10 configuraciones de un vistazo
Los programas que un usuario instala en su computadora por primera vez generalmente contienen configuraciones predefinidas. Estos se configuraron de antemano para que la mayor cantidad posible de usuarios del programa puedan trabajar con ellos. Sin embargo, las necesidades de los usuarios individuales pueden diferir. Por lo tanto, los usuarios pueden optimizar el programa de Office con configuraciones especiales de Excel para adaptarlo a sus necesidades.
Configuración en Excel: estas son las posibilidades
¿Le gustaría realizar cambios en su configuración actual de Excel? El software ofrece una serie de opciones para adaptar las opciones de configuración del documento a su forma de trabajar.
Puedes encontrar las opciones aquí
La forma de acceder a las opciones difiere entre las versiones de Excel.
- Hasta Excel 2003, puede acceder a las opciones a través del menú "Herramientas> Opciones".
- Como usuario de la versión 2007 de Excel, abra las opciones a través del menú Archivo del botón Office. Para hacer esto, primero haga clic en el botón de Office en la parte superior izquierda y luego en "Opciones de Excel".
- En la versión 2010 de Excel, primero haga clic en el menú "Archivo". El botón "Opciones" estará disponible.
Estas 10 configuraciones se pueden ajustar en Excel
La configuración más importante de Microsoft Excel se puede dividir en las siguientes áreas:
- Generalmente
- Fórmulas
- Revisión de documento
- Guardar en la computadora
- idioma
- Extendido
- Personaliza la cinta
- Acceso rapido a la barra de herramientas
- Complementos
- Centro de confianza
1. Configuración de Excel: general
Aquí hay opciones para influir en la superficie del programa de Excel, una tabla en Excel o un nuevo libro de trabajo.
- Opciones de interfaz de usuario: Si desea cambiar la apariencia de su interfaz de usuario, estas opciones son la herramienta adecuada.
- Al crear nuevos libros de trabajo: Con estas opciones, puede configurar la vista como el número deseado de hojas de trabajo de un libro de trabajo recién creado.
- Personalice la copia de MS Office: Esta configuración se puede utilizar para cambiar el nombre de usuario y la apariencia.
- Opciones de inicio: Aquí puede adaptar las opciones de inicio a sus necesidades.
2. Configuración de Excel: fórmulas
Esta configuración se puede utilizar para cambiar el cálculo de la fórmula o la resolución de problemas.
- Opciones de cálculo: Aquí puede seleccionar las opciones "Manual" y "Automático" según sea necesario. El tiempo y la frecuencia del cálculo de una fórmula se pueden ajustar aquí.
- Trabajando con fórmulas: Con esta configuración de Excel puede activar el tipo de referencia R1C1, el autocompletado de fórmulas o las funciones GetPivotData para su documento.
- Comprobación de errores: En este punto, puede activar los indicadores de error en las respectivas celdas y resaltarlos en color.
- Reglas para la verificación de errores: Utilice estas opciones para determinar qué errores debe procesar el indicador de error.
3. Configuración de Excel: revisión de documentos
Esta configuración se puede utilizar para cambiar el comportamiento de la corrección de texto y el formato de la tabla.
- Opciones de autocorrección: Estas opciones de Excel le permiten personalizar la autocorrección del programa para que se adapte a sus necesidades.
- Al corregir la ortografía en programas de Microsoft Office: El idioma del diccionario se puede cambiar aquí. Además, las palabras existentes se pueden cambiar o eliminar y se pueden agregar nuevas palabras.
4. Configuración de Excel: guardar
Las opciones se pueden utilizar para adaptar el guardado de un libro de trabajo o un documento en una carpeta.
- Guardar libro de trabajo: Aquí determina el formato en el que se debe guardar su libro de trabajo. También puede ingresar la ubicación de almacenamiento estándar local para un archivo y la ubicación de almacenamiento de archivos para la función Autorrecuperación en el campo provisto.
- Excepciones de Autorrecuperación para: Esta configuración le permite excluir ciertos libros de trabajo de la opción Autorrecuperación.
- Opciones de edición sin conexión para archivos en el servidor de administración de documentos: Especifique aquí en qué carpeta se deben guardar sus documentos.
- Mantener la representación gráfica del libro de trabajo: Con esta opción de configuración, puede mantener o cambiar el color o la paleta de colores en un libro de trabajo.
5. Configuración de Excel: idioma
Esta opción se puede utilizar para cambiar la configuración de idioma del programa.
- Seleccione el idioma de edición: Seleccione aquí el idioma para el diccionario, la clasificación o la revisión gramatical.
- Seleccione los idiomas de visualización y ayuda: Cambie el idioma de las pestañas, botones o ayuda aquí.
- Seleccione el idioma de la información sobre herramientas: Utilice esta configuración para especificar el idioma de la información sobre herramientas.
Alternativamente, también puede cambiar el idioma en Excel usando el botón Inicio de Windows.
6. Configuración de Excel: avanzada
En este menú puede elegir entre una variedad de opciones de Excel:
- Opciones de edición: Configuración para editar celdas
- Cortar, copiar y pegar: Opciones de cortar, copiar y pegar
- Tamaño y calidad de la imagen: Configuración de Excel para editar imágenes
- Para presionar: Opciones de impresora para configurar la calidad de los gráficos
- Diagrama: Mostrar opciones de gráficos
- Anuncio publicitario: Opciones que afectan a varios elementos de visualización
- Mostrar opciones para este libro de trabajo: Opciones de configuración para cambiar la visualización de un libro
- Mostrar opciones para esta hoja de trabajo: Configuración, por ejemplo, para cambiar la visualización de resultados o los colores de una hoja de cálculo de Excel
- Fórmulas: Opciones para ajustar la potencia de cálculo durante el cálculo de la fórmula
- Al calcular este libro de trabajo: Enlaces y opciones de precisión
- Generalmente: Configuración, por ejemplo, para crear listas definidas por el usuario para ordenar
- Datos: Opciones de Excel para trabajar con grandes cantidades de datos
- Compatibilidad con Lotus: Configuración de Excel para trabajar con Lotus
- Configuración de compatibilidad de Lotus para: Más configuraciones para trabajar con Lotus
7. Configuración de Excel: personalice la cinta
Aquí hay opciones para configurar la cinta. Por ejemplo, agregue comandos como "Macros" o "Transferencia de formato" o nuevas pestañas principales a la cinta.
8. Configuración de Excel: barra de herramientas de acceso rápido
Si desea equipar su barra de herramientas con comandos adicionales, necesita estas opciones de Excel. Si desea acceder a un comando lo más rápido posible, agréguelo a la barra de herramientas. Esta opción también se puede utilizar para eliminar el comando.
9. Configuración de Excel: complementos
Con los complementos para Excel, puede administrar las extensiones existentes de Excel.
10. Configuración de Excel: Centro de confianza / Centro de seguridad
El centro de confianza incluye opciones como protección de datos, seguridad y el centro de confianza de Microsoft Excel.
Configure Excel fácilmente con numerosas opciones
Si desea adaptar el programa Excel y los documentos y tablas asociados a sus necesidades personales, puede utilizar las opciones de Excel. Establezca el formato de las filas, columnas, formatos numéricos o agregue macros. Hay amplias opciones de cambio disponibles para los usuarios de Excel. La ventaja es que todos los cambios realizados se conservan después de un reinicio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la barra de herramientas de acceso rápido?
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable. Si lo desea, se le pueden agregar comandos adicionales de Excel.
¿Cómo cambio el formato numérico en las filas o columnas de Excel?
Seleccione una sola celda o rango de celdas y en la pestaña Inicio, seleccione la opción de número de la lista desplegable.
¿Dónde agrego un libro de trabajo o una carpeta específicos para iniciar automáticamente?
Agregue la ruta de la carpeta o el libro a través de "Opciones de Excel"> "Avanzado"> "General"> "Abrir todos los archivos al iniciar".
¿Dónde puedo cambiar las opciones para la importación y el análisis de datos?
Navegue a través de "Archivo"> "Opciones" hasta el elemento de menú "Datos" para configurarlo en consecuencia.
¿Cómo puedo hacer accesible el documento que he creado?
En "Archivo"> "Opciones"> "Accesibilidad" encontrará la configuración de Excel con la que puede configurar la accesibilidad del programa.
