¿No quieres que otras personas cambien tus documentos? Pero, ¿quiere que otros puedan leer sus documentos?
¿No quieres que otras personas cambien tus documentos? Pero, ¿quiere que otros puedan leer sus documentos? Luego, simplemente proteja contra escritura los documentos relevantes. Funciona así:
- Abra el documento que desea proteger y seleccione el comando GUARDAR COMO en el menú ARCHIVO o en el menú OFICINA (Word 2007).
- En el cuadro de diálogo GUARDAR COMO, dependiendo de la versión de Word, haga clic en HERRAMIENTAS o EXTRAS y en el menú que se abre seleccione OPCIONES GENERALES o, en el caso de Word 2003 y 2002 / XP, OPCIONES DE SEGURIDAD.
- Se abre otro cuadro de diálogo en el que puede ingresar una contraseña de su elección en el campo CONTRASEÑA PARA CAMBIAR o CONTRASEÑA PARA LIBERAR LA PROTECCIÓN DE ESCRITURA (Word 2000).
- ¡Importante! Anote la contraseña; de lo contrario, no podrá editar su propio archivo más tarde.
- Haga clic en Aceptar, repita la entrada de la contraseña en el siguiente cuadro de diálogo y confirme esto nuevamente con Aceptar.
- Guarde el archivo haciendo clic en el botón GUARDAR.
- Cuando se le pregunte si desea reemplazar el archivo existente, responda SÍ.
Word muestra ahora un cuadro de diálogo con una nota de que está protegido contra escritura cada vez que se abre el documento. Las personas que no conocen la contraseña pueden hacer clic en el botón LEER-PROTEGER o ESCRIBIR-PROTEGER para abrir el documento y leerlo. Sin embargo, no puede realizar cambios; como máximo, se pueden guardar con un nombre de archivo diferente.
Y si desea realizar cambios en su documento protegido usted mismo, simplemente ingrese la contraseña al abrirlo y haga clic en Aceptar.
Sugerencia: Para eliminar la protección con contraseña, repita los pasos anteriores, solo que esta vez borrando el contenido del campo de contraseña.
