Puede ingresar sus horas de trabajo principales en Outlook, pero solo de manera uniforme para todos los días de la semana. Pero si tiene diferentes horarios de trabajo los lunes y viernes que los otros días, por ejemplo, una solución inteligente que presenté recientemente le ayudará
Si no está en la oficina a la hora habitual en ciertos días, por ejemplo porque llega tarde el lunes por la mañana como pasajero o porque va a hacer deporte una noche más temprano y desea indicarlo en el calendario, es mejor que Bloquear estos horarios con horarios fijos Series de citas. Al ingresar a una cita, se le advertirá que hay superposiciones. Sin embargo, sobre todo, sus colegas ya no pueden programar citas para usted a través de convocatorias de reunión en el período bloqueado.
Establecer horas de trabajo principales
En las opciones del calendario, puede establecer qué horas se muestran para la vista de día y semana para todos los días de la semana. La opción se puede encontrar en Outlook hasta la versión 2007 en Herramientas → Opciones → Configuración → Opciones de calendario, en Outlook desde 2010 bajo Archivo → Opciones → Calendario. Aquí ingresas los tiempos en los campos Empieza a y Termina en una.
Por ejemplo, suponga que comienza a trabajar el lunes a las 10 a. M. Y no a las 9 a. M. El lunes. Luego, establezca el horario de trabajo principal utilizando las opciones del calendario, por ejemplo, de 9 a.m. a 6 p.m.
Configurar citas periódicas
Luego configure una cita en serie de la siguiente manera, con la que puede ahorrar tiempo el lunes por la mañana:
- Crea una cita que dure el lunes de 7 am a 10 am y que puedas nombrar, por ejemplo, "Fuera de la oficina". Hacer que la cita comience tan temprano (y no tomar de 9 a 10 a.m.) es simplemente una medida de precaución. Esto evita que alguien agregue una cita a su calendario antes de las 9 a.m.
- haga clic en Tipo de serie.
- Escoger Patrón de recurrencia: semanal y Todos: 1 semana (s) el lunes.
- Debajo Duración de la serie escoger Sin fecha de finalización a menos que exista una fecha así, escríbalo bajo Termina en una.
- Cerrar el dialogo Citas recurrentes.
- Seleccionar en el campo Visto como la opción Ausente.
- Guarde y cierre la cita periódica.
