Complementos y módulos de Outlook: funciones con instrucciones en video

¡Debe conocer esta información sobre los complementos de Outlook!

Microsoft Outlook tiene muchas funciones y características de forma predeterminada. Después de instalar e ingresar la clave de licencia, los usuarios aprecian, entre otras cosas, las posibilidades de la función de correo electrónico profesional, las opciones para cambiar el cliente y la dirección de correo electrónico o utilizar la libreta de direcciones y la función de calendario.

Además, Outlook y sus programas hermanos Word, Excel y PowerPoint y Microsoft Office se valoran en general porque pueden conectarse en red de forma eficaz entre sí. Además de la capacidad de cambiar configuraciones y opciones individualmente, Outlook impresiona con una inmensa gama de funciones. Al mismo tiempo, es obvio que existen desafíos y tareas individuales en el entorno profesional o privado que no se pueden resolver con las herramientas integradas de Microsoft Outlook. En este caso, se utilizan complementos y módulos que mejoran específicamente Outlook.

Info:

Los complementos son macros o aplicaciones de software certificadas por Microsoft y listas para usar que funcionan como extensiones en Office. Ofrecen el valor añadido deseado y apoyan a los usuarios en la tramitación de tareas de forma más focalizada o eficiente o en la profesionalización de la gestión de correos electrónicos.

Desde el punto de vista del usuario, tiene sentido integrar complementos probados y útiles en Outlook. Dado que el rendimiento de Outlook se ralentiza con cada integración de un complemento, se debe considerar cuidadosamente antes de la descarga si el módulo es útil y conveniente.

Integración de complementos y módulos en Outlook: estas son sus opciones

Si desea integrar un complemento en su Outlook personal, generalmente tiene dos opciones:

1. Descargue el complemento de Internet e intégrelo en Outlook después de la instalación.
2. Busque e instale complementos a través del elemento de menú "Complementos" en la pestaña "Inicio".

Busque un complemento en Internet y descárguelo; debe prestar atención a esto

Los complementos pueden resultar útiles y ayudar a los usuarios a trabajar de forma más eficaz con Outlook o redactar un correo electrónico de forma más rápida y profesional. Cada complemento también está diseñado para comunicarse con servidores o programas externos y para procesar datos de Outlook. Por este motivo, al cargar un complemento, acepta las condiciones de licencia y protección de datos de Outlook y del fabricante del complemento.

Una herramienta muy utilizada y recomendada, especialmente en la pandemia de coronavirus, es el software de videoconferencia Zoom. Zoom ofrece a los usuarios la descarga de un complemento para planificar e iniciar reuniones instantáneas desde Outlook. El complemento de Outlook de Zoom también ayuda a los usuarios a planificar reuniones. Para integrar un complemento, como Zoom, en Outlook, proceda de la siguiente manera:

1. Navegue a la página de destino desde la que puede cargar la utilidad.

   

2. Una vez que haya descargado el módulo, instálelo según las instrucciones del fabricante.

3. Después de reiniciar Outlook, encontrará el nuevo complemento de Zoom en la pestaña "Inicio" y podrá iniciarlo y utilizarlo individualmente. Por ejemplo, tiene la opción de planificar una nueva reunión y enviar los datos de acceso directamente a todos los participantes por correo electrónico. Con el elemento de menú "Iniciar reunión instantánea", puede iniciar una nueva reunión de Zoom directamente desde Microsoft Outlook.

   

La descarga y la integración de todos los complementos de Outlook equivalen a instalar el complemento Zoom.

Busque e instale complementos a través del elemento de menú del mismo nombre "Complementos" en Outlook

También puede seleccionar y agregar complementos en Outlook desde el menú de inicio de Outlook. En la pestaña "Inicio" encontrará la función correspondiente en el campo de selección "Complementos".

Si el menú de selección "Obtener complementos" no se muestra en la barra de inicio, también puede navegar a la barra de búsqueda e ingresar los parámetros de búsqueda allí. Agregar aporte. En este caso, también verá el menú de selección "Buscar complementos", que lo llevará al cuadro de diálogo de selección.

Con un clic en el botón "Buscar complementos" o "Recuperar complementos", se abre una ventana de selección en la que puede encontrar sugerencias de complementos en una lista o buscar extensiones útiles. Un conocido proveedor de complementos externos es, por ejemplo, la empresa Mapilab.

Microsoft distingue en la ventana de opciones

1. Complementos y
2. Conectores.

La diferencia entre un complemento y un conector es comprensible. El nombre se asigna según la dirección de comunicación entre un módulo externo y Outlook. Un complemento permite a Outlook enviar información a otra aplicación. Por el contrario, un conector permite que otra aplicación envíe datos o información a Outlook.

Los complementos más conocidos para Outlook son, por ejemplo, los módulos de Evernote en el área de comunicación o Salesforce como software CRM profesional. Dropbox y PayPal también se pueden integrar en Outlook como complementos.

Los conectores recomendados y populares para Outlook son, por ejemplo, la reconocida aplicación de Internet Mailchimp, que se utiliza para la automatización del marketing y el marketing por correo electrónico. También se puede integrar el conocido Google Analytics, un módulo que registra a los visitantes de las páginas de Internet y evalúa la duración de su estadía.

Más complementos, módulos y herramientas orientados a la práctica para un trabajo más eficaz con Outlook

Con los parámetros de inicio integrados en Windows, Outlook ofrece opciones prácticas para la comunicación individual. Por ejemplo, puede especificar que Outlook inicie otro módulo específico en lugar del área de correo. Los usuarios que trabajan con frecuencia con la lista de contactos pueden, de forma predeterminada, utilizarla primero.

Los usuarios que reciben muchos mensajes de spam con malware o que generalmente tienen que administrar archivos adjuntos de correo electrónico con frecuencia también pueden usar herramientas externas. Los programas que guardan y administran automáticamente archivos adjuntos de correos electrónicos entrantes pueden ahorrar mucho tiempo. Si se sospecha que un archivo adjunto está infectado con un virus, un software antivirus especial puede verificar explícitamente el archivo del buzón antes de abrirlo.

Guarde los contactos y haga que la red de Outlook sea compatible

En muchas empresas se están recopilando miles de direcciones nuevas a través del marketing y las promociones. Procesar cada dirección a mano es caro y requiere mucho tiempo. Una alternativa es un software que extrae automáticamente las direcciones de los correos electrónicos. El complemento en alemán ofrece un valor añadido similar ContactMaker, que simplifica la creación de nuevos contactos a partir de correos electrónicos. Con un clic del mouse, puede, por ejemplo, crear un nuevo contacto a partir de una firma de correo electrónico o de los datos en el portapapeles de Windows.

Si recibe demasiados correos electrónicos al día y se siente molesto por los constantes mensajes entrantes, puede utilizar la extensión gratuita de Outlook "Priorizador de correo electrónico"insertar. Extiende la versión 2007 de Outlook con un botón "No molestar", que puede usar para bloquear temporalmente la recepción de correos electrónicos. Puede lograr un efecto similar con la función "Respuestas automáticas" integrada en Outlook.

Las empresas que quieran prescindir de Microsoft Exchange en la red todavía tienen la oportunidad de trabajar juntas.

Video tutorial: cómo administrar, habilitar y deshabilitar complementos en Outlook

Bloquear complementos o evitar temporalmente su ejecución

Debido a su tamaño individual, los complementos pueden retrasar significativamente el inicio de Outlook o provocar bloqueos y problemas con la integridad del sistema en computadoras más antiguas. Si este es el caso, se deben tomar medidas. Una opción esencial en caso de un inicio retrasado o mensajes de error es bloquear temporalmente los complementos o evitar su ejecución.

Se puede apagar o eliminar en las opciones de Outlook cambiando a la pestaña "Archivo" haciendo clic en la cinta del menú.

Active o desactive los complementos haciendo clic en el botón "Ir" en la parte inferior de la ventana de selección "Administrar / Complementos COM".

En la siguiente ventana, todos los complementos instalados se pueden activar o desactivar haciendo clic en la casilla de verificación.

Complementos y módulos: extensiones útiles para Outlook

Microsoft Outlook tiene una gran cantidad de funciones y opciones orientadas a la práctica para completar tareas de manera profesional y eficiente. A pesar de la inmensa gama de funciones, existen tareas y desafíos específicos que pueden ser manejados mejor o más rápido por programas externos.

En este caso, los complementos y módulos que agregan funciones al programa principal con extensiones útiles son convenientes y recomendables. Los complementos mejoran la comunicación, integran programas externos en Outlook o vinculan CRM con Outlook. Después de instalar Outlook e ingresar la clave de licencia válida, los usuarios pueden instalar complementos y módulos de diferentes maneras:

• A través de una descarga externa del complemento y una instalación. El complemento o módulo aparece después de reiniciar en Outlook.
• Haciendo clic en el botón "Obtener complementos" en el menú de inicio de Outlook. A continuación, puede instalar complementos, módulos o conectores adecuados.

Los complementos también se pueden utilizar en otros programas de Microsoft Office para complementar las funciones integradas. Dado que cada complemento retrasa el proceso de inicio de Outlook, es importante cargar solo complementos sensibles y prácticos, por ejemplo, a partir de las sugerencias realizadas por Outlook. Cualquiera que proceda de esta manera como usuario agregará funciones específicas a Outlook y utilizará el software como un centro de comunicación individual y en red.