Programas de correo electrónico: Outlook, Thunderbird y alternativas

El programa adecuado para todos

Hay varios programas y aplicaciones que se pueden utilizar para recuperar, redactar y archivar correos electrónicos. Se hace una distinción específicamente entre:

• Aplicaciones basadas en web conocidas como webmail y
• Aplicaciones de software que se guardan localmente en el disco duro.

Todos los proveedores de correo electrónico ofrecen Webmail como acceso en línea para que pueda acceder a los correos electrónicos directamente en Internet. Además, una aplicación basada en web ofrece la opción de adaptar la configuración de su propio buzón o, si es necesario, cambiar a una versión de pago.

Para los usuarios que envían y reciben pocos correos electrónicos, la variante basada en web puede resultar útil. El protocolo IMAP garantiza que se pueda acceder cómodamente a los correos electrónicos con varios dispositivos finales. Si recibe más de 10 correos electrónicos al día, vale la pena cambiar a un programa de correo electrónico local. Las aplicaciones instaladas de forma permanente tienen ventajas en cuanto a las funciones que ofrece el archivo y la colaboración con otros usuarios. Existe una amplia gama de programas gratuitos y shareware en Internet. Además, puede optar por programas de pago conocidos como Microsoft Outlook.

Los siguientes programas de correo se utilizan ampliamente y se consideran fáciles de usar:

• Microsoft Outlook.
• Thunderbird.
• Correo de Windows.

Microsoft Outlook: el programa de correo para usuarios empresariales

Debido a su variedad de funciones, Microsoft Outlook se considera el programa de correo para usuarios comerciales. Esto no significa que no sea apto para uso doméstico o que sea demasiado grande. Un valor agregado significativo de Microsoft Outlook es la compatibilidad entre:

• Correos electrónicos.
• La libreta de direcciones integrada.
• El calendario de Outlook y el
• Funciones de tareas.

Microsoft Outlook es parte del paquete de Microsoft Office. Microsoft Word (procesamiento de texto), Microsoft Excel (hoja de cálculo) One Note (tareas) o Skype (comunicación) se encuentran entre las aplicaciones de software más importantes del mercado de software digital. Microsoft Outlook está completamente integrado en esta familia de productos. Esto implica que enviar archivos adjuntos de correo electrónico desde Word y Excel o concertar citas para una videoconferencia de Skype se puede hacer con solo unos pocos clics.

Otro valor añadido importante de Microsoft Outlook es la integración de Microsoft Exchange. Microsoft Exchange es especialmente esencial para las empresas. Garantiza la cooperación de diferentes empleados en estructuras de equipo. Las citas, los contactos y las tareas se pueden poner a disposición de los grupos de trabajo de forma integrada.

Las diversas posibilidades de Microsoft Outlook tienen su precio. Una suscripción anual para usuarios privados del paquete de Microsoft Office cuesta entre 69 y 99 euros, por ejemplo. También se puede comprar la aplicación única sin el paquete de Microsoft Office. Además de Windows, se puede instalar en los sistemas operativos Mac OS, iOS y Android.

Thunderbird: software gratuito gratuito con una amplia gama de funciones

Thunderbird es parte del conocido y popular navegador Firefox y se puede descargar de forma gratuita como software gratuito. Thunderbird convence con una amplia gama de funciones y puede administrar las direcciones de correo electrónico de todos los proveedores. Se puede configurar un nuevo correo sin ningún esfuerzo. Los usuarios cuentan con el respaldo de sistemas de asistencia probados y comprobados que guían profesionalmente a los usuarios principiantes y avanzados a través del proceso.

Dado que Thunderbird, como Microsoft Outlook, permite la creación de nuevas carpetas, se puede configurar una estructura de carpetas individual. Esto permite archivar toda la información según su importancia. El filtro de spam integrado en Thunderbird clasifica cuidadosamente una gran parte del malware y la publicidad y es capaz de aprender. Thunderbird se puede ampliar para incluir una función de calendario. Thunderbird se actualiza periódicamente.

Windows Mail: programa integrado con funciones estándar

Windows Mail se incluye con Windows 10. Ha reemplazado a la conocida aplicación Windows Live Mail que era estándar en Windows 7. Windows Mail se caracteriza por una estructura de menú simple. Es particularmente interesante para los usuarios que leen más correos electrónicos y escriben pocos mensajes ellos mismos. Todas las cuentas de software conocidas se pueden integrar en Windows Mail. El cifrado solo se usa para cuentas de correo electrónico que están conectadas a Microsoft Exchange. A diferencia de Microsoft Outlook, un calendario o una libreta de direcciones no están integrados en Windows Mail. También se puede acceder al calendario integrado en Windows 10 desde Windows Mail, al igual que la libreta de direcciones integrada.

Windows Mail impresiona por su simplicidad y funcionalidad. Faltan características como un filtro de spam de autoaprendizaje. Por este motivo, Windows Mail es especialmente adecuado para usuarios privados que buscan un software gratuito con el que puedan leer, recibir y enviar correos electrónicos.

Preguntas y respuestas sobre los programas de correo y cómo funcionan

El mercado de los programas de correo es amplio y confuso. Los programas de correo que son fáciles de usar y prácticos tienen un alto valor agregado para los usuarios. Por esta razón, la información objetiva sobre los programas de correo y sus áreas específicas de aplicación es importante para todos los usuarios. La información completa garantiza que puede elegir el programa de correo electrónico adecuado para usted.

¿Qué programas de correo son buenos para Windows 7?

En general, la mayoría de los programas de correo que funcionan con Windows 10 también se pueden ejecutar con Windows 7. Programas como:

• Thunderbird,
• Microsoft Outlook o
• Opera Mail y
• El Windows Live Mail integrado

se puede operar con el sistema operativo Windows 7 sin ningún problema. Dado que el soporte de Microsoft para Windows 7 se suspendió el 14 de enero de 2022-2023, debe verificar cuándo tiene sentido cambiar a Windows 10. Esto es importante porque una vez que se interrumpe el soporte, el fabricante ya no ofrecerá actualizaciones de software, soporte técnico o actualizaciones de seguridad.

¿Qué programas de correo en Windows 10 se recomiendan?

Los programas de correo recomendados en Windows 10 se pueden clasificar de la siguiente manera:

Apellido	Ámbito de aplicación	ventajas
Microsoft Outlook	Para usuarios domésticos y empresariales que utilizan Microsoft Office.	Calendario de Outlook, libreta de direcciones y correo electrónico vinculados. Preparado para Microsoft Exchange. Alta seguridad de datos y filtro de spam integrado.
Mozilla Thunderbird	Recomendado para usuarios privados que buscan un programa de correo gratuito y fácil de usar.	Gama de funciones superior a la media para un programa de correo gratuito. Posibilidad de ampliar las funciones con útiles complementos. Admite la creación de su propia estructura de carpetas. Los temas individuales permiten un diseño específico de la superficie.
Correo de Windows	Usuarios privados	Programa de correo simple y gratuito con las funciones básicas más importantes.
Opera Mail	Usuarios privados que utilizan el navegador Opera. Opera Mail está basado en navegador. Actualmente ya no recibe actualizaciones de seguridad porque ya no se está desarrollando.	Programa de correo sencillo como webmail, con el que se pueden gestionar cuentas POP3 e IMAP.
Gmail	Programa de correo, como webmail. Interesante para los usuarios que tienen una dirección de correo electrónico de Google.	Gran cantidad de espacio de almacenamiento en Gmail. Cliente de correo electrónico profesional con filtro de spam y capacidad para organizar correos electrónicos con reglas de automatización.
SeaMonkey	Programa de correo de código abierto completo y gratuito con funciones importantes para usuarios privados y comerciales.	Contiene, entre otras cosas, un filtro de spam personalizable, permite la administración de diferentes cuentas de correo electrónico y tiene altos estándares de seguridad.

Programas de correo que se ofrecen de forma gratuita

La mayoría de los programas de correo electrónico presentados y ofrecidos en el mercado de software se venden de forma gratuita. Gmail u Opera Mail y la mayoría de los otros clientes gratuitos presentan a sus usuarios publicidad personalizada para el servicio gratuito. Al igual que el navegador Firefox de Mozilla, Mozilla Thunderbird se ofrece de forma totalmente gratuita. El enfoque aquí está en el beneficio público. El objetivo de Mozilla es que las personas tengan el control de sus vidas en línea, sin mensajes publicitarios o el costo de un navegador o programa de correo electrónico. Como organización sin fines de lucro, Mozilla puede recibir el apoyo de donaciones.

¿Qué es un cliente de todos modos?

En principio, todas las aplicaciones que se comunican con un servidor se describen como clientes. Así, un cliente de correo electrónico describe un software específico que trabaja junto con una computadora central y hace uso de sus servicios. Una computadora central se conoce técnicamente como un servidor. En un modelo cliente-servidor que se utiliza al enviar o recibir correos electrónicos, un programa de correo sirve como intermediario entre el servidor y el usuario. Por esta razón, los programas de correo se conocen comprensiblemente como clientes de correo electrónico. El software comprueba el correo entrante en busca de nuevos mensajes o envía correos electrónicos al servidor como cliente.

Las ventajas del modelo cliente-servidor son obvias. La administración centralizada de correos electrónicos en el centro de datos del proveedor de correo electrónico significa que todos los mensajes están seguros y protegidos contra el acceso no autorizado. El almacenamiento de datos compatible con la protección de datos y el protocolo IMAP también garantizan que los correos electrónicos estén disponibles en todo momento en diferentes dispositivos finales. De esta manera, puede consultar o enviar correos electrónicos con su tableta mientras está fuera de casa, así como desde la oficina. La seguridad de acceso aumenta extraordinariamente. Otros ejemplos de modelos cliente-servidor son:

• Servidor de impresoras en empresas con muchos empleados.
• Servidores VPN que permiten una conexión encriptada y disfrazan la dirección IP del usuario.
• Servidor proxy que permite a todos los usuarios de una red acceder a Internet.

Programas de correo de pago: cuando vale la pena hacer el cambio

Microsoft Outlook, como el programa de correo de pago más conocido, se recomienda especialmente para los usuarios que utilizan muchos programas de Microsoft como MS Word, MS Excel o MS PowerPoint. El precio del paquete de Office 365 Family u Office 365 Single (precio anual 99 o 69 euros) incluye Microsoft Outlook sin coste adicional.

Los usuarios que pierdan funciones importantes en el software gratuito deben cambiar a un programa de correo de pago. Por ejemplo, aquellos que quieran aprovechar las ventajas de Microsoft Exchange estarán bien atendidos con Microsoft Outlook. Lo mismo se aplica cuando trabajas en red y como autónomo tienes que coordinar citas para diferentes clientes.

Alternativas reales a Microsoft Outlook: estas son las mejores

Mozilla Thunderbird es una de las alternativas más populares a Outlook. El software de código abierto SeaMonkey es igualmente recomendable, ya que es un paquete de comunicación completo que sirve tanto a los usuarios privados como a los comerciales. También proviene de la familia Mozilla y se ofrece como software gratuito. La interfaz de SeaMonkey es simple y fácil de usar. Al mismo tiempo, el usuario recibe filtros de spam personalizables y funciones esenciales como confirmación de recibo y firmas digitales de correo electrónico.

El software Pimero es una alternativa de pago a Outlook y se puede utilizar como aplicación de software en equipos en red. Pimero se enfoca principalmente en la planificación de tareas y citas, por lo que también se pueden administrar los correos electrónicos. Un calendario multiusuario, un administrador de contactos y un módulo de correo electrónico claro se encuentran entre las características del software. Pimero se puede probar de forma gratuita durante 30 días y la versión para un solo usuario cuesta 49 euros después de la fase de prueba. Para equipos de hasta 20 empleados hay unos costes de licencia de 890 euros en la versión profesional.