Cómo crear firmas de correo electrónico personales o comerciales
Una firma de correo electrónico debajo de un mensaje enviado facilita que los destinatarios identifiquen al remitente exacto del correo electrónico. Una firma de correo electrónico es voluntaria para correos electrónicos privados. Los correos electrónicos comerciales deben tener una firma desde 2007, que debe contener diversa información obligatoria para que se considere legalmente compatible. En el caso de cartas comerciales por correo electrónico, ofertas, confirmaciones de pedidos o facturas, debe ser claramente rastreable quién envió el mensaje. Esta es una necesidad importante tanto para autónomos como para corporaciones globales. Debe adjuntar una firma a los correos electrónicos comerciales, desde la cual se puede ver la siguiente información obligatoria:
- El nombre del remitente.
- La dirección completa del remitente.
- Opciones de contacto como correo electrónico, teléfono, fax.
- Dependiendo de la forma jurídica o societaria, el número de registro mercantil o el de director gerente así como la información del juzgado registral.
También puede ser útil para los usuarios privados incluir una firma en cada correo electrónico. Esto parece profesional y demuestra que el mensaje no es de ninguna manera publicidad o spam. Una firma de correo electrónico aumenta las posibilidades de que el filtro de correo no deseado del destinatario no clasifique el correo electrónico. Crear una firma es fácilmente posible y parece competente.
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Plantilla de firma privada |
Plantilla de firma comercial |
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Propina:
Utilice una fuente de lectura general y de uso común, como Arial, Times New Roman o Helvetica, como fuente para su firma de correo electrónico. Este procedimiento garantiza que el destinatario pueda leer la fuente de su firma. De lo contrario, el programa de correo del destinatario podría reemplazar las fuentes poco comunes. Esto puede provocar errores en la pantalla o errores de caracteres que distraigan el contenido de su correo y no parezcan profesionales.
Cree una firma en Microsoft Outlook
Cree una firma en Microsoft Outlook
Para crear una firma en Microsoft Outlook por primera vez, proceda de la siguiente manera:
Cree una firma en Microsoft Outlook
Para crear una firma en Microsoft Outlook por primera vez, proceda de la siguiente manera:
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Cree un nuevo mensaje en el elemento de menú "Nuevo correo electrónico".
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En la cinta del menú en Configuración, encontrará el subelemento "Firma".
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Abra el elemento de menú "Firmas" e ingrese sus datos. También tiene la opción de adaptar firmas existentes. En el campo libre puede cambiar las fuentes y el tamaño de la fuente, insertar enlaces e imágenes y armonizar la firma del correo electrónico en el diseño.
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En el lado derecho, también debe especificar cuándo debe mostrarse la firma estándar. Puede asignar diferentes firmas de correo electrónico a diferentes cuentas de correo electrónico.
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Con un clic en "Aceptar", ha guardado todos los cambios y puede utilizar inmediatamente la firma de correo electrónico creada. Si desea realizar cambios, comience de nuevo desde el paso 1.
Establecer firmas en Thunderbird
En Thunderbird encontrará la configuración de firmas en el elemento del menú:
Configuración> Configuración de la cuenta.
Se abre una ventana de entrada en la que puede establecer una firma de correo electrónico para cada cuenta de correo electrónico. También es posible en Thunderbird adjuntar una firma de correo electrónico creada como un archivo de texto, archivo HTML o archivo gráfico. Esto luego se ingresa automáticamente en el correo electrónico.
Propina:
Con el complemento gratuito Signature Switch para Thunderbird, puede cambiar manualmente una firma de correo electrónico de modo privado a empresarial con solo presionar un botón. El sistema automático integrado es aún más práctico: aquí puede asignar diferentes firmas de correo electrónico a diferentes direcciones de correo electrónico.
Signature Switch se puede instalar fácilmente usando el administrador de complementos de Thunderbird. Una vez que se haya completado la instalación inicial, encontrará el programa en "Opciones" al redactar un correo. En la configuración básica, primero puede activar y desactivar su firma existente. Para usar firmas de correo electrónico adicionales, vaya a las opciones de Cambio de firma.
Incorporación de una firma en Windows Mail
También puede ingresar una firma de correo electrónico en Windows Mail. Esto funciona en los siguientes pasos:
- Elija Configuración> Firma.
- Elija una cuenta de correo electrónico o active el campo: "Aplicar a todas las cuentas".
- En el siguiente paso, verifique que el control deslizante "Usar firma de correo electrónico" esté en la posición "Activado" e ingrese su firma de correo electrónico.
Consejo: así es como puede crear fácil y cómodamente un correo electrónico o una firma de carta con estilo
Al igual que el saludo y el saludo, las firmas son elementos de texto esenciales en un correo. Con la herramienta PhraseExpress, que está disponible como versión de demostración o en una versión de pago, puede crear cualquier firma de correo electrónico para fines privados o comerciales e insertarla con un clic del mouse.
Esto funciona rápida y fácilmente con los siguientes 5 pasos:
Descargue el programa de Internet e instálelo en su computadora. Desactive la opción "¿Le gustaría utilizar PhraseExpress en la red" durante la instalación.
Cree una firma de correo en su programa de correo o en su procesador de textos. Puede utilizar diferentes fuentes y tamaños, espaciado de párrafos y formato de caracteres.
Cuando esté satisfecho con el resultado, marque la firma de correo electrónico completada. Luego haga clic en el "símbolo PhraseExpress" en la bandeja del sistema y luego en "Firmas / Módulo de texto nuevo" en el menú que se abre.
En la siguiente ventana, haga clic en el campo "Guardar como" y seleccione la entrada "Texto formateado" de la lista. De esta forma, se conserva el formato que creó anteriormente. Cierre la ventana haciendo clic en "Aceptar".
Puede crear una segunda o tercera firma de correo electrónico de la misma manera. Esto es adecuado, por ejemplo, para diversos fines privados o comerciales y puede contener varios datos personales o saludos.
