Estas son las diferencias entre las versiones de Excel

Todas las versiones de un vistazo

Microsoft Excel existe desde 1985. Las diferencias entre las distintas versiones de Excel son a veces considerables. Sobre todo, el alcance que los usuarios pueden esperar ahora era inconcebible en las primeras versiones. Además de las nuevas funcionalidades de las fórmulas, se han introducido otras funciones en las áreas de diagramas, hojas de trabajo y tablas, con las que el trabajo en Excel en Windows puede ser cada vez más fácil.

¿Qué versiones de Excel existen para Windows?

La primera versión de Excel apareció en 1985 exclusivamente para Macintosh. La segunda versión del programa de Office se adaptó para su uso en Windows. Hay un total de 14 versiones de Excel para Windows que se diferencian entre sí.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Dado que varias personas que trabajan juntas en un documento pueden tener diferentes versiones de Office disponibles, hay algunas cosas que debe tener en cuenta al editar.

Compare y trabaje en modo de compatibilidad

Cualquiera que cree un libro de trabajo en una versión anterior o más reciente de Excel puede contrarrestar posibles restricciones con la ayuda del modo de compatibilidad. Si se abre un libro en Excel 2010 o en una versión posterior que se creó y se guardó en una de las versiones 97-2003, se muestra automáticamente en modo de compatibilidad. Las funciones nuevas o mejoradas de Excel que se han agregado mientras tanto están ocultas en este modo. Esto significa que la carpeta se puede editar normalmente y guardar como .xls. De esta forma, otro usuario podrá posteriormente abrirlo y editarlo en la versión anterior sin ningún problema. No hay ningún modo de compatibilidad disponible para la versión 2007.

La comprobación automática de compatibilidad le facilita especialmente el trabajo con las funciones adecuadas. Si crea una carpeta usted mismo, que es procesada por otra persona con una versión anterior, se pueden hacer comparaciones entre las funciones de las versiones de Excel. La verificación de compatibilidad manual está disponible para esto a partir de la versión 2007:

1. En la pestaña Archivo, en Información, seleccione Buscar problemas.

   

2. Haga clic en "Comprobar compatibilidad".

   

3. Los problemas de compatibilidad se muestran en un resumen.

4. Para comprobar la compatibilidad del libro de trabajo cada vez que se guarda, marque el comando correspondiente.

   

5. Informará estos problemas en una hoja de trabajo separada cuando seleccione "Copiar en hoja nueva".

Ahora puede trabajar fácilmente en la lista de problemas de compatibilidad comparando los puntos individuales y adaptándolos a las versiones anteriores.

¿Qué versión de Excel se recomienda?

Microsoft ya no tiene soporte para versiones muy antiguas y las versiones más nuevas y las funciones asociadas se están adaptando cada vez más a la versión actual de Windows. Por lo tanto, no vale la pena trabajar con versiones de Excel anteriores a Excel 2010. Incluso si el modo de compatibilidad permite trabajar con versiones más antiguas o más nuevas, los usuarios pueden beneficiarse de una mayor variedad de funciones. Además, ha aumentado la facilidad de uso.

Diferencias entre las versiones de Excel: estas nuevas funciones no son compatibles con versiones anteriores

Con cada nueva versión, se introducen pequeñas innovaciones o se realizan ajustes. Por lo tanto, a continuación solo se mencionan las características e hitos que se consideran dignos de mención, que se han optimizado para trabajar en libros de Excel o se han agregado.

Características de la hoja de trabajo

• Tamaño de la hoja de trabajo: Desde Excel 2007 hay 1.048.567 filas y 16.384 columnas disponibles, mientras que en las versiones 97-2003 había 65.536 filas de Excel y 256 columnas. Entonces, el tamaño de la hoja de trabajo ha cambiado mucho. En consecuencia, cualquier dato que exceda el número anterior de celdas se pierde en las versiones anteriores.
• Funciones de calendario: También hay diferencias en el calendario en las diferentes versiones de Excel: Si bien el calendario gregoriano se usa en las versiones 97-2003, las versiones posteriores tienen más variantes de fechas y formatos. Entonces, si está creando un libro de trabajo que también se puede editar con versiones anteriores, use el calendario gregoriano en el mejor de los casos.
• Alcance de las hojas de trabajo: En las versiones 97-2003, solo se permiten 64,000 celdas; esto corresponde a 16 hojas de trabajo completamente completadas. Las versiones posteriores le permiten usar más celdas, pero no aparecerán en las versiones anteriores.
• Minigráficos: A partir de la versión Excel 2010, puede utilizar minigráficos, es decir, gráficos de palabras. No funcionarán en las versiones 97-2007, pero volverán a aparecer en la celda si abre el libro de trabajo con una versión más reciente.
• Formateo: A partir de la versión 2007 de Excel, existe la opción de formatear pies de página y encabezados en color, pero esto no es compatible con las versiones anteriores. También existen restricciones entre las versiones antiguas y nuevas de Excel cuando se trata de plantillas de formato para celdas. Si crea una carpeta con formato de celda que no existe en las versiones anteriores, el programa selecciona automáticamente un formato similar. Dado que esto puede provocar duplicaciones, es mejor no utilizar las nuevas plantillas de formato.
• Formatos de celda: Las versiones de Excel también muestran diferencias en el número de formatos de celda. A partir de Excel 2007, hay 64.000 formatos. Antes de eso, solo había 4.000. Los nuevos 60.000 formatos no se pueden mostrar en las versiones anteriores.
• Formatos de fuente: A partir de 2007, los usuarios de Excel pueden elegir entre 1.024 fuentes, de las cuales hasta 512 se pueden utilizar en una carpeta. Antes de eso, había muchas menos variantes. Para evitar problemas con la pantalla, utilice únicamente fuentes que ya estuvieran disponibles en las versiones 97-2003.

Características de la mesa

• Formato de tabla: Con fórmulas definidas por el usuario o un texto similar, puede suceder que el formato de la tabla se pierda al abrir con una versión anterior de Excel. Puede corregir el error eliminando las fórmulas o textos de Excel correspondientes y reemplazándolos por los que están disponibles en la versión correspondiente.
• Conectar fuentes de datos: Si conecta valores en su tabla a una fuente de datos externa, la funcionalidad se puede perder al abrirlos en una versión anterior. Puede desconectarse y volver a conectarse en una versión anterior.
• Formato y estilo de la tabla: A veces, una tabla que creó en una versión anterior se muestra sin un encabezado y, por lo tanto, sin formato de tabla cuando abre la carpeta en una de las nuevas versiones. Los formatos basados en diseño tampoco son compatibles con las versiones 97-2003.

Características de la fórmula

• Fórmulas matriciales: A partir de Excel 2007, puede utilizar tantas fórmulas de matriz como lo permita la memoria. Hasta la versión 2003, solo eran posibles 65,472 fórmulas de matriz con referencia a otras hojas de trabajo; cualquier cosa más allá de eso no se puede mostrar en las versiones anteriores.
• Fórmulas: También hay diferencias en las fórmulas entre diferentes versiones antiguas de Excel: Desde 97-2003, se permitía que las fórmulas tuvieran 1.024 caracteres y tuvieran un contenido de 1.800 bytes. A partir de la versión 2007, las fórmulas pueden contener más valores, nombres definidos y referencias.
• Nivel de anidamiento de fórmulas: El nivel máximo de anidamiento para fórmulas en las versiones 97-2003 fue siete y se expandió a 64 en 2007. Ahora los usuarios pueden crear fórmulas más complejas.
• Argumentos de funciones: En las versiones 97-2003 se permiten 30 argumentos por función, en las versiones de 2007 en adelante 255 argumentos.
• Operadores: Las versiones 97-2003 ofrecen un máximo de 40 operadores para las fórmulas, mientras que en las versiones de 2007 en adelante se pueden utilizar hasta 1024 operadores.
• nueva función: A partir de 2007, también hay una serie de funciones nuevas y algunas han sido renombradas. Si el error #NAME se muestra aquí en lugar del resultado después de abrir con una versión anterior, está utilizando una de las funciones de compatibilidad.
• Verificación de datos: Excel 2010 presenta la nueva característica de que las reglas de validación de datos se pueden implementar en celdas referenciadas a otras hojas de trabajo y las reglas de validación pueden referirse a más de 8.192 rangos discontinuos de celdas. Tampoco es posible en versiones anteriores y no se muestra.

Formato condicional

• Numero de condiciones: A partir de la versión 2007, el formato condicional permite hasta 64 condiciones, mientras que en versiones anteriores solo se muestran tres. Siempre que no se modifiquen las reglas de formato, estarán disponibles nuevamente si la carpeta se abre en una versión más reciente. Lo mismo se aplica a las áreas de formato condicional superpuestas.
• nuevos tipos de formato: Si utiliza tipos de formato condicional a partir de Excel 2007, como comparaciones de columnas de tabla, conjuntos de símbolos, barras de datos, valores únicos y duplicados, valores por encima o por debajo del promedio, valores superiores o inferiores o barras de color, no se mostrarán. en las versiones 97-2003, pero se mantendrá. Lo mismo se aplica a la disposición de los conjuntos de símbolos, que no se admiten en las primeras versiones.
• Relación con otros valores: Si el formato condicional se refiere a valores de otras hojas de trabajo, existen diferencias entre las versiones 97-2007 y las nuevas versiones de Excel. No se muestran en las versiones anteriores, pero se conservan. Además, todavía existe el formato condicional para fórmulas con reglas en el texto.

Características del gráfico

• Formato de gráfico: También se debe verificar la compatibilidad del formato de los diagramas, ya que esto puede dar lugar a restricciones considerables entre las versiones del programa de Office. En versiones anteriores, solo los colores de la paleta de colores todavía se muestran en los diagramas. Los rellenos, contornos y efectos de formas personalizados tampoco están disponibles.
• Calidad del gráfico: Si usa un diagrama en una presentación o desea imprimirlo para llenar una página con una impresora de alta resolución, la calidad no es suficiente hasta la versión de Office 2003. Los bordes de los gráficos circulares, en particular, aparecen angulares y pixelados en Excel 2003. Para integrar bien los diagramas en presentaciones de PowerPoint u otros documentos de alta calidad, se requiere una actualización a Excel 2007 o Excel 2010. Esta es la primera vez que se usa el suavizado para suavizado en estas versiones de Excel. Esta innovación vale la pena especialmente con gráficos circulares, circulares y circulares u otros objetos redondos en tablas. Además del suavizado, Excel 2007 y Excel 2010 también tienen una nueva selección de colores estándar.
• Restricciones de personajes: Las versiones de Excel 97-2003 solo permiten 255 caracteres para los títulos de los ejes y las etiquetas de los diagramas. En consecuencia, no se mostrarán las etiquetas que superen este límite.
• Número de puntos de datos: Si tiene un diagrama de Excel con más de 32.000 o 4.000 puntos de datos en diagramas 3D o 2D, estos no se mostrarán en versiones anteriores de Excel 2007 en adelante.

Diferencias entre las versiones de Excel: estas funciones antiguas no son compatibles con las versiones más recientes

Como muchas funciones se han ajustado o eliminado para las versiones más recientes de Excel y los sistemas operativos más nuevos, hay algunas funciones que ya no son compatibles con las versiones más nuevas de Excel. Estos han sido reemplazados por otros métodos abreviados de teclado o procedimientos.

Características de la hoja de trabajo

• Auto formato: La característica Auto formato todavía se puede utilizar a partir de Excel 2007 en adelante. Debe agregar esto a la barra de acceso rápido si desea formatear automáticamente áreas de datos con plantillas de formato predefinidas.

Características de la mesa

• Listas de Excel: En las versiones 97-2003 se crean listas de Excel, en versiones posteriores se las denomina tablas de Excel. La función sigue siendo la misma.
• Insertar líneas: En versiones anteriores de Excel, las filas se agregaban usando la fila de inserción. En las versiones más recientes, por ejemplo, usa la tecla de tabulación.
• Definir nombres de áreas: Mientras que en las versiones anteriores usted mismo define un nombre para las listas, en las versiones posteriores el nombre de la tabla se define automáticamente, que se puede utilizar para fórmulas con referencias estructuradas.

Características del gráfico

• Cambiar el tamaño del gráfico: En las versiones más recientes, puede cambiar cada gráfico de Excel individualmente. Anteriormente, solo era posible cambiar todos los diagramas en paralelo.
• Rotación de un 3D-Gráfico: La rotación con el mouse era posible en las versiones de Excel 97-2003. En las versiones más recientes, vaya a "Dar formato al área del diagrama" para rotar el diagrama.
• Opción de pegar: Mientras que en las versiones anteriores los diagramas se insertaban en otros programas de Office como un objeto vinculado con Excel, a partir de Excel 2007 puede insertar diagramas como imágenes o libros de trabajo.

Cómo convertir libros de trabajo a un formato de archivo basado en XML

Si los datos que se crearon en una de las versiones de Excel de 97-2003 se van a guardar en un formato de archivo basado en XML, existen diferentes formatos:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Conversión a Excel

La conversión reduce el tamaño de los archivos y permite acceder a las nuevas posibilidades que ofrecen las versiones posteriores.

Abra el libro de trabajo; se mostrará en modo de compatibilidad.

Vaya a "Información" en "Archivo" y seleccione "Modo de compatibilidad" (en Excel 2007, haga clic en el botón Office).

Haga clic en el botón "Convertir".

Confirme el mensaje sobre la conversión de los libros de trabajo con "Aceptar".

Con "Sí" indica que desea trabajar con el formato actual - la carpeta se cierra y se abre de nuevo.

Guarde el libro de trabajo en un formato nuevo

Una alternativa es guardar el libro de trabajo en un formato nuevo y mantener una copia en el formato anterior. Funciona así:

Elija "Archivo" y luego "Guardar como"; en Excel 2007, haga clic en el botón de Office.

Se le sugiere un nombre de archivo, que puede aceptar o reemplazar por otro.

Seleccione su tipo de archivo: XLSX (formato de archivo actual para libros de Excel), XLSB (nuevo formato de archivo binario), XLTX (guarda el archivo como plantilla), XLSM (recibe las macros en la carpeta) o XLTM (recibe las macros y guarda la carpeta como plantilla).

Guarde el archivo en el formato seleccionado; el viejo todavía está ahí.

Conclusión: las diferencias deben quedar claras cuando se trabaja con varias versiones de Excel al mismo tiempo

Si se abre un libro de trabajo y se descubre que algo no se muestra correctamente en él, se debe buscar la solución de problemas. Microsoft facilita la búsqueda a través del modo de compatibilidad y compara diferentes funciones entre las versiones. Si se utiliza este modo, los usuarios de Excel siempre estarán seguros. Pero incluso al crear libros de trabajo que se van a procesar con versiones anteriores de Excel, la verificación de compatibilidad puede evitar funciones que no están disponibles y que causarían problemas más adelante. Microsoft mejora regularmente su programa Office y garantiza que las diferencias entre las versiones individuales de Excel sigan siendo manejables. Cuanto más comprenda las diferencias, más fácil será evitar errores al ver otras versiones.