Hojas de trabajo, columnas, filas, celdas: trabajar con hojas de cálculo de Excel

Fácil de trabajar con Excel

Las hojas de cálculo de Excel se componen de muchos elementos diferentes. Desde hojas de cálculo y celdas hasta columnas y filas, todo está incluido: la terminología en Excel puede ser un poco confusa, sin embargo, ya que a menudo se usan términos diferentes para un mismo elemento. Para poder trabajar profesionalmente con Excel, es importante conocer los elementos y cómo se procesan. Los consejos y trucos importantes le ayudarán a realizar un seguimiento de su mesa.

Video de instrucciones: Microsoft Excel: todo sobre columnas, filas, celdas y hojas de trabajo

El archivo de Excel se llama libro de trabajo (o ventana)

En Excel, un archivo también se llama libro de trabajo, en inglés "Excel sheet" es común. Puede crearlos desde cero o utilizar plantillas. El formato de archivo de la versión actual de Excel es .xlsx, las versiones anteriores del programa terminan en .xls. Sin embargo, todavía se pueden usar. Por el contrario, abrir y editar archivos xlsx con versiones anteriores del programa puede provocar la pérdida de datos o formato.

Libros de trabajo: así es como puede cambiar

También es posible trabajar con diferentes libros de trabajo al mismo tiempo. Puede hacerlo a través de "Ver" y "Cambiar ventana". "Ventana" aquí de nuevo significa "archivo" o "libro de trabajo".

Sello de tiempo automático

Es posible guardar archivos automáticamente a intervalos regulares. Esto es útil si desea registrar automáticamente su propio progreso de trabajo de vez en cuando o si desea realizar una copia de seguridad de las fuentes de datos cambiantes, como los precios de las acciones.

Ocultar y expandir libros de Excel

Ocultar libros de Excel es una función del sistema de Microsoft. Se puede controlar a través del Explorador, pero también a través de Excel VBA. Si desea expandir un libro de trabajo, simplemente debe agregar una nueva hoja de trabajo. Expandir el libro de trabajo consiste en agregar más hojas de trabajo.

Tablas de Excel: diferentes nombres para las hojas de trabajo

Dentro de un libro de trabajo en Excel, se hace una distinción entre las hojas de trabajo que le permiten dividir su trabajo. También se denominan pestañas, pestañas, hojas de cálculo u hojas de trabajo. Un nuevo archivo comienza con una sola hoja. Puede encontrar el nombre en la parte inferior de la pantalla. La hoja de trabajo se llama "Tabla1" en el estado inicial. Sin embargo, puede cambiar el nombre de la hoja de trabajo con un clic del botón derecho del mouse y darle un color de su elección.

Trabajar con hojas de cálculo

Puede trabajar con diferentes hojas de cálculo en un libro de Excel. Sin embargo, si hay demasiados y su pantalla ya no puede mostrar todas las hojas de cálculo, las cosas se vuelven confusas rápidamente. Para evitar esto, hay algunos consejos y trucos sobre cómo proceder de manera estructurada y eficiente. Por ejemplo, puede mover, renombrar, codificar por colores hojas de trabajo y mucho más. Así también:

• Salida de hojas de trabajo en un libro de Excel
• Determine el nombre de la hoja de Excel usando fórmulas
• Nombra la hoja de trabajo después de una celda
• Copie una lista filtrada a otra hoja de Excel
• Diseñe las pestañas de la tabla de Excel en color
• Insertar hojas de trabajo con totales de datos
• Definir el número preestablecido de tablas en un libro de Excel
• Administra hojas de trabajo y cambia el nombre de las tablas
• Resalte las hojas de trabajo rápidamente
• Establecer la cantidad de hojas de trabajo en un libro de Excel
• Mover hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo
• Reconocer y usar nombres en hojas de cálculo de Excel

Filas y columnas en Excel

A menudo tiene sentido trabajar en Excel por celdas o columnas. Puede marcar, formatear, eliminar, mostrar y ocultar las filas y columnas de la tabla. Sin embargo, por regla general, los pasos de trabajo funcionan de la misma manera. Si trabaja con filas y columnas, puede

• insertar nuevas columnas en tablas de Excel existentes,
• incluir nuevas líneas en una tabla existente,
• Insertar columnas después,
• insertar varias líneas al mismo tiempo,
• Formatee el ancho de la columna en Excel.

Eliminar algunas o todas las filas y columnas

Eliminar filas y columnas enteras no es difícil. Para hacer esto, simplemente haga clic derecho en "Eliminar línea / columna completa" en la columna o línea deseada. Sin embargo, también puede hacer que el formato o el contenido desaparezcan total o parcialmente. Con una pequeña macro es posible eliminar filas y columnas ocultas.

Mostrar y ocultar filas y columnas

Algunos elementos perturban el diseño. Si aún son necesarios, por ejemplo, para cálculos en segundo plano, es posible ocultar filas o columnas. Entonces todavía están allí, pero ya no son visibles. Por supuesto, es igual de fácil volver a iluminar columnas y filas invisibles.

Celdas en Excel con nombres únicos

Cada cuadro o rango de celda en la tabla de Excel está claramente definido, por ejemplo, la celda B25, y se puede usar para cálculos, por ejemplo. Los nombres de las filas y columnas se pueden encontrar en los encabezados de las filas y columnas. Sin embargo, también se puede usar un rango de celdas, como el rectángulo que resulta de las filas 6 a 9 y las columnas B a F. El marcado de áreas contiguas también funciona sin mouse ni teclado. Si desea mover un rango de celdas o una celda, puede hacerlo con solo unos pocos clics.

El comando = celda ()

Por el contrario, un contenido definido, como el nombre del archivo o la ruta del archivo, del archivo de Excel también se puede mostrar usando el comando = Celda (), por lo que puede, por ejemplo,

• mostrar el nombre del archivo actual automáticamente en una celda,
• mostrar la ubicación de almacenamiento del libro de trabajo,
• leer la ruta del libro de trabajo.

Hojas de trabajo, columnas, filas y celdas: la estructura de las tablas de Excel es diversa

Trabajar con tablas de Excel puede hacer la vida diaria mucho más fácil. Es útil conocer su estructura y los pasos más importantes. Con Excel VBA y macros, también puede registrar sus pasos de trabajo, adaptarlos según sea necesario y llevarlos a cabo si es necesario.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo puedo insertar o eliminar una hoja de trabajo?

Si desea insertar una nueva hoja de trabajo, haga clic en el "signo más" en el área inferior. Se encuentra junto a los títulos de la hoja de trabajo. Para eliminar uno de ellos, todo lo que tiene que hacer es hacer clic derecho en el campo con el nombre de la hoja de trabajo y hacer clic en "Eliminar".

¿Qué trucos existen para los cálculos en hojas de cálculo?

Si desea realizar cálculos en hojas de cálculo, también existen procedimientos específicos para hacerlo. Por ejemplo puedes

• Realice cálculos en varias hojas de trabajo,
• Ocultar hojas de trabajo y cálculos en un libro de Excel,
• Realice cálculos en una hoja de cálculo oculta.

¿Cómo puedo ocultar las hojas de trabajo?

Si usa demasiadas hojas de cálculo, las cosas pueden volverse confusas. Aquí tiene sentido ocultar las hojas de trabajo. Mantenga presionada la tecla CTRL y marque la pestaña de la hoja deseada y haga clic en el comando de menú "Formato / Hoja / Ocultar". También puede enumerar hojas de trabajo ocultas sin ningún problema.

Más consejos para trabajar con tablas y elementos de Excel

• Simplemente transfiera el encabezado y pie de página a tablas de Excel
• Ocultar carros verticales y horizontales usando VBA
• Oculte rápidamente valores cero en listas de Excel
• Llamar a la vista de página para una tabla
• Convertir números de columna en letras
• Trabaja con más de 256 columnas