Consejos y trucos: cómo editar hojas de cálculo de Excel

Diferentes tablas en Excel

El programa de hoja de cálculo Excel está disponible en varios paquetes de MS Office y se puede usar en computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes. Ya sea para uso privado o comercial, las numerosas opciones no solo ayudan con cálculos complicados. Con Excel también tiene la opción de crear una tabla y usarla para organizar sus datos. Sin embargo, hay algunas cosas a considerar para editar esto.

Crear tablas de Excel: así es como funciona

Si necesita una hoja de cálculo de Excel, puede crear una fácilmente, con instrucciones paso a paso:

1. Primero, ingrese sus datos en Excel.

2. Luego haga clic en la pestaña "Inicio" y "Formatear como tabla".

   

3. Ahora confirme los valores de fila y columna nuevamente.

   

4. Como último paso, haga clic en "Aceptar".

Tablas de Excel: estos elementos existen

Tan pronto como haya abierto un archivo de Excel o haya creado un nuevo archivo, verá la estructura del menú en el área superior con "Archivo", "Inicio", "Diseño de página", "Fórmulas" y otros elementos. Debajo de estos encontrará varios elementos operativos que están marcados con símbolos o texto. Esta cinta es esencial para trabajar con Excel. Aquí encontrará todas las funciones de Excel que necesita para varios proyectos. También hay muchos otros elementos contenidos en Excel.

Estructura de las tablas

En el área inferior puede ver la primera hoja de trabajo, que se denomina "Tabla1" en el estado inicial. Aquí la hoja de trabajo puede tener el nombre que desee. Está estructurado según columnas y filas. Puede llenar celdas individuales con letras y números o ingresar sus datos. La celda de la parte superior izquierda se denomina correspondientemente "A1". Convenientemente, se pueden agregar hojas de trabajo adicionales a un archivo haciendo clic en el signo más junto a la "Tabla 1". Esto ayuda a mantener una visión general cuando el contenido es un poco más complejo.

Otros elementos que vale la pena mencionar a la hora de configurar tablas de Excel son, por ejemplo:

• las barras de desplazamiento en la parte inferior y derecha de la hoja de trabajo
• el menú contextual, que se abre con el botón derecho del ratón
• el pie de página con ajustes de visualización, posibilidad de cambiar entre diferentes modos de visualización y función de zoom

¿Qué tablas proporciona Excel?

Las hojas de cálculo de Excel se pueden utilizar para una variedad de propósitos. También hay tablas especiales que muestran datos en determinadas circunstancias.

Mesas personales y de negocios

Las tablas de Excel aportan estructura tanto a los asuntos privados como a los comerciales. Algunos ejemplos son listas de direcciones o cálculos de costos.

Tablas dinamicas

Las tablas dinámicas permiten mostrar datos en forma agregada sin cambiar la base de datos en sí. Es posible filtrar columnas y filas según criterios definidos y crear cálculos separados para subgrupos, por ejemplo, para sumas o promedios.

También puede formatear tablas de Excel de esta manera

Con el formato en Excel, puede enfatizar cosas importantes agregando subrayado o color. Estos son posibles a través del menú de arriba o mediante el menú contextual del botón derecho del mouse. También es posible formatear en tablas según los tipos de campo, como fecha, hora o moneda. Esto ayuda a aclarar la mesa.

Opciones de marco

Puede diseñar las líneas entre las celdas de acuerdo con estos puntos. Para hacer esto, haga clic en "Línea de marco a continuación" en la pestaña "Inicio". Entre otras cosas, estos puntos se pueden formatear aquí:

• espesor
• color
• Estilo de línea
• posición

Formato de celdas

En Excel, puede formatear celdas individuales fácilmente: puede cambiar el diseño seleccionando celdas, columnas y filas completas o usando CTRL + A para seleccionar toda la hoja de trabajo y luego seleccionando la opción deseada usando el menú de arriba o usando el botón derecho del mouse.

Formato de fuente

Cuando se trata de tipografía, puedes elegir entre

• Fuente y tamaño
• Color de fuente y color de fondo
• negrita, cursiva y subrayado como alternativa a la pantalla estándar
• Efectos: tachado, subíndice y superíndice

Dar formato a los datos como una tabla

Al hacer clic en "Inicio" y "Dar formato a datos como tabla", puede elegir entre una variedad de plantillas de formato. Esto funciona cuando está creando una tabla completamente nueva, pero también cuando resaltamos un rango de celdas existente.

Formato condicional en tablas de Excel

El formato condicional es un caso especial. Permiten mostrar resultados negativos en los cálculos comerciales como por arte de magia con números rojos. Si los resultados son positivos, los dígitos se vuelven verdes automáticamente.

¿Qué herramientas de mesa hay?

Con las herramientas de tabla, puede, por ejemplo, ajustar el tamaño de la tabla, mostrar y ocultar columnas o filas, o eliminar duplicados. "Formatear datos como tabla" crea un nuevo elemento "Herramientas de tabla" en la cinta del menú, que se puede utilizar para realizar más formateados de forma intuitiva.

Arreglar filas y columnas: así es como funciona

Arreglar filas y columnas no es difícil: para dejar las líneas superiores y / o las columnas de la izquierda cuando se desplaza, vaya a "Corregir ventana" a través del elemento de menú "Ver" y seleccione el elemento deseado. Puede utilizar esta función para corregir títulos, por ejemplo. Si ha ingresado una gran cantidad de datos en la tabla de Excel y se desplaza hacia abajo, el encabezado generalmente desaparece. Sin embargo, si aún desea ver en qué se dividen los datos, puede congelar las primeras líneas.

Hojas de cálculo de Excel: ordenar y filtrar datos

Suponga que tiene una lista de direcciones con las columnas Nombre, Apellido, Calle, Código postal y Ciudad. Puede ordenar y filtrar estos datos en orden ascendente o descendente o por color como desee. Quizás desee encontrar todas las personas con el nombre "Max" o con el código postal de 80333. Puede acceder a estas funciones a través de "Datos" y "Ordenar" o "Filtro".

Función de comentario en tablas de Excel

Los comentarios y notas permanecen discretamente en segundo plano para que no interfieran con la función y el diseño de la hoja de trabajo. Cada uno de ellos se puede encontrar e insertar con un clic del botón derecho del mouse.

Si bien las notas tienden a ser independientes, los comentarios deben ser respondidos por otro editor para que se pueda desarrollar una discusión a partir de ellos. Es posible convertirlos en comentarios mediante el elemento de menú "Verificar" y el subelemento "Notas". A diferencia de las versiones anteriores, no hay forma de formatear colores y fuentes en el Excel actual para Microsoft 365.

Cómo buscar y reemplazar datos en hojas de cálculo de Excel

También es posible encontrar algo en las columnas, hay una función de búsqueda en "Inicio" que se puede identificar fácilmente con la lupa. Por ejemplo, puede buscar "Max Müller" por nombre y apellido al mismo tiempo. También puede realizar búsquedas especiales utilizando funciones. Entonces, con = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'puede encontrar el mínimo de celdas A1 a A10 sin el cero.

La función de reemplazo en el menú desplegable debajo de la lupa también es práctica. Con él, puede cambiar el nombre de todas las personas con el primer nombre "Max" a cualquier otro nombre de una sola vez.

También hay otra función con la que esto también funciona a nivel de personajes individuales. = CAMBIAR (A1; "."; ",") * 1 intercambia puntos por comas, lo que puede ser útil si, como es habitual en EE. UU., Se utilizan puntos para separar los lugares decimales y los datos se incluyen en una factura con debe transformarse una coma para separar las centésimas.

Las tablas de Excel se pueden editar rápida y fácilmente

Excel es el software estándar para hojas de cálculo y ofrece una gran cantidad de funciones para usuarios privados y comerciales, por lo que aprender el programa es extremadamente importante para la mayoría de las personas. Con las tablas en Excel puede ingresar sus datos de manera organizada y así tener una visión general completa.