Aquí se explica cómo descubrir estos errores en Excel automáticamente.
Debido a la gran variedad de opciones de cálculo, los errores típicos en las funciones de Excel ocurren una y otra vez con las hojas de cálculo. No hay problema: en la mayoría de los casos, estos se pueden corregir con solo unos pocos clics y puede continuar usando la tabla. Aquí encontrará una descripción general de los errores más comunes y consejos prácticos sobre cómo solucionarlos. También aprenderá posibles estrategias de evitación.
Estos son 10 errores comunes en las funciones de Excel
Los siguientes son los diez códigos de error más comunes para posibles problemas y soluciones de Excel.
1. #NOMBRE?
Se producen errores de escritura: si este es el caso en la fórmula, aparece el mensaje de error # ¿NOMBRE? En lugar del resultado. No tiene sentido ocultar el error con una función como SI.ERROR. Tienes que corregirlo. Todo lo que tiene que hacer es mirar detenidamente el nombre que le dio a la fórmula. ¿Hay una letra torcida? ¿Ha olvidado una letra o la ha introducido dos veces? Por ejemplo, corrija = SUME (A3: A16) a = SUM (A3: A16) y obtendrá el resultado correcto.
Usar asistente de fórmulas
Puede evitar este tipo de errores tipográficos utilizando el Asistente de fórmulas. Funciona así:
Cuando comienza a escribir el nombre de la fórmula, se abre un menú desplegable con los nombres que coinciden con los valores que ingresó.
Si ingresa el nombre y el corchete de apertura, se dará la ortografía correcta en el texto flotante.
El asistente de funciones le ayudará al ingresar a la función. Si marca la celda con la fórmula y selecciona "Insertar función" en la pestaña "Fórmula", Excel llama al asistente. Aquí se muestran los argumentos individuales y también si hay un error.
2. # ¡NULO!
Este mensaje de error puede indicar dos cosas:
- Especificó un operador de rango incorrecto en una fórmula.
- Utiliza un operador de intersección en dos áreas que no se superponen.
En el primer caso, se refiere a un rango continuo de celdas en una fórmula, por ejemplo, las celdas B4 a B12. Utiliza los dos puntos como operador de rango. Por ejemplo, si desea calcular un total, la fórmula correcta es = SUMA (B4: B12). Si se refiere a dos áreas sin superposición, el punto y coma es el operador apropiado. Si desea calcular la suma de las áreas B4 a B12 y C9 a C23, esta fórmula es correcta: = SUMA (B4: B12; C9: C23).
En el segundo caso, desea trabajar con rangos de celdas superpuestos, pero los dos rangos especificados no se superponen. Por ejemplo, obtiene el error de la fórmula = CELDA ("Dirección" (B4: B12 D4: D6)). No hay superposición entre las dos áreas. Si cambia las áreas para que se superpongan, por ejemplo, como = CELDA ("Dirección" (B4: B12 B5: D5)), el punto de intersección de ambas áreas se muestra como resultado. En este caso es la celda B5.
3. #REFERENCIA!
El mensaje de error #REZUG! indica que un área a la que se refiere no existe. El programa no puede referirse al rango especificado para el cálculo. Esto sucede, por ejemplo, cuando se elimina una hoja de trabajo, fila, columna o celda a la que hace referencia en la fórmula.
Por ejemplo, tiene una hoja de cálculo de Excel con filas 1, 2 y 3 y columnas A, B y C. La fórmula es = SUMA (A2; B2; C2). Ahora elimine la línea 2. En lugar del resultado, verá el valor de error #REFER, porque uno de los valores para el cálculo no existe.
Si ha eliminado accidentalmente la parte que falta para el cálculo, puede corregir su error directamente con el comando "Deshacer". Si la subárea se eliminó correctamente, reformule la fórmula. Si ingresa = SUMA (A2: C2), se le mostrará el resultado correcto porque Excel simplemente elimina la segunda columna eliminada.
4. # ¡VALOR!
Este mensaje de error puede indicar muchos problemas de Excel diferentes. Uno de los valores de la tabla no coincide con la información de la fórmula, por lo que el programa no puede realizar el cálculo. Este es el caso, por ejemplo, si una de las celdas utilizadas para el cálculo contiene una palabra en lugar de un número.
Dado que existen muchas fuentes potenciales de error para # ¡VALOR! hay muchas formas de rectificarlo. Las siguientes soluciones pueden ayudar:
- Puede utilizar funciones en lugar de operadores matemáticos. Entonces, en lugar de = B4 + B5 + B6 ingrese la función = SUMA (B4: B6).
- Revise las celdas en cuestión en busca de caracteres especiales. Si es necesario, use la función ISTTEXT en una columna separada para esto. Esto le muestra en qué celda se encuentra el error.
- Quizás el valor de error se deba a los espacios en una celda que aparece en la función. Para averiguarlo, marque las celdas correspondientes. Luego vaya a "Buscar y seleccionar" en "Inicio" y haga clic en "Reemplazar". Introduzca un espacio para "Buscar" y nada para "Reemplazar por". Ahora puede reemplazar los espacios no deseados.
- Los caracteres ocultos también pueden provocar este error común en las funciones de Excel. Para eliminarlos, vaya a "Inicio" y "Ordenar y filtrar" en "Filtro". Debajo de la flecha del filtro, desactive "Seleccionar todo" y marque "Celdas vacías" y todas las posiciones donde no hay nada. Si presiona Aceptar, Excel le mostrará todas las celdas supuestamente vacías que contienen símbolos ocultos. Resáltelo y presione "Eliminar". Elimina el filtro de nuevo.
5. #####
Cuando una celda completa de Excel aparece llena de diamantes, se ve peor de lo que es a primera vista. Esto solo significa que la columna de Excel es demasiado estrecha para mostrar el contenido completo de la celda. Simplemente arrastre la columna más amplia con el mouse o seleccione un tamaño de fuente más pequeño para que se pueda mostrar todo el contenido.
6. # DIV / 0!
Por ejemplo, suponga que ingresa una función que desea dividir varios valores entre otros valores. Entonces puede suceder que haya un cero en una de las celdas cuyos valores desea dividir, o nada en absoluto. En este caso, el valor de error # DIV / 0! Aparece para indicar que no se permite dividir por cero.
La solución: asegúrese de que no haya cero o nada en las celdas de Excel correspondientes o cambie la referencia. Alternativamente, puede suprimir la visualización del error, es decir, cuando todavía está esperando los valores que desea insertar en las celdas respectivas. Para ello, puede utilizar la fórmula de Excel IFERROR, por ejemplo, que se presenta con más detalle a continuación.
7. #NV!
Con este valor de error, Excel indica que no se pudo encontrar lo que buscaba. Por ejemplo, si ha asignado valores a ciertos términos y desea mostrarlos, pero falta uno de los términos, aparece este mensaje de error en lugar del resultado. Esto se hace a menudo junto con las fórmulas BUSCAR, BUSCARH, COINCIDIR o BUSCARV. Por ejemplo, puede mostrar errores con BUSCARV porque le ayuda a comparar tablas entre sí o resumirlas.
Un ejemplo: ha creado una tabla con los precios respectivos de tornillos, ganchos, pasadores, pernos, tuercas, etc. y olvidó uno de los términos. El programa no lo encuentra. En consecuencia, no puede haber precio, ¡solo #NV! indicar. Resuelve este problema agregando el término. Alternativamente, puede suprimir la visualización del error con la fórmula SI.ERROR (ver más abajo).
8. # NÚMERO
Si la función contiene un valor numérico no válido, recibirá el error #NUMBER. Esto puede suceder, por ejemplo, cuando escribe números como 1000 con un punto después del uno. Ingrese los números sin ningún formato. ¿Quizás también está sacando la raíz cuadrada de un número negativo en alguna parte o haciendo otros cálculos que no funcionan matemáticamente?
Otra situación que puede llevar al valor de error #NUM es el uso de funciones iterativas como el interés. Para obtener un resultado en este caso, simplemente cambie el número de iteraciones que Excel permite para el cálculo, es decir, el uso repetido del mismo método de cálculo. Esto es necesario al calcular el interés, por ejemplo, si se va a sumar el tres por ciento una y otra vez.
Cómo hacerlo:
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En "Archivo" y "Opciones", seleccione "Fórmulas". Aquí, en "Opciones de cálculo", marque la casilla junto a "Activar cálculo iterativo".
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En "Número máximo de iteraciones" puede especificar el número de cálculos que debe realizar Excel. Cuanto mayor sea este número, más tiempo llevará calcularlo.
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En el campo "Cambio máximo", puede especificar cuánto puede ser el monto del cambio entre dos resultados de facturas.
En casos raros, también puede suceder que el resultado de una fórmula sea demasiado grande o demasiado pequeño para un cálculo en Excel. Para esto, sin embargo, el resultado debe estar por debajo de -1x10 (alto) 307 o por encima de 1x10 (alto) 307. En este caso, debe editar las fórmulas para que el resultado esté en un rango que Excel pueda calcular.
9. Referencia circular
El mensaje de error ¿Referencia circular? Luego ha ingresado una fórmula que se refiere directa o indirectamente a la celda en la que se encuentra la fórmula. El error de referencia circular indica que la fórmula no se puede calcular por sí misma y, por lo tanto, no es posible obtener ningún resultado. Si las funciones se refieren entre sí, es una referencia indirecta e incorrecta.
Cómo solucionar el error:
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Si hay una referencia circular, el mensaje de error aparece en el punto correspondiente. En este caso, puede cambiar la celda directamente. No aplique sangría a la celda actual cuando ingrese la fórmula.
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Si desea encontrar referencias circulares no descubiertas, vaya a "Fórmulas", "Supervisión de fórmulas" y "Referencias circulares". Ahora se muestran todas las referencias circulares del documento y puede resolverlas como en el primer caso.
10. E +
E + no es un error típico en las funciones de Excel, pero de vez en cuando crea confusión para los usuarios. Si ingresa un número muy grande en una de las celdas, Excel puede abreviarlo. Entonces entra en juego el E +. Por ejemplo, 265000000000000 en la celda de Excel se convierte en 2.65E + 14. Es un formato exponencial. Excel lo usa para poder mostrar incluso números grandes para que sean completamente visibles en las celdas.
Así es como puede mostrar los números en su totalidad
Si desea que se muestren los números en su totalidad, es necesario seguir algunos pasos sencillos:
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Marque las posiciones relevantes en su lista.
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Presione Ctrl y 1 para poder formatear las celdas.
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En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la pestaña "Números" y la categoría "Número".
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Ingrese el número grande y elija cuántos lugares decimales desea mostrar y si desea que se muestre un separador de mil.
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Después de hacer clic en Aceptar, Excel le mostrará el número en la tabla en su totalidad.
Detecta automáticamente errores típicos en funciones de Excel
Tiene la opción de activar la verificación automática de Excel. Si aún no lo ha encendido, unos pocos clics son suficientes:
En "Archivo", vaya a "Opciones".
Seleccione "Fórmulas".
Marque la casilla junto a "Habilitar la verificación de errores en segundo plano".
Si hace clic en una de las celdas del libro de trabajo que contiene un mensaje de error, aparecerá un pequeño signo de exclamación al lado. Si lo selecciona, aparecerá una lista. Explica qué mensaje de error es y ofrece opciones de solución, pasos de cálculo o más ayuda sobre el problema. Alternativamente, el error también se puede ignorar.
Estas funciones identifican errores en funciones de Excel
Puede utilizar estas funciones para comprobar rápidamente los errores típicos en las funciones de Excel.
SI ERROR
Es posible que algunas fórmulas no estén completas tal como están las cosas. ¿Quiere evitar que se le muestren errores? La función IFERROR es adecuada para esto. Evalúa los tipos de error #NV, #VALUE!, #REFERENCE!, # DIV / 0!, #NUMBER!, #NAME? o # ¡NULO! el fin. Tiene una estructura simple porque solo contiene el valor y el valor_si_error. El primer valor comprueba la corrección de la función. El programa debe mostrar el último valor en el resultado si hay un error. La función es muy útil cuando edita una tabla durante mucho tiempo.
Un ejemplo:
Ingresa = SI.ERROR (B3 * C3; "Ingresar valores") o = SI.ERROR (B3 * C3; ""). En el primer caso, se le recordará lo que aún tiene que hacer (si hay un error) con el texto "Agregar valores". En el segundo caso, la celda que normalmente contendría el resultado simplemente permanece vacía.
Atención: Cuando ingrese texto en una fórmula, siempre debe ponerlo entre comillas. De lo contrario, no funcionará. Porque sin las comillas, Excel entiende las palabras como parte de la fórmula.
ISERROR
En relación con la función IFERROR, la función ISERROR también puede indicar errores existentes. De esta manera, no obstaculizan ningún otro cálculo en la lista. Para hacer esto, ingrese, por ejemplo: = SI (ESERROR (B3); "por favor verifique"; B3 / 6). Si se puede realizar el cálculo, recibirá el resultado. Si Excel detecta un error al verificar B3, las palabras "por favor verifique" aparecen en la celda correspondiente.
Conclusión: corrija errores en las funciones de Excel de forma rápida y sencilla
Ya sea una letra invertida, una fórmula que no se puede calcular matemáticamente, una referencia incorrecta o un espacio porque todavía falta un valor, los errores ocurren en el trabajo diario. Excel también lo sabe. La verificación automática señala los errores típicos en las funciones de Excel y explica de qué se tratan. También hay funciones que verifican u ocultan errores para que pueda pasar al resto de la hoja de cálculo.