Adapte la superficie de trabajo de Excel a sus propias necesidades

Personalización del escritorio en Excel: debes saber que

A diferencia de muchos otros programas informáticos, los programas de Office como Word y Excel pueden diseñarse de diversas formas y adaptarse a sus propias necesidades laborales. Ya sea que desee crear menús individuales, cambiar los encabezados de las columnas o resaltar áreas de la tabla, puede cambiar casi todos los elementos de la superficie de trabajo de Excel con ciertos comandos. Por ejemplo:

• Menús
• Barras de herramientas
• Hojas de cálculo
• Barras de estado
• Líneas de procesamiento
• Líneas de cuadrícula

Personalice la superficie de trabajo de Excel: consejos para el trabajo diario

Al trabajar extensamente con la hoja de cálculo en Excel, puede suceder que se presione accidentalmente una combinación de teclas que cambie la superficie de trabajo de una manera no deseada. Si, por ejemplo, la línea de edición de repente ya no está visible, hay una configuración con la que la barra de fórmulas desaparecida se puede mostrar nuevamente en Excel. Funciona de forma similar con las barras de herramientas. Se puede mostrar y ocultar una amplia variedad de barras de herramientas mediante un menú rápido.

Todo lo que tiene que ver con la superficie de trabajo de Excel es básicamente una cuestión de "configuración". En el sentido de la palabra. Solo dónde puede el usuario cambiar una configuración al editar una hoja de cálculo invertida donde los números de línea aparecen a la derecha en lugar de a la izquierda. Por supuesto, también existe una solución para este problema.

Mostrar posiciones de filas y columnas

Para poder hacer referencia a celdas, es fundamental conocer la posición de las filas y columnas. Por muy útil que sea la visualización de números de línea y letras de columna cuando se trabaja con Excel, suele resultar molesto al presentar tablas. Si este es el caso, el usuario puede ocultar rápidamente los números de línea y las letras de las columnas en las tablas de Excel.

Visibilidad individual de las barras de ajuste

El usuario desea configurar la superficie de trabajo de Excel de tal manera que pueda trabajar con fluidez en su trabajo diario. Muchas de las configuraciones predeterminadas de la interfaz son solo una molestia. El tamaño de la cinta de opciones de Microsoft Office Excel 2010 parece ser una molestia, especialmente en pantallas más pequeñas. Con solo dos clics, el problema se puede solucionar y la cinta de Excel 2010 se puede hacer más pequeña. Aquellos que carecen de espacio en la mesa cuando trabajan con pantallas de netbook pequeñas pueden minimizar la cinta en Excel 2007.
Por otro lado, si trabaja en pantallas grandes de alta resolución, debe agrandar los símbolos en las barras de herramientas y barras de comandos para que sean más fáciles de leer. Además, la barra de herramientas para las funciones de dibujo, que solo se requiere ocasionalmente, ocupa mucho espacio. Por lo tanto, es útil saber cómo mostrar y ocultar rápidamente la barra de herramientas de dibujo.

Presentar tablas de Excel sin barreras

Cuando el usuario crea tablas de Excel, tiene una perspectiva completamente diferente a cuando tiene que presentar las tablas. En este último caso, es importante adaptar la superficie de trabajo para que los contenidos de las tablas estén enfocados. En muchos casos, la apariencia se puede mejorar, por ejemplo, mostrando las líneas de la cuadrícula con líneas discontinuas o cambiando el color de las líneas de la cuadrícula.
Lo que a veces causa incluso más dolores de cabeza que la apariencia de la cuadrícula es la división óptima de la pantalla para la presentación perfecta de la mesa. Para ello necesita tanto espacio como sea posible. Aquí el usuario puede ocultar la barra de estado para ganar más espacio de presentación para su mesa.

Destacar tablas

Sin embargo, para tablas de Excel grandes, esta medida no suele ser suficiente y se deben realizar más cambios. Si desea evitar el engorroso desplazamiento hacia adelante y hacia atrás a través de tablas grandes, debe distribuir la tabla en varias ventanas, cada una de las cuales muestra las áreas relevantes de la tabla.
Excel se puede cambiar al modo de pantalla completa con un clic del mouse para que una hoja de trabajo pueda usar el máximo área posible para la visualización. Otra forma de resaltar una tabla es utilizar la función de zoom. Esto le permite ampliar o reducir la vista de una tabla de Excel paso a paso. Al ampliar, debe asegurarse de que la sección ampliada no sobresalga más allá del borde de la ventana. De lo contrario, tendrá que desplazarse mucho de nuevo. Alternativamente, la tabla se puede ampliar usando un factor de porcentaje libremente seleccionable.

Personalización del escritorio de Excel: 4 consejos para programadores de Excel

Cualquiera que no solo cree tablas, sino que también programe macros o VBA, debe adaptar la superficie de trabajo para que todas las funciones y herramientas estén rápidamente a mano.

• Consejo 1: En el primer paso, el programador debe cambiar Excel al modo de desarrollador. Después de eso, se le mostrará permanentemente una nueva pestaña con herramientas de desarrollo.
• Consejo 2: Es importante para los programadores de VBA que todos los elementos de Excel estén disponibles para ellos cuando trabajen con el editor de VBA. Para ello, necesita el catálogo de objetos, que muestra elementos VBA ocultos en Excel.
• Consejo 3: A veces, las fórmulas pueden ser muy largas e ir más allá de la longitud de la línea de edición. Para que el desarrollador no pierda la pista durante la edición, debe mostrar la línea de edición en Excel en varias líneas.
• Consejo 4: Se puede crear una mayor comodidad al llamar a macros integrando el comando de llamada en un menú contextual. Cuando hace clic con el botón derecho en un objeto, la entrada siempre aparece en el contexto apropiado.

Personalice la superficie de trabajo de Excel: menús y barras de herramientas

Si desea un acceso más rápido a los comandos que se ejecutan con frecuencia, puede personalizar la barra de herramientas para un acceso rápido. Este se encuentra en la parte superior izquierda sobre las pestañas "Archivo", "Inicio", "Insertar", etc. Aquí también puede insertar el acceso rápido para una máscara de entrada, por ejemplo. Para hacer esto, haga clic en "Comandos adicionales", "Comandos que no están en la cinta" y luego en "Máscara". Esto le permite crear fácilmente una máscara de entrada. También puede colocar sus propios botones en la barra para un acceso rápido. Esto significa que siempre se puede acceder a sus propias macros a la velocidad del rayo en la superficie de trabajo de Excel.

En general, la configurabilidad de las superficies de trabajo en Microsoft Office Word y Excel es una de las mayores fortalezas de los programas de Office. Al agregar comandos y botones a la cinta de Excel 2010, los usuarios crean un entorno de trabajo óptimo en Excel que se adapta a su situación laboral. En las versiones anteriores de Excel en particular, sin embargo, demasiados ajustes de menú pueden llevar rápidamente a una pérdida de visión general. Pero Microsoft también ha pensado en este problema, porque los menús de Excel se pueden restablecer a la normalidad con unos pocos clics del mouse.
Las barras de herramientas son bastante prácticas porque se pueden configurar individualmente al igual que los menús. En versiones anteriores de Excel, los símbolos se pueden colocar varias veces en diferentes barras de herramientas. Para hacer esto, el usuario puede simplemente copiar símbolos en barras de herramientas.

Por cierto: Aquellos que trabajan con frecuencia con el Autofiltro pueden configurar el Autofiltro como un botón e integrarlo en una barra de herramientas. Esto significa que se puede acceder a él aún más rápido.

Consejos y trucos del libro de trabajo

En Excel, las hojas de trabajo se combinan en libros de trabajo. Si no desea abrir los libros de trabajo individualmente al iniciar Excel, puede especificar los archivos en cuestión. Los libros de Excel se pueden abrir automáticamente cuando se inicia el programa.
Por cierto: En lugar de simplemente revisar la ortografía en una sola hoja, puede revisar la ortografía de un libro completo.

Excel ofrece una variedad de opciones para adaptar la superficie de trabajo

Las opciones de personalización que son relevantes para usted, por supuesto, también dependen de si mantiene tablas, crea estructuras de tablas o desarrolla aplicaciones de Excel. Algunos usuarios no solo quieren usar Excel para hojas de cálculo, sino que también quieren saber cómo cambiar la fuente en la línea de edición de Excel, mientras que otros buscan soluciones para desactivar las opciones de pegado para formatear después de pegar contenido en celdas.
La experiencia ha demostrado que a menudo son preguntas aparentemente simples las que preocupan a los usuarios cuando desean adaptar la superficie de trabajo de Excel. Por ejemplo, cómo se pueden acceder rápidamente a las opciones de Excel o qué tan rápido es posible acceder a las líneas de marco de Excel. Un compendio en línea bien estructurado proporciona respuestas rápidas a todas las preguntas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo ajustar una hoja de cálculo de Excel a una página completa?

Puede encontrar las opciones para escalar una tabla de Excel haciendo clic en la pestaña "Diseño de página" en la cinta. Aquí puede adaptar su tabla de Excel a sus necesidades.

¿Cómo puedo personalizar la cinta de Excel 2016?

En "Archivo-> Opciones-> Personalizar cinta" encontrará una pestaña que puede utilizar para configurar la cinta como desee. De la forma que lo necesita.

¿Cómo puedo programar la interfaz de Excel?

Para programar la interfaz de usuario de Excel, debe cambiar al entorno de desarrollo VBA integrado. Para hacer esto, presione la combinación de teclas ALT + F11.

¿Puedo personalizar las columnas en Excel?

Si desea realizar cambios en la configuración de las columnas, primero marque la columna que se va a cambiar. Luego haga clic en la pestaña "Inicio" en el área de Celdas en "Formato" y puede ajustar el "Ancho de columna" aquí individualmente.