Configurar una cuenta, conceptos básicos y configuraciones para Windows Mail
Los usuarios de Windows, por ejemplo la versión actual de Windows 10, encontrarán numerosas aplicaciones gratuitas en el sistema operativo que se suministran de serie. Entre otras cosas, los usuarios reciben mapas y software de navegación, una calculadora de bolsillo, una libreta de direcciones y una función de tareas, así como extensiones de video sin cargo adicional. Windows 10 también incluye la aplicación de comunicación por correo electrónico Windows Mail.
Si abre Windows Mail, tiene la sensación de estar trabajando con el hermano pequeño de Microsoft Outlook. Esto se debe a que las similitudes en términos de diseño y botones son sorprendentes. Windows Mail se ha entregado como software de comunicación integrado desde el inicio de Windows Vista. Windows Mail reemplazó a Outlook Express. Además de una amplia gama de funciones, la entrega de Windows Mail con el sistema operativo es un cambio de paradigma. Su predecesor, Outlook Express, se entregó de forma gratuita con Internet Explorer.
La estructura de Windows Mail: programa de correo orientado a la práctica con funciones básicas
Windows Mail es un programa de correo básico que es fácil de usar en su estructura. Se centra principalmente en enviar y recibir mensajes. El volumen de suministro incluye:
- Posibilidad de gestionar varias cuentas de correo electrónico en paralelo.
- Posibilidad de creación de carpetas personales.
- Enviar, recibir y archivar mensajes de correo electrónico.
- Corrector ortográfico integrado.
- Asistente para el formato de texto individual.
- Fácil transferencia de cuentas de correo electrónico desde otras aplicaciones.
- Es posible la integración del calendario de Windows, la libreta de direcciones y la función de tareas.
Con las funciones básicas mencionadas, Windows Mail es un programa de correo orientado a la práctica y fácil de usar para usuarios privados. Por ejemplo, si puede prescindir de la integración de servicios en la nube como Dropbox o servicios de mensajería como Skype como una opción y rara vez o nunca necesita una incrustación de hojas de cálculo o procesamiento de texto, Windows Mail es una alternativa adecuada a Microsoft Outlook.
Windows Mail: configuración inicial e integración de buzones de correo
Windows Mail aparece en la parte superior del menú Inicio cuando instala Windows por primera vez. Puede acceder a la aplicación haciendo clic en el símbolo de Windows en la parte inferior izquierda y desplazándose hasta "Correo" en la barra de la izquierda. Si tiene Windows Mail oculto, puede encontrar fácilmente la aplicación ingresando "Correo" en el campo de búsqueda. Se abre una ventana con la que puede iniciar Windows Mail.
Si especificó una cuenta de Microsoft en el proceso de configuración de Windows 10, la aplicación está lista para usarse de inmediato. De lo contrario, se le pedirá que vincule la aplicación a una cuenta de correo personal.
Muchos proveedores de correo electrónico conocidos como Outlook.com, las cuentas de correo electrónico de Google o Yahoo y iCloud de Apple se instalan automáticamente. Si desea vincular una cuenta diferente, seleccione: "Otra cuenta". Una descripción general de los proveedores más comunes y cómo están configurados en Windows Mail lo ayuda a realizar configuraciones individuales.
Si actualmente trabaja con Windows Vista o Windows XP y utiliza Windows Live Mail o Windows Live Mail Desktop, puede transferir fácilmente sus datos y contactos a Windows Mail. Los usuarios de Windows 7 que no deseen actualizar a Windows 8 o 10 tienen la opción de utilizar una versión anterior de Windows Mail.
Dado que el soporte para Windows 7 se suspendió el 14 de enero de 2022-2023 y no hay nuevas actualizaciones de seguridad disponibles, tiene sentido cambiar a Windows 10. Una ventaja en este caso es el uso gratuito de Windows Mail en su versión actual.
Configurar una cuenta de correo electrónico paso a paso usando el ejemplo de GMX
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Si desea agregar su dirección de correo electrónico desde una cuenta de correo electrónico GMX en Windows Mail, seleccione "Otra cuenta pop3, imap" en el asistente de configuración.
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Llegará a una ventana con un menú de selección en el que debe ingresar la siguiente información:
- Su nombre de usuario (en la mayoría de los casos, su dirección de correo electrónico).
- Tu contraseña personal.
- Su nombre, que se guarda en la cuenta como característica distintiva.
Si tiene problemas de configuración, puede visitar las páginas de ayuda de Microsoft para obtener ayuda y artículos de soporte.
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Después de hacer clic en "Finalizar", su cuenta de correo electrónico se configurará automáticamente.
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En la última ventana recibirá información escrita sobre la finalización. Al mismo tiempo, se le informará que puede descargar Microsoft Outlook de forma gratuita en su dispositivo móvil. De esta manera, también tiene acceso móvil a sus correos electrónicos.
Propina: Si ha vinculado varias cuentas de correo electrónico entre sí, a menudo puede haber una duplicación de correos electrónicos en la bandeja de entrada, lo que a menudo genera problemas. No es necesario que reinstale Windows Mail para esto.
Cómo aprovechar al máximo Windows Mail
Windows Mail tiene una estructura fácil de usar en sus menús de selección. Al igual que en Microsoft Outlook, encontrará diferentes campos de función en la parte inferior derecha de la aplicación:
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Envíe y reciba correos electrónicos.
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Calendario gratuito de Microsoft.
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La libreta de direcciones integrada de Microsoft.
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El servicio "Microsoft To-do" como una aplicación de tareas.
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Ajustes.
Al integrar estas aplicaciones gratuitas que están integradas en Windows, puede mostrar claramente sus contactos, tareas y citas. A diferencia de Microsoft Outlook, cada módulo consta de una única aplicación y no está integrado en Windows Mail. En la mayoría de los casos, el hecho de que no haya conexión es irrelevante en el trabajo diario.
En la configuración tienes la posibilidad de activar toda una gama de opciones. Muchas innovaciones de versiones anteriores se describen en un artículo de soporte de Microsoft. Entre otras cosas, en la configuración puede:
- Gestionar e insertar firmas.
- Active las respuestas automáticas a los correos electrónicos si su proveedor de correo lo permite (asistente fuera de la oficina).
- Personalización del fondo en Windows Mail.
- Administra diferentes cuentas de correo.
- Cambie la cuenta predeterminada en Windows Mail.
Info: A diferencia de Microsoft Outlook, Windows Mail no tiene un filtro de spam integrado que filtra automáticamente el correo basura. Esto no es un problema, ya que la mayoría de los proveedores de correo electrónico tienen un filtro de correo no deseado integrado en sus ofertas de correo gratuito. En versiones anteriores de Windows Mail, se integró un filtro de correo no deseado que se podía activar con solo unas pocas configuraciones.
Cambiar la configuración de sincronización
En Windows Mail, puede cambiar la configuración de sincronización con unos pocos clics. Para hacer esto, haga clic en:
"Configuración / Administrar cuentas / Seleccionar cuenta / Cambiar la configuración de sincronización del buzón".
Se abre un cuadro de diálogo de selección con varios botones, en el que puede especificar, entre otras cosas, haciendo clic y marcando:
- Con qué nombre le gustaría enviar correos electrónicos,
- Si un correo electrónico debe cargarse completamente con archivos adjuntos,
- Servidor de correo entrante y servidor de correo saliente: cambie los parámetros.
- Qué parámetros son esenciales para la autenticación de smtp y ssl.
Info: Windows Mail guarda los archivos adjuntos de los correos electrónicos en una carpeta predeterminada.
Propina: Si desea configurar en Windows Mail que las copias de sus correos electrónicos permanezcan en el servidor después de haberlos descargado a pesar de tener una cuenta POP3, la configuración "Dejar copias de todos los mensajes" en el servidor debe estar activada.
Cree un nuevo correo electrónico en Windows Mail
Si hace clic en su cuenta de correo electrónico integrada en Windows Mail, se abre la pantalla principal para redactar y enviar correos electrónicos. Úsalo aquí de la manera habitual:
- el nombre del destinatario,
- formatee su texto individualmente y
- envíe el correo electrónico a otros destinatarios en CC y CCO.
Su correo nuevo y todos los correos entrantes se muestran en el medio de la ventana principal en la bandeja de entrada. Puede crear nuevas carpetas de archivo a la derecha haciendo clic en el botón "Más". Esto le permite almacenar mensajes de manera ordenada y a largo plazo.
La creación de un correo electrónico en Windows Mail se puede resumir con unos pocos clics.
Conclusión: cómo usar correctamente Windows Mail
Con Windows Mail, los usuarios que buscan un programa de correo electrónico gratuito y fácil de usar tienen a mano un programa que ha sido probado durante muchos años y que se mejora continuamente. Se suministra con Windows 10 de serie y tiene las funciones básicas de la comunicación profesional por correo electrónico. Debido a su diseño y funciones, Windows Mail se puede llamar el hermano pequeño de Microsoft Outlook. Si los usuarios de Windows Mail notan que se requieren funciones adicionales, pueden cambiar fácilmente a la versión paga de Microsoft Outlook con solo unos pocos clics y pagar una tarifa anual.