Así es como puede formatear la fecha en el documento de Word
Microsoft Word impresiona con una amplia gama de funciones y una amplia gama de opciones de configuración. De esta forma, puede diseñar textos de forma rápida y totalmente acorde a sus ideas. A menudo, se imponen requisitos específicos sobre el contenido y la estructura de un documento. Esto generalmente incluye la especificación de la fecha actual. Pero, ¿cómo se puede insertar y actualizar la fecha en Word?
La fecha en Word: una característica útil
Dependiendo del tipo de texto que esté escribiendo, puede colocar la fecha en un lugar diferente del texto. Por ejemplo, si está escribiendo una carta en Word, la fecha debe aparecer en la parte superior de la página. La situación es diferente con la correspondencia: si bien las direcciones a menudo se organizan en el lado izquierdo, encontrará la fecha en el lado derecho de la página.
Para mantener la fecha actualizada y poder actualizarla si es necesario, Microsoft Word te ofrece una función práctica: ingresar la fecha mediante un componente rápido. Para agregar la fecha a su documento de la manera que desee:
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Abra la pestaña "Insertar" en la cinta del menú de su archivo de Word. Aquí encontrará el campo "Texto" con algunas funciones adicionales en Word.
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Los diversos símbolos ocultan varias opciones para integrar elementos de texto en su documento. Haga clic en el símbolo de "Piezas rápidas".
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Seleccione la opción "Campo" para abrir el cuadro de diálogo correspondiente y definir el nombre del campo.
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En el área de selección de la izquierda, elija qué componente rápido desea incluir en su texto. Haga clic aquí en "Fecha".
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Se abre otro campo dentro del cuadro de diálogo. Elige la fecha que más te convenga.
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La fecha ahora aparecerá en un campo en su texto. Si hace clic en él, aparecerá un campo sombreado. Ahora puede actualizar la fecha como desee.
En el cuadro de diálogo de las partes rápidas en Word, encontrará la opción "Fecha" y la opción "Crear fecha". Cuando utiliza esta función, la fecha de creación del documento aparece en su texto. Esta información no se puede actualizar porque está configurada en el momento en el que guardó el documento por primera vez.
Así es como funciona: use las funciones de campo de manera eficiente
Si integra la fecha en su texto mediante módulos rápidos, se abren posibilidades prácticas de aplicación. Por un lado, puede elegir entre diferentes formatos de fecha desde el principio: Word le ofrece una variedad de opciones de visualización para la fecha.
La lista, que encontrará en la ventana de diálogo correspondiente, contiene datos numéricos puros para la fecha y una combinación de dígitos y palabras. La información se puede insertar fácilmente con un clic del mouse. Dependiendo del contexto, las siguientes opciones de selección para la fecha actual, por ejemplo, encajan en su documento:
- 1 de enero de 2022-2023
- Viernes 1 de enero de 2022-2023
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 01 enero 2022-2023
También puede especificar la fecha especificando la hora. Dependiendo del contexto, esta información detallada es útil. En la lista de fechas encontrará campos en el área inferior que también contienen la hora.
Así es como mantiene actualizado el código de campo
Además de la visualización adecuada de la fecha, la función de campo también se puede utilizar para mantener la información actualizada automáticamente:
Haga clic en el campo de la fecha para realizar cambios y revisar el contenido.
Un sombreado de campo gris y un marco alrededor del campo de fecha le muestran que la información se puede editar: ahora puede actualizar automáticamente la fecha y, si es necesario, la hora.
Si desea cambiar no solo la información, sino también el formato de la fecha, debe volver a insertar la fecha usando el menú.
De esta forma también puede sustituir la fecha de creación en lugar de la fecha actual. Simplemente use la función de campo "Crear fecha". Tenga en cuenta que no hay ninguna actualización para este campo de fecha.
Formateado correctamente: es muy fácil diseñar su documento de Word de la forma que desee
La indicación de la fecha actual no solo es importante en cartas y correos electrónicos. La fecha correspondiente tampoco debe faltar en las instrucciones, en el prólogo de un texto más extenso o en las tablas. Por ejemplo, las fechas se pueden agregar automáticamente a las tablas para poder asignar información específica.
Especialmente cuando los documentos deben prepararse y enviarse en grandes cantidades o como cartas de serie, vale la pena realizar una impresión de prueba. De esta forma puede comprobar si el formato es correcto o si necesita hacer correcciones. Para evitar errores, puede usar una plantilla desde el principio que ya cumpla con ciertos requisitos de diseño.
Si desea trabajar con textos de manera aún más eficiente, tiene sentido, por un lado, guardar los comandos y entradas de uso frecuente con combinaciones de teclas individuales como las llamadas macros. Esto significa que estas funciones se pueden llamar aún más rápido. Por otro lado, las plantillas definidas por el usuario le facilitan el diseño de nuevos documentos. Puede diseñar, guardar y recuperar el formato del encabezado y pie de página, la fecha y los números de página, así como la estructura de la tabla de contenido y la lista de fuentes de acuerdo con sus requisitos individuales.
Conclusión: la fecha en Word: se inserta y actualiza rápidamente
Microsoft Word incluye una variedad de funciones que simplifican el trabajo de texto. Gracias a los bloques de construcción rápidos y los atajos de teclado definidos por el usuario, los usuarios pueden ahorrar tiempo y esfuerzo. Por lo que puede insertar elementos de texto simples como la indicación de la fecha con unos pocos clics y mantenerlo siempre actualizado.
El campo de fecha se puede actualizar automáticamente como funciones de campo. Otra ventaja: Word ofrece diferentes fechas: simplemente elija el formato que más le convenga. También puede agregar la hora a través de la ventana de diálogo.
Además de esta práctica función de campo, el programa también le proporciona las siguientes aplicaciones:
- Configuración de página
- Guardar archivo como PDF
- Citas
- Hipervínculos
- traducción
Cuando haya terminado de trabajar en su documento, normalmente se volverá a comprobar el texto. Una impresión de prueba revela errores en el formato, pero también en el contenido y la ortografía. Con "Buscar y reemplazar" puede corregir errores comunes automáticamente en un solo paso.
Preguntas y respuestas
¿Por qué vale la pena agregar la fecha como parte rápida en Word?
Si inserta manualmente la fecha en su documento, también tendrá que realizar actualizaciones manualmente. Sin embargo, si incluye un campo de fecha, la información se puede actualizar automáticamente. El componente rápido permite diseñar el trabajo de manera más eficiente y ahorrar tiempo.
¿Qué contiene la función de campo "Createdate"?
"Createdate" también incluye una fecha, pero no la fecha actual, sino la hora en la que creó el documento respectivo. Esta información no se puede actualizar, es fija.
