Filtra automáticamente el spam y el correo basura en Outlook

Toda la información sobre la configuración y el uso del filtro de correo no deseado.

Los correos electrónicos no deseados, que también se conocen como spam, son mensajes publicitarios que se envían involuntariamente y no son relevantes para el destinatario. En muchos casos, los correos electrónicos no deseados se envían como correos electrónicos masivos desde el extranjero desde cuentas de correo electrónico encubiertas. Contienen ofertas sensacionales o están orientadas a aprovechar contraseñas o enviar malware y virus. En este caso, los correos electrónicos no deseados y los correos electrónicos de phishing no son incómodos ni molestos, sino potencialmente peligrosos.

Después del secuestro, las direcciones de correo electrónico se venden como mercancías en canales dudosos. Los compradores son los remitentes de correo basura. Puede suceder que diez, veinte o más correos electrónicos no deseados lleguen a un destinatario en un día sin que el destinatario pueda defenderse legalmente contra el envío.

Básicamente, el tráfico de correo electrónico entre proveedor y usuario debe estar protegido con un certificado SSL (Secure Sockets Layer) o con la versión actual TSL (Transport Layer Security). Esto también es posible en versiones anteriores de Outlook. Otra precaución es activar una función que evite que Outlook cargue imágenes desde un servidor externo al abrir un correo HTML. Ambas medidas integradas en el programa garantizan que los correos spam con malware integrado no tengan posibilidad de ser ejecutados.

Si desea proteger adicionalmente su dirección digital, a menudo recurre a software como Spamfighter, Superspamkiller o Spamihilator. Estos y muchos otros fabricantes de software antivirus ofrecen programas de pago o freeware para profesionalizar la protección contra correo no deseado. Otra solución eficaz, gratuita e integrada es el filtro de correo no deseado integrado en Outlook.

Tutorial en video: Cómo habilitar el filtro de correo no deseado en Outlook y evitar el correo electrónico no deseado de manera efectiva

Configure el filtro de correo no deseado y benefíciese de la protección contra correo no deseado

Una función de seguridad esencial de Outlook es el filtrado constante de spam o mensajes basura. La mayoría de los proveedores de correo electrónico ofrecen un filtro de spam integrado como estándar. Esto está diseñado para clasificar el correo basura obvio. El filtro de correo no deseado de Outlook ofrece protección adicional y puede aprender de forma independiente mediante el uso de inteligencia artificial. La interacción de todos los mecanismos de protección asegura que la "basura" y los mensajes importantes se diferencian cuidadosamente entre sí y que los mensajes serios no terminan también en la carpeta de correo basura.

Activar el filtro de spam manualmente

Se puede encontrar una opción manual para activar el filtro de correo no deseado en Outlook en la pestaña "Inicio" en el elemento del menú "Eliminar". Los correos electrónicos no deseados se pueden mover a la carpeta de correo no deseado haciendo clic en el símbolo que muestra una persona con una señal de prohibición.

Una alternativa a este procedimiento es seleccionar un correo entrante con el botón derecho del mouse. En este caso, se abre un menú de selección en el que desea establecer cómo desea tratar el correo y, en general, los mensajes de este remitente o de su dominio.

Alternativamente, también puede especificar que el remitente no será bloqueado en ningún momento. Este procedimiento agrega la dirección de correo electrónico del remitente a una lista blanca. Por el contrario, los remitentes que bloquea mediante el filtro de correo no deseado terminan en una lista negra.

Realizar configuraciones generales para el filtro de correo no deseado en Outlook

La forma más eficaz de realizar ajustes básicos en el filtro de correo no deseado en Outlook es navegar a las opciones de correo electrónico no deseado como se describe anteriormente. Después de hacer clic con el botón derecho en un mensaje recibido, encontrará la opción para abrir las "Opciones de correo electrónico no deseado" en "Correo electrónico no deseado" en el último elemento de selección.

Las opciones de correo electrónico no deseado se pueden denominar en sentido figurado la cabina para configurar el filtro de correo no deseado en Outlook. Después de hacer clic en la entrada, se abre una ventana de selección en la que se pueden realizar numerosos ajustes individuales en las reglas. Estos solo son válidos para un buzón y no para todas las cuentas integradas en Outlook. Si administra varios buzones de correo, las entradas deben realizarse de manera diferente para cada buzón.

En la pestaña "Opciones" puede establecer el nivel de protección del filtro de spam. De forma predeterminada, el nivel de protección del filtro de correo electrónico no deseado se establece en "Sin filtrado automático". En la práctica, esto significa que solo los mensajes que se marcan manualmente como spam o basura se mueven a la carpeta de correo basura.

Con el aumento en el nivel de protección, aumenta la posibilidad de que, además de los correos electrónicos no deseados, se filtren mensajes importantes y serios para usted. Estos mensajes se conocen como "falsos positivos". Por esta razón, tiene sentido examinar la carpeta de correo no deseado en Microsoft Outlook de vez en cuando y buscar correos electrónicos que no pertenezcan a la carpeta de correo no deseado.

Los niveles de protección y su significado específico

Microsoft Outlook define los siguientes niveles de protección para sus correos electrónicos:

Nivel de protección	Que se esta filtrando
Nivel 1: bajo	Configuración recomendada si recibe pocos mensajes en general y solo desea filtrar los correos electrónicos no deseados obvios.
Nivel 2: alto	Debe ser elegido por los usuarios que reciben una gran cantidad de correo basura o spam. En este caso, los mensajes entrantes se verifican de forma intensiva. En casos individuales, esto puede llevar a que los correos electrónicos serios se clasifiquen incorrectamente como correo basura y también se muevan. En el nivel "alto", una gran cantidad de mensajes bloqueados se mueven a la carpeta de correo no deseado.
Nivel 3: Solo remitentes y destinatarios seguros	Con esta opción, solo los correos electrónicos que se hayan clasificado previamente como remitentes o destinatarios seguros en una lista se reenvían a la bandeja de entrada. Los mensajes de una dirección de correo electrónico que no figura en la pestaña "Destinatarios seguros" se mueven automáticamente a la carpeta Correo electrónico no deseado.

Como opción, los usuarios también tienen la opción de eliminar automáticamente todos los mensajes clasificados como spam o basura por el sistema. En la práctica, esto significa que no se mueven a la carpeta Correo electrónico no deseado. Con esta configuración, no es posible revisar los correos electrónicos en un momento posterior, ya que se eliminan de forma irremediable. También es posible la eliminación manual inmediata de mensajes. Una vez que haya confirmado la pregunta de seguridad, los correos electrónicos se eliminarán irremediablemente.

Info:

Aparte de los correos electrónicos clasificados como spam o basura, tiene la opción de transferir automáticamente los mensajes de un remitente a la carpeta "Elementos eliminados" con un solo clic e ignorar los mensajes actuales y futuros. Por razones de tiempo, puede utilizar la combinación de teclas Ctrl + Supr. Para ignorar permanentemente una conversación, seleccione el icono que muestra un mensaje de correo electrónico con una señal de prohibición.

Resumen: seguridad a través de filtros de correo no deseado en Outlook: relevante para todos los usuarios

La mayoría de las personas reciben diariamente mensajes de remitentes desconocidos, que pueden clasificarse como correos electrónicos promocionales y, por lo tanto, como correo no deseado o basura. Microsoft Outlook contiene un filtro de spam de autoaprendizaje que elimina manual o automáticamente el spam y sirve como filtro para la bandeja de entrada. Este filtro está desactivado de forma predeterminada y se puede configurar específicamente en el elemento de menú "Eliminar" en la pestaña "Inicio".

Outlook también contiene listas específicas en las que se pueden anotar remitentes y destinatarios bloqueados y seguros. Las opciones y características para filtrar correo no deseado y basura en Outlook son de seguridad. Con la configuración correcta, tanto los mensajes comerciales no deseados como, en el mismo paso, los correos electrónicos de phishing y los mensajes con virus y malware se bloquean constantemente.