Consejos y trucos para lidiar con citas en Word
Los documentos de texto se pueden hacer atractivos y versátiles de diferentes formas. Además de una estructura clara y un contenido coherente, las imágenes, las citas o los diagramas también garantizan que los lectores permanezcan interesados y atentos. Pero, ¿cómo se pueden integrar las citas en un texto? ¿Y qué herramientas ofrece el programa de Office Word para ello?
Citas en Word: cómo integrar los elementos de texto en su documento
Microsoft Word le proporciona varias funciones que le facilitan el trabajo con y sobre textos. De esta manera, no solo puede adaptar el formato a sus necesidades en solo unos pocos pasos, sino que también puede dejar que el programa verifique la ortografía por sí mismo.
Los errores frecuentes se pueden encontrar y corregir rápidamente usando "Buscar y reemplazar", las traducciones se crean con un clic y la fecha y el diseño del encabezado y pie de página también se pueden actualizar automáticamente en Word. De esta manera, el texto no solo se diseña de manera eficiente: con las funciones en Word, puede juntar documentos de manera creativa y en una variedad de formas y revisarlos una y otra vez.
Cómo insertar citas en Word:
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Haga clic en la pestaña "Referencias" encima de su archivo de Word.
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En el área "Citas y bibliografía" encontrará el botón "Insertar cita". Aquí puede insertar un marcador de posición o crear una nueva fuente que luego puede usar en su texto en ejecución.
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Seleccione una cotización o la fuente deseada y complete los campos en la pestaña correspondiente para la cotización. De esta forma, las fechas correctas aparecerán en sus referencias más adelante.
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Además, determine qué estilo de cita desea utilizar. Las opciones disponibles se pueden encontrar en la misma área de menú en "Plantilla de formato".
Una vez que haya formulado una cita y la haya integrado en su texto, haga clic en "Insertar cita". Todas las fuentes que ya ha guardado se mostrarán aquí. De esta manera, puede seleccionar el autor apropiado o los datos relevantes, que luego aparecerán entre paréntesis después de su cita.
Consejos para un uso adecuado: Insertar citas con Word
Al usar citas, es importante proporcionar las citas o referencias correctas. ¿A qué documento te refieres? ¿Quién hizo la declaración que está incluyendo en su texto? Una bibliografía proporciona una descripción general que los lectores pueden utilizar para obtener más información sobre sus fuentes y contenido.
Al igual que una tabla de contenido al comienzo de su documento de texto y una lista de fuentes en el apéndice, la lista de referencias es esencial, especialmente en trabajos académicos. Le brinda a usted y a los lectores una descripción general completa de las fuentes que ha utilizado para su texto. Gracias a los números de página en los directorios, puede orientarse y encontrar elementos de texto individuales rápidamente.
Trucos y características especiales en Word: use funciones de campo para citar
Además, Microsoft Word te ofrece la opción de utilizar funciones de campo para implementar algunos comandos y ediciones con mayor facilidad. Las llamadas macros le permiten guardar comandos de uso frecuente como atajos de teclado y, por lo tanto, recuperarlos más rápidamente.
También encontrará funciones de campo útiles cuando trabaje con cotizaciones. Si ya ha insertado una cotización y la ha proporcionado con una referencia a la fuente respectiva, puede realizar cambios en ella con un clic del botón del mouse. Funciona así:
Haga clic en la información de la fuente entre corchetes o en el pie de página si está trabajando con notas al pie.
El campo aparece en un tono gris.
Otro clic con el botón del mouse en la pequeña flecha en la esquina le da la opción de mostrar u ocultar el año de publicación del libro respectivo o el nombre del autor, por ejemplo.
Si cambia más información, abra la pestaña correspondiente. Aquí puede editar o agregar nuevos detalles según la fuente. Los cambios ahora se aplican globalmente dondequiera que aparezca la cotización y haya trabajado con una función de campo.
propina: Es importante que también indiques citas indirectas. Las citas entre comillas no siempre se incluyen en el texto corriente. A menudo, los elementos de texto también se pueden integrar en su documento, es decir, indirectamente. Sin embargo, se deben agregar aquí referencias, que pueden verse diferentes con cada estilo de cita.
Simple y eficiente: cree citas y agregue referencias
Existen diferentes enfoques para insertar citas. Si bien algunos usuarios prefieren insertar marcadores de posición para las referencias a sus citas primero, otros se aseguran de agregar las citas correctas de inmediato. Al final, el orden no juega un papel decisivo. Es importante que la bibliografía sea correcta cuando haya completado su trabajo en el documento y que incluya todas las fuentes.
Puede haber utilizado notas a pie de página o la información entre paréntesis en el texto corriente; al final, lo que cuenta es la integridad de sus referencias. Con la gestión de fuentes, Word ofrece a los usuarios funciones similares a las de Citavi. Si bien Citavi es un programa que puede usarse para ordenar fuentes y organizarlas con notas, también puede usar Word para guardar datos que debe usar para el uso de citas de ellos.
Word también proporciona plantillas que facilitan aún más la creación de módulos de texto. Si está configurando una nueva página, puede utilizar este tipo de plantilla. El programa de Office establece automáticamente la fuente y el tamaño, así como los niveles de espaciado y texto, y guarda sus requisitos.
Conclusión: use las citas correctamente en Word
No son solo las plantillas de formato y las funciones de campo las que le facilitan el trabajo con textos en Word. Usando la pestaña "Referencias", también puede insertar citas en su documento e insertarlas en su archivo con las referencias apropiadas, junto con las fuentes respectivas. Puede usar una pestaña para determinar qué fuentes están involucradas: Word no solo le proporciona diferentes formatos para su información, sino también opciones de configuración para diferentes estilos de citas.
Además de las citas, los hipervínculos, las tablas y los gráficos también se pueden integrar en los textos de Word. Además, puede guardar su archivo como PDF o convertirlo en cartas modelo. Con todo, el programa facilita el trabajo de las tareas complejas en texto y, al mismo tiempo, mantiene listas funciones multifacéticas.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo encuentro el estilo de cita correcto en Word?
En la pestaña "Referencias", encontrará el botón "Plantillas de formato" en el área "Citas y bibliografía". Aquí puede elegir entre una amplia gama de estilos de citas. Como regla general, el estilo de las citas lo determina el profesor respectivo en cada empresa o en el contexto académico. Si no hay requisitos específicos, puede probar diferentes estilos para ver sus preferencias.
¿Puedo corregir errores en mis referencias?
Si ha descubierto un error ortográfico o datos incorrectos en sus referencias, puede corregirlos en cualquier momento. Para hacer esto, haga clic en el campo "Administrar fuentes" en la pestaña "Referencias". Word le muestra todas las fuentes utilizadas y la lista de fuentes actual aquí. Otro clic en la fuente que desea mejorar abrirá la pestaña correspondiente. A continuación, se puede guardar la actualización.
