Microsoft Excel ofrece estas posibilidades
Microsoft Excel se utiliza principalmente en el sector empresarial. Especialmente cuando hay cálculos pendientes, los datos, los números, las palabras o los diagramas son importantes o el contenido debe presentarse de manera comprensible. Pero también en el sector privado, el software demuestra ser la hoja de cálculo preferida cuando, por ejemplo, se debe calcular el costo de los alimentos o se deben calcular gastos como el alquiler, los costos de energía, el seguro y más.
Que es Excel
Excel es el programa de hojas de cálculo de Microsoft. Puede usarse para poner números y palabras en forma tabular. Luego, existe la opción de evaluarlos en una amplia variedad de formas. El usuario puede utilizar una gran cantidad de funciones de Excel para este propósito.
Excel como programa pago de Microsoft Office
El programa Excel es parte del paquete de Microsoft Office de pago. Por lo tanto, no se puede descargar como una herramienta independiente.
Diferentes versiones de Excel: estas son las diferencias
Básicamente, se hace una distinción entre Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) y 2022-2023 (también 16.0). Desde la primera implementación para Windows en noviembre de 1987, algo ha cambiado una y otra vez en las distintas versiones de Excel. Por ejemplo, con Excel 2007 vino el soporte para 1.048.576 filas y 16.384 columnas. La versión 14.0 trajo el cálculo con la ayuda de varios núcleos, Excel 2013 luego 50 nuevas funciones de cálculo así como un nuevo diseño y Power Pivot, con lo cual fue posible por primera vez dejar al usuario evaluar grandes cantidades de datos en el programa. .
Con Excel 2016, se realizaron ajustes en Windows 10 y se introdujeron la función de predicción, mejores diagramas y Power Query. Para el lanzamiento de Excel2022-2023 el 24 de septiembre de 2022-2023, las funciones se ajustaron nuevamente. Por ejemplo, hay una conexión mejorada a Power Pivot, se agregaron nuevas propiedades y también estaban disponibles diagramas de mapas. Por cierto, en 2010 la aplicación ya tenía 15 años.
Las opciones de la hoja de cálculo son muchas. Algo que Microsoft escribe correctamente en la bandera de sus paquetes de oficina y sus hojas de cálculo. Por ejemplo, puede crear gráficos y diagramas, hacerse cargo de la gestión de inventario, configurar listas de tareas, crear notas, definir horarios y mucho más.
Lo que tiene de especial la solución de Microsoft en el contexto de sus paquetes de Office con Excel es que el usuario puede pasar fácilmente los enlaces que se han creado. Esto simplifica significativamente los cálculos y análisis, lo que optimiza los procesos. El programa de hoja de cálculo también ofrece más de 400 funciones.
Estos formatos de archivo son compatibles con Excel
Además de los formatos comunes, como las extensiones de archivo que se basan en XML o el formato de complemento basado en XML, también se admiten formatos de texto comunes como TXT, CSV PRN o DIF y SLK. Agregue a eso, por ejemplo
- DBF
- SAO
- XPS
Microsoft Office y Excel no solo permiten una amplia compatibilidad con diferentes formatos de archivo, sino también, por ejemplo, la inserción de contenido a través del portapapeles.
Así es como puede guardar, compartir y proteger archivos
El icono clásico de la barra de herramientas se utiliza para guardar una tabla de Excel en un libro. El archivo creado se puede compartir con colegas, amigos u otras personas por correo electrónico, mensajería o la nube. El programa ofrece diferentes opciones y diferentes formatos de archivo para compartir. También existe la opción de proporcionar protección contra escritura a la tabla o incluso protegerla con una contraseña.
Importar y exportar datos
La recopilación de información siempre lleva mucho tiempo. Es por eso que el software Excel de Microsoft ofrece soluciones específicas. Por ejemplo, el asistente de importación de texto ayuda a convertir documentos de texto en tablas. Incluso puede importar valores de Internet a través del elemento de menú "Datos / Importar datos externos". Para exportar una tabla, por ejemplo, seleccione la opción "Guardar como". El formato de archivo se puede definir aquí.
Excel: adapte el programa según sea necesario
Para que el flujo de trabajo tenga éxito sin obstáculos, la superficie de trabajo de Excel se puede adaptar a las necesidades y requisitos individuales.
Diseñar la superficie de trabajo en el programa
Para garantizar que todas las funciones necesarias estén siempre a mano, Microsoft ofrece una amplia gama de opciones para adaptar la herramienta. Por ejemplo, la cinta del menú y la barra de procesamiento se pueden personalizar sin ningún problema. El área de trabajo, así como sus filas, celdas y columnas también se pueden ajustar.
Configuración de página para una impresión perfecta
Si ciertas áreas de la hoja de trabajo se van a imprimir en un tamaño de hoja especial, es necesario definir el área de impresión. Puede hacer esto con solo unos pocos clics:
Vaya a la pestaña "Diseño de página".
Por ejemplo, en Ancho y Alto, seleccione "1 lado".
Preste atención a la orientación en formato vertical y apaisado.
Aquí, los usuarios de Excel pueden, entre otras cosas, establecer cómo se imprimirán varias hojas de trabajo o libros de trabajo o seleccionar el área de impresión.
Excel: configure el programa usando las opciones
La configuración del programa Excel contiene funciones importantes con las que se puede controlar Excel. Esto no solo define la apariencia, sino también las distintas configuraciones básicas. Puede acceder al menú a través de "Archivo"> "Opciones".
Complementos en Excel
Con los complementos para Excel, Microsoft permite que las funciones de usuario de Excel se utilicen independientemente de Windows, Mac o iPad para extensiones individuales. También se pueden utilizar en el navegador.
Uso y alternativas de Excel
En general, el usuario no se limita a la oferta de Microsoft Office para la hoja de cálculo. LibreOffice u OpenOffice, por ejemplo, ofrecen alternativas gratuitas, que además de las hojas de cálculo también vienen con un programa de procesamiento de textos.
Prueba Excel gratis
El paquete de oficina, que incluye Excel, cuesta dinero. Sin embargo, existe la opción de descargar una versión de prueba de forma gratuita. Por regla general, se puede utilizar de forma gratuita durante un período de 30 días.
Excel como aplicación móvil
La aplicación se puede descargar y configurar de forma gratuita. Para los usuarios de teléfonos inteligentes y tabletas con Windows, también ofrece todas las funciones de Excel sin costo adicional. Todos los demás usuarios solo tienen estado de lectura sin una suscripción a Office 365.
Versión gratuita: Excel-Online
Con Excel-Online, Microsoft ofrece un servicio web que se incluye en el paquete gratuito "Microsoft Office Online Suite". Esto se puede utilizar para crear y editar hojas de cálculo de Excel en el navegador. Se guarda automáticamente en formato XLSX.
Excel: el programa es versátil en su aplicación y ofrece muchas personalizaciones
Con el programa de hoja de cálculo Excel, los usuarios pueden registrar o crear y evaluar de manera óptima datos o conjuntos de datos completos. Además, el software con funciones ofrece la posibilidad de procesar el resultado de forma óptica. Gracias a la conectividad y compatibilidad, también es posible compartir las hojas de cálculo creadas o exportarlas a otros formatos de archivo para que se pueda realizar un trabajo conjunto en el marco del programa.
