11 alternativas gratuitas a Excel que debes conocer

Eso es lo que pueden ofrecer las alternativas

Las alternativas gratuitas a Excel pueden ser de interés para diferentes usuarios: Los programas son útiles para las pequeñas y medianas empresas que los utilizan para su contabilidad y para clasificar diversos datos. Pero también para usuarios privados a los que les gusta realizar un seguimiento de su planificación y limpieza.

Con su gran número de aplicaciones, Excel sigue siendo el número 1 en el campo de las hojas de cálculo. Sin embargo, ahora existen numerosas alternativas gratuitas que son particularmente adecuadas para cargas de trabajo más pequeñas y que apenas difieren en su aplicación del original.

1. Gnumérico
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel en línea
7. Hojas de cálculo de Google
8. Hojas de cálculo de WPS Office
9. Spread32
10. Hoja de Zoho
11. Números

Estas son alternativas gratuitas a Excel

Gnumeric: gran alcance a pesar del software antiguo

El programa de hojas de cálculo Gnumeric se publicó a finales de 2001. El software gratuito ofrece más de 300 fórmulas que se pueden utilizar para organizar, filtrar y guardar datos. No alcanza el alcance de Microsoft Excel, pero ofrece muchas funciones que son importantes en la vida cotidiana. Sin embargo, las versiones de Windows de Gnumeric no se han mantenido ni se han desarrollado más desde 2015. Las nuevas versiones están dirigidas a usuarios de Unix y Linux. Para dispositivos Android, el programa de hoja de cálculo se puede descargar de Google Play.

Una de las características especiales de las funciones de Gnumeric es que se pueden crear gráficos con GraphGuru. Entre otras cosas, el programa permite mostrar dos gráficos con diferentes ejes en una sola área de dibujo. El menú de estadísticas, que abre muchas opciones básicas de análisis, también es interesante y útil. Sin embargo, el software no ofrece tablas dinámicas y no permite el uso de macros. Además, el idioma del usuario es el inglés, lo que limita el número de posibles usuarios.

Gnumeric es compatible con muchos otros programas: por ejemplo, permite importar y exportar desde y hacia:

• Microsoft Excel
• Hoja de cálculo de Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric es un programa frugal que solo hace demandas menores al hardware. Por lo tanto, funciona bien en computadoras más antiguas y se inicia rápidamente. Sin embargo, no se pueden procesar grandes cantidades de datos con él.

El programa ofrece un alto grado de independencia y es interesante para los usuarios que no necesitan funciones extra y superfluas: es exclusivamente un programa de hoja de cálculo. Otras alternativas, que se presentan en este texto, siempre vienen en conexión con otros programas en un paquete de Office.

OpenOffice Calc: el pionero está siendo reemplazado

OpenOffice Calc es una de las alternativas de Excel más antiguas: existe desde octubre de 2001. Con unas 450 aplicaciones diferentes, el paquete probablemente incluye todas las aplicaciones que los usuarios pueden necesitar en la vida diaria. Las funciones de cálculo provienen de diferentes subáreas; Incluyen:

• Finanzas
• fecha
• Tiempo
• Estadísticas
• matemáticas elementales

Las tablas se gestionan y almacenan aquí. Puede analizarlos, organizarlos, filtrarlos y editarlos. Con solo unos pocos clics, también puede compartir sus documentos con otros usuarios para editarlos. Un asistente para diagramas permite que los datos de la tabla se muestren claramente y los diagramas se actualizan automáticamente cuando se cambian las tablas asociadas. También son posibles las tablas dinámicas.

Después de la escisión de LibreOffice (ver más abajo), muchos miembros del equipo de desarrollo de OpenOffice se retiraron: están trabajando en la continuación de LibreOffice con un nombre diferente. En consecuencia, el mayor desarrollo de OpenOffice se ha estancado. Las últimas cuatro versiones publicadas solo se utilizan para el mantenimiento y no para actualizar el software.

Sin embargo, OpenOffice todavía ofrece una amplia gama de funciones. También es posible importar y exportar archivos desde Microsoft Excel, Borland Quattro Pro y HTML. Sin embargo, el programa no ofrece soporte en la nube.

LibreOffice Calc: una alternativa en el carril rápido

Después de que LibreOffice se separó de OpenOffice, se desarrolló continuamente y después de unos años superó al programa OpenOffice. En general, LibreOffice es más moderno y recibe actualizaciones con mayor frecuencia. Además de una versión de 32 bits, el programa también tiene una versión de 64 bits, a diferencia de OpenOffice. LibreOffice Calc también es compatible con Microsoft Excel.

Además, a diferencia de OpenOffice Calc, LibreOffice Calc ofrece la exportación de hojas de cálculo en formatos de imagen y muestra archivos PDF sin problemas. También le permite comparar dos hojas de cálculo independientes e importar fácilmente cálculos de aplicaciones más antiguas. Sin embargo, LibreOffice requiere mucha memoria y tampoco es adecuado para la integración en la nube. Para este propósito, Collabora Online se creó sobre la base de LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker es la herramienta de hoja de cálculo de la suite ofimática gratuita FreeOffice2021-2022. Sin embargo, el paquete también está disponible a mayor escala: el módulo SoftMaker Office, sin embargo, es de pago.

Puede editar sus tablas y hojas de trabajo con más de 350 funciones aritméticas con las que está familiarizado en Microsoft Excel, incluidas las tablas dinámicas. Tareas como organizar, analizar, filtrar y editar son tan fáciles como en las otras alternativas de Excel. Los más de 80 tipos de diagramas posibles para representaciones en 2D y 3D son especialmente adecuados para presentaciones.

La versión gratuita carece de algunas funciones con las que deberías estar familiarizado de otras alternativas a Microsoft Excel: por ejemplo, no puedes eliminar líneas vacías o dobles, y la consolidación de datos tampoco funciona aquí. Además, el paquete delgado y gratuito no incluye una verificación de entrada y no permite la creación o edición de plantillas de celda. Solo funciona guardar y abrir archivos XLS y XLSX.

Ashampoo PlanMaker en Ashampoo Office Gratis

Ashampoo Office Free es otra alternativa gratuita a la suite de Microsoft Office. Una de las tres herramientas incluidas es PlanMaker para hojas de cálculo. El programa puede abrir archivos de Microsoft Excel y guardar sus propios archivos en formato de Microsoft. Otros formatos de archivo que se pueden editar incluyen:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• TXT
• PM

Otro punto a favor es que los documentos creados también se pueden exportar como PDF.

La gama de funciones de la alternativa de Excel es amplia; Se encuentran disponibles más de 430 funciones aritméticas. Sus datos pueden ocupar hasta un millón de filas y más de 16.000 columnas. Los más de 80 diagramas con los que puede mostrar el contenido de sus tablas son especialmente útiles. Las variantes 3D se pueden girar en el espacio. Además de las prácticas opciones de formato proporcionadas, también puede crear sus propias plantillas de formato individuales.

Microsoft Excel Online: apenas menos funciones que el original

Si tiene una cuenta de Microsoft, también tiene acceso al paquete Office Online y 5 GB de almacenamiento de datos en la nube de OneDrive. Microsoft Excel Online funciona casi exactamente como la versión de escritorio, por lo que cuando lo abre, muestra algunas plantillas y los archivos abiertos más recientemente. De las 471 funciones que ofrece Microsoft Excel, 411 se enumeran en la versión en línea. Sin embargo, también puedes usar los otros 70.

Los diagramas utilizados para ilustrar el contenido de las tablas pueden tomar cualquier forma ofrecida por la versión completa. Sin embargo, la elección de colores está limitada en la versión gratuita en línea. Sin embargo, esto no afecta la funcionalidad.

La versión en línea de Microsoft Excel se ha ampliado a lo largo de los años: después de que las tablas dinámicas no fueran posibles al principio, ahora forman parte de las opciones normales. Si le falta una función, puede agregarla a través de Google Play. Una función que tiene la versión en línea antes que la versión original es la encuesta: puede crear y evaluar encuestas con solo unos pocos clics utilizando Microsoft Excel Online.

Editar documentos juntos es particularmente fácil en la versión en línea: guarda la tabla en la nube y otorga derechos de acceso a sus empleados. Pueden editar los documentos y guardar los cambios. Ya no es necesario enviar las hojas de cálculo de Excel por correo electrónico.

Sin embargo, la versión en línea tiene algunas restricciones: Aquí solo puede abrir archivos hasta un tamaño de 10 MB. En muchos casos, sin embargo, eso debería ser suficiente. Además, el programa solo abre los nuevos archivos XLSM y XLSX. Es posible que deba convertir documentos antiguos en archivos nuevos para poder abrirlos. Además, las macros no se pueden utilizar en la versión en línea.

Hojas de cálculo de Google: una alternativa virtual a Excel

Google Sheets (Original: Google Sheets) es parte del paquete Google Docs. Las funciones son muy similares a la versión de Microsoft Excel, pero se centran más en la edición en línea. Por ejemplo, es compatible con Google Analytics, por lo que extrae los datos de la propia aplicación, los inserta en las tablas y los evalúa.

Google Sheets también se puede instalar como una aplicación en el teléfono inteligente, lo que admite un procesamiento rápido. Diferentes usuarios pueden otorgar diferentes autorizaciones a los documentos: algunos pueden leerlos, otros editarlos. El intercambio y la edición simultánea de documentos son fáciles de manejar: los usuarios pueden incluso charlar entre ellos en la ventana de la mesa.

No es necesario que utilice macros en la versión original de Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, si desea utilizar la función, puede agregarla mediante complementos. Si desea utilizar Google Sheets, debe iniciar sesión con una cuenta de Google. Los datos se respaldan automáticamente en Google Drive cuando se utilizan.

No es necesario descargar ni instalar nada para utilizar la alternativa gratuita de Excel de Google: todo el alcance y toda la edición se realiza en la nube. Sin embargo, el programa asume que siempre tienes una conexión a Internet. Google Sheets también es compatible con Microsoft Excel; los documentos se pueden abrir, editar y guardar en el formato apropiado.

Hojas de cálculo de WPS Office: la versión delgada

Además de un programa de texto y presentación, el paquete WPS Office también ofrece una alternativa a Excel. Sin embargo, aquí hay una versión gratuita y otra de pago. Por supuesto, no todas las funciones están incluidas con la gratuita.

A diferencia de su predecesor, WPS Office viene con acceso a la nube. Para poder utilizar el espacio de almacenamiento de 1 GB, inicie sesión de forma gratuita con una cuenta de Google, Facebook o Twitter. Puede abrir, editar y guardar la mayoría de los archivos de Microsoft en las hojas de cálculo de WPS Office. Hay más de 300 fórmulas disponibles para usted. Para visualizar el contenido de las tablas, utilice uno de los más de 30 diagramas 2D. También son posibles las tablas dinámicas.

Sin embargo, las hojas de cálculo de WPS Office también tienen algunas desventajas: el programa muestra anuncios durante el procesamiento. Además, la versión gratuita no le permite editar y convertir archivos PDF. En la versión paga, tiene 20 GB de almacenamiento en la nube disponible en lugar de 1 GB.

Spread32: hoja de cálculo de bolsillo

Si tiene poco espacio y no necesita un programa de hoja de cálculo de gran formato, Spread32 es exactamente el programa adecuado: con un tamaño reducido de 300 KB, cabe en cualquier dispositivo. Sin embargo, no es necesario descargarlo ni instalarlo; está inmediatamente listo para su procesamiento.

Spread32 es compatible con los formatos de Microsoft. Puede usar macros en él y mostrar el contenido de sus tablas en diagramas. Con 327 comandos, las funciones necesarias están cubiertas para muchos usuarios. Especialmente para los usuarios que apenas pueden orientarse en la jungla de las numerosas funciones de Microsoft Excel, esta versión reducida puede ser la mejor alternativa, y además gratuita.

Zoho Sheet: un gran rendimiento

Otra alternativa gratuita de Excel proviene de la India: Zoho Sheet, que muchas personas asocian con los delicados tonos pastel del sitio web, ofrece más de 350 funciones diferentes. Se pueden hacer 27 tipos de gráficos con múltiples ejes y hay disponibles tablas dinámicas. Puede editar archivos de Microsoft Excel en Zoho Sheet, así como otros formatos, por ejemplo:

• SAO
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Es particularmente práctico que las macros también se adopten cuando se cargan y abren archivos de Microsoft Excel. Puede otorgar derechos de lectura y edición a otras personas.

Zoho Sheet es de uso intuitivo, pero debe tener en cuenta que no hay salida de voz en alemán. Aquellos que estén acostumbrados también echarán de menos la herramienta Autocompletar. Además, no existe un botón con el que puedas deshacer la última acción.

Números: Apple impresiona con su atractivo diseño

Apple diseñó el paquete iWorks especialmente para Mac, iPhone y iPad: corresponde aproximadamente a los otros paquetes de Office. La parte importante de la hoja de cálculo son los números. Sobre todo, el programa se basa en la presentación visualmente atractiva del contenido de la tabla. Con alrededor de 250 funciones diferentes, permite numerosas facturas y operaciones, aunque no tantas como algunos de los otros programas gratuitos. Sin embargo, es compatible con archivos de Microsoft Excel y también se pueden editar archivos CSV y PDF.

El programa de Apple proporciona plantillas para muchas tareas comunes. Los diagramas se crean con solo unos pocos clics del mouse y las tablas dinámicas también se pueden editar. Además, varias personas pueden trabajar simultáneamente en sus respectivos dispositivos finales y en iCloud en documentos para los que tienen derechos de acceso.

Esto es lo que debe buscar al elegir un software de hoja de cálculo gratuito

Al elegir su alternativa gratuita a Excel, sus requisitos y deseos son importantes. Piense detenidamente en las tareas para las que necesita el software. Con cantidades de datos muy manejables, un pequeño programa como Spread32 puede ser completamente suficiente. Para los usuarios de Linux que no necesitan el resto de los paquetes de Office y pueden prescindir de macros y tablas dinámicas, Gnumeric es ideal.

Con grandes cantidades de datos, por ejemplo en empresas medianas, los programas más extensos como OpenOffice Calc o LibreOffice Calc tienen sentido. Cuál de los dos programas prefieres en última instancia también es cuestión de gustos. Sin embargo, las actualizaciones frecuentes cierran las brechas de seguridad en LibreOffice más rápidamente. Para las empresas, este es un punto que no debe descuidarse.

Básicamente, antes de decidirse por el software, debe determinar qué funciones son importantes para usted.

• ¿Valoras las macros?
• ¿Trabaja mucho con tablas dinámicas?
• ¿Le gustaría tener tantos diagramas diferentes como sea posible?
• ¿Qué archivos quieres editar?
• ¿Es importante para usted que el programa no requiera mucha memoria?
• ¿Es la nube esencial o imposible como almacenamiento y lugar de trabajo?
• ¿Qué tipo de sistema operativo estás usando?
• ¿Qué edad tiene tu computadora?

La respuesta a estas preguntas determinará cuál de los programas es adecuado para usted. Vale la pena compararlos cuidadosamente con anticipación. También puede descargar el programa más grande en su computadora en caso de que necesite otras aplicaciones más adelante. Sin embargo, esto puede ser contraproducente: los comandos adecuados pueden ser más difíciles de encontrar o puede estar desperdiciando memoria valiosa en su computadora.

Las alternativas a Microsoft Excel son amplias

Microsoft Excel no solo es el más popular, sino también uno de los programas de hojas de cálculo más antiguos que todavía existen: su predecesor, Microsoft Multiplan, fue descontinuado en 1990. Microsoft Excel es el software con el que se deben medir muchos otros programas de hojas de cálculo. Sin embargo, no es ideal para todos los usuarios: aquellos que necesitan menos funciones también pueden estar satisfechos con un programa más ágil.

Casi todas las alternativas a Microsoft Excel se basan en el número 1. Esto es útil porque la operación es a menudo similar y, por lo tanto, relativamente fácil de usar. Además, los fabricantes de las alternativas intentan que los programas sean compatibles con los archivos de Microsoft Excel. En consecuencia, puede comparar los programas gratuitos y elegir uno que se adapte a sus necesidades.