Al editar diapositivas, a menudo prueba diferentes opciones. Si luego se va a restaurar el estado original, se utiliza la función de deshacer. Pero, ¿cuántos pasos se pueden deshacer realmente? Y que es z
Ctrl + Z es demasiado engorroso a largo plazo? Cómo deshacer varios pasos a la vez
Para pequeños errores, existe una función "Deshacer" en todos los programas de Office. Para esto puedes usar el botón Deshecho usar. Pero es más rápido con la combinación de teclas Ctrl + Z.
Si desea deshacer varios pasos de formateo o entrada, proceda de la siguiente manera:
- Haga clic junto al botón Deshecho en la pequeña flecha. En PowerPoint 2003, el botón está en el defectoBarra de herramientas. A partir de PowerPoint 2007, se encuentra en la barra de acceso rápido.
- En la lista desplegable, PowerPoint muestra los últimos pasos que dio.
- Mueva el mouse sobre los pasos enumerados hasta el que desea deshacer también. Estos pasos están marcados. Al mismo tiempo, PowerPoint le muestra en la parte inferior cuántas acciones desea deshacer.
- Luego haga clic en el botón izquierdo del mouse para deshacer los pasos seleccionados.
¿20 no es suficiente? Aumentar el número de deshacer en PowerPoint 2003
Si mueve objetos con pequeños pasos usando el teclado, alcanzará rápidamente el límite del número máximo de pasos para deshacer. Los programas de Office se establecen en 20 de forma predeterminada. Sin embargo, el número máximo posible es 150. Cómo aumentar el número preestablecido en PowerPoint 2003:
- Escoger Extras - opciones.
- Establecer en la pestaña Para editar en el campo Deshecho el valor deseado.
Aumentar el número de deshacer en PowerPoint 2007 y 2010
- En la versión 2007, haga clic en el Botón de oficina y en la parte inferior derecha Opciones de PowerPoint. En PowerPoint 2010, elija Opciones de archivo.
- Seleccione la rúbrica a la izquierda Extendido y coloque justo debajo Opciones de edición a Número máximo de deshacer el valor deseado.
Por cierto: a partir de PowerPoint 2007, aún puede deshacer pasos de trabajo incluso si acaba de guardar. En PowerPoint 2003, sin embargo, el botón Deshacer aparece atenuado después de guardar.
Incluso si los pasos para deshacer ya no son suficientes
Si el estado de presentación deseado es de más de 150 pasos hacia atrás, PowerPoint 2010 ofrece una solución: la nueva función de versiones guardadas automáticamente.
Para deshacer cambios no deseados, simplemente utilícelo para restaurar una versión anterior de su archivo. Asi es como se hace:
- haga clic en expediente y luego en información.
- Puede encontrar las versiones guardadas automáticamente haciendo clic en el botón de versiones a la derecha.
- Ahora seleccione la versión en la que aún no se han producido los cambios no deseados.
- Asegúrese de que la versión que elija sea la que desea.
- Luego haga clic en la barra de estado amarilla en la parte superior Restaurar y luego en OKpara sobrescribir su presentación actual con la versión anterior.
IMPORTANTE: Las versiones guardadas automáticamente de un archivo se conservan hasta cuatro días después de la fecha en que se creó.
