a encontrarlos y reemplazarlos con la ortografía correcta. Porque con un vocabulario técnico largo y complejo, las letras se tuercen o se omiten rápidamente.
propina: Si se conocen bien, a menudo notará errores especiales de escritura que comete con frecuencia. También puede rastrearlos y cambiarlos específicamente usando "Buscar y reemplazar".
Formateo: cumpla con los requisitos y ahorre tiempo
Si desea estandarizar el formato, la función Buscar y reemplazar en Word también vale su peso en oro. Por ejemplo, una especificación podría ser insertar hipervínculos, es decir, direcciones web, en un texto solo en cursiva y no subrayado. Dado que los enlaces en la versión de texto son los únicos pasajes de texto subrayados, puede buscar específicamente este formato.
En el campo "Reemplazar", especifique el formato de destino, en el ejemplo en cursiva y sin subrayar. El nuevo valor predeterminado se incorpora con solo unos pocos clics del mouse. También puede cambiar el tipo de texto, el tamaño o el color del texto, separado de los títulos.
Buscar y reemplazar en Word: una función versátil
Al buscar expresiones, palabras y caracteres en un documento de Word y reemplazarlos, aumenta la calidad de sus textos. Independientemente de si se trata de partes individuales del texto o de todo el documento: puede utilizar la función Buscar y reemplazar para realizar estandarizaciones y, por ejemplo, simplemente corregir errores de puntuación, como espacios dobles.
También puede estandarizar términos técnicos, nombres propios y formato e implementar especificaciones de manera confiable en todo el documento. Word le libera de la tediosa lectura manual y el ajuste fino, ya sea en un documento en alemán o en una traducción. Sin embargo, estas no son las únicas funciones útiles que Microsoft Word tiene para ofrecer.
Con el programa de procesamiento de texto de la suite de Office, puede diseñar una tabla de contenido con la misma rapidez que los encabezados y pies de página. También puede insertar fácilmente citas, hipervínculos y fechas en su documento utilizando las funciones de Word. Puede usar plantillas y funciones de campo en Word para que la escritura sea mucho más eficiente. Una vez finalizado el trabajo, cada documento también se puede guardar como PDF.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo funciona la búsqueda y el reemplazo en Word?
Puede buscar y reemplazar en Word ingresando la combinación de teclas [CTRL + H] o haciendo clic en el botón "Reemplazar" debajo de Inicio. Ahora ingrese el término o carácter especial que está buscando en el campo de búsqueda y la ortografía correcta en el campo de reemplazo. Al hacer clic en "Buscar siguiente", verá todos los resultados y podrá corregirlos individualmente o como un paquete.
