Toda la información que necesita saber sobre los complementos en Excel
Los complementos son programas o módulos adicionales para programas que no se incluyen en el paquete de Microsoft Office, pero que se agregan posteriormente. Permiten a los usuarios de Excel ampliar sus funciones existentes con otras posibles aplicaciones. Esto se relaciona, entre otras cosas, con las pestañas definidas por el usuario y las cintas de menú, que brindan más opciones para trabajar con Excel. Esto es posible porque los complementos interactúan con los objetos de Excel, leen el contenido y también se escriben a sí mismos.
¿Cuáles son las ventajas de los complementos en Excel?
Aunque el principio general de los complementos se remonta a Microsoft Office, su implementación individual se remonta a los respectivos usuarios. Esto ofrece nuevos enfoques para la resolución de problemas para tareas de Excel. Porque un complemento surge de las necesidades de un usuario y, por lo tanto, se adapta específicamente a la solución deseada. Idealmente, otros usuarios también pueden beneficiarse de un complemento de este tipo si se comparte en línea.
Video instructivo: Microsoft Excel: agregar, instalar y usar complementos
¿Cómo se agregan los complementos?
Para poder utilizar complementos, primero deben agregarse en Excel. Por lo general, se programan en Visual Basic para aplicaciones (VBA) o se ofrecen en varias plataformas en línea después de que otros usuarios de Excel los hayan creado y cargado allí. Por lo tanto, los usuarios proporcionan complementos a los usuarios.
El Administrador de complementos se utiliza para que pueda equipar Excel con complementos. En esta ventana de diálogo puede activar nuevos complementos a través de la pestaña con un clic del mouse y hacerlos disponibles en Excel. Puede administrar y editar complementos ya incrustados en el administrador asociado. Si, por el contrario, ya no se necesita un complemento, la ventana de diálogo se puede volver a desactivar en cualquier momento.
Descargue complementos útiles para Excel de forma gratuita
Para comenzar a trabajar con complementos, hay una serie de variantes prácticas y de uso frecuente que se pueden descargar de forma gratuita. A continuación, puede activarlos fácilmente en Excel.
Proporcionar protección de hojas para tablas de Excel
Algunos documentos o archivos están sujetos a una jerarquía, lo que significa que algunas personas pueden ver los valores enumerados, pero no pueden cambiarlos. De forma predeterminada, Excel permite a sus usuarios proteger hojas de trabajo individuales con protección de hojas. Sin embargo, si se van a equipar varias hojas o toda la carpeta de trabajo con esta seguridad, este procedimiento resulta laborioso y requiere mucho tiempo. Con la ayuda de un complemento, es posible proporcionar varias hojas de trabajo con protección de hoja en el mismo paso de trabajo.
Mostrar u ocultar varias hojas de trabajo
Otra modificación para las hojas de cálculo es introducida por ADD-IN TABLE.XLA en Microsoft Office Excel. Esta adición al programa permite ocultar varias hojas de trabajo o hacerlas visibles nuevamente más tarde en un solo paso de trabajo.
Imprimir tabla como copia marcada
Otro complemento permite a sus usuarios marcar copias impresas de hojas de cálculo como tales. Para ello, la impresión terminada se proporciona con la marca de agua "Copia", que se puede ver en el fondo de la tabla.
Archivar hojas de cálculo de Excel automáticamente
Para evitar la pérdida de nuevos datos, tiene sentido guardar el libro de trabajo editado en una carpeta específica a intervalos regulares. Especialmente cuando se documentan diferentes puntos en el tiempo, esto puede ser muy confuso o incluso olvidado por completo mientras tanto. Después de la instalación de SECURITY COPY.XLA, Excel puede crear automáticamente copias del libro de trabajo en ciertas ubicaciones de almacenamiento a intervalos especificados por el usuario y nombrarlas de tal manera que sea fácil de entender cuando fue creado.
Abrir y calcular automáticamente libros de Excel
Otro complemento que realiza comandos automáticos para el usuario es ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Está dirigido específicamente a tablas cuyo contenido debe recalcularse periódicamente. Con la ayuda de este complemento, dichos cálculos se realizan automáticamente en segundo plano.
Nuevo menú para subtotales en tablas de Excel
Con un complemento también muy práctico, se pueden ingresar tablas completas de Excel en subtotales, incluso sin ordenarlas. El asistente de subtotales ofrece la aplicación necesaria para ello.
¿Vale la pena usar complementos para Excel?
Si sucede que una función preestablecida de Excel alcanza sus límites, entonces este no es un problema insoluble. Gracias a numerosos complementos que cubren una amplia gama de posibles aplicaciones, se pueden resolver incluso problemas específicos. Además, la facilidad de uso se beneficia de los complementos, ya que permiten integrar muchas opciones convenientes que antes no se podían implementar. Todos los usuarios de Excel pueden beneficiarse de la instalación de un complemento.
