Existen estas posibilidades
Una lista organizada de Excel proporciona una descripción general rápida de grandes conjuntos de datos. Por lo tanto, Excel ofrece numerosas opciones para estructurar y presentar sus datos de manera significativa en una hoja de trabajo. Dependiendo de si desea ordenar citas profesionales o personales, números de teléfono o incluso sus ciudades favoritas, si se familiariza con los comandos y funciones, esto hará que trabajar con Excel sea mucho más fácil.
Por eso tiene sentido ordenar listas en Excel
Las listas de Excel son esenciales para un trabajo particularmente eficiente. Estos deben estar ordenados y ser lo más claros posible para que todos los datos se puedan ver de un vistazo. Es útil, por ejemplo, insertar encabezados de columna para una clasificación precisa. Ademas tu puedes
- estructurar los datos disponibles para una evaluación más rápida,
- reconocer el orden actual de los datos de Excel y decidir si desea cambiarlo,
- establecer el esquema automático en Excel,
- Controle los filtros, según los cuales ordena las listas, también a través del teclado,
- transferir los resultados de los filtros especiales a otra hoja de datos,
- Insertar casilla de verificación.
Video instructivo: Microsoft Excel: clasificación y filtrado de datos
Ordenar y filtrar listas de Excel: estas opciones están disponibles
Dependiendo de sus necesidades, puede usar comandos cortos o funciones de filtro para ordenar los datos de manera apropiada: Organice los registros de datos en el orden que tenga más sentido para la tarea en cuestión. También puede elegir entre varios criterios predefinidos: el orden alfabético en un rango de celdas, las filas ascendentes y descendentes de números o fechas son solo el comienzo. Por ejemplo, también puede ingresar datos nuevos a través de una máscara de datos en lugar de trabajar directamente en la lista.
Ordenar y filtrar la lista por columnas
Básicamente, las listas se ordenan por línea. Para algunas tareas, sin embargo, tiene más sentido ordenar los datos por columnas. Con solo unas pocas entradas, puede ejecutar el comando en su hoja de cálculo. Sin embargo, tenga en cuenta que esta configuración también tiene algunas desventajas.
Ordenar y filtrar la lista por fecha
Excel reconoce automáticamente cuando hay un valor de fecha en una celda. Por lo tanto, puede ordenar la lista en orden ascendente o descendente por fecha. Otra forma de ordenar usando la fecha es por meses y días. También puede filtrar el contenido según una fecha específica. Dependiendo de para qué esté usando la lista, siempre tendrá el orden correcto a la vista.
Así es como puede ordenar las listas de Excel que cubren ciertas áreas
Si ha marcado diferentes celdas en su lista en diferentes colores, puede ordenarlas según el color de fondo. ¿Hiciste una lista por ciudad o área? Entonces Excel también puede resumirlos según las regiones. Las celdas correspondientes se muestran claramente.
Ordenar y filtrar números en una tabla
Si el contenido de su tabla también incluye números, puede usar el filtro de números para mostrarlos y ordenarlos según su valor, o bien para ocultarlos. Sin embargo, a menudo sucede que los números no son independientes. Si combina números y texto, tendrá que trabajar con otras funciones. Si desea crear una guía telefónica individual, también puede ordenar y filtrar una lista de números de teléfono.
Distribución de datos según el principio de la letra
En muchas empresas, las tareas se dividen en grupos de letras, como A a K, J a Q, etc. También hay filtros especiales para esto, que simplifican la asignación de los respectivos contenidos de las celdas. Cada equipo ve automáticamente qué tarea tiene asignada y no se puede pasar por alto nada.
Cómo editar filtros en listas de Excel
Los filtros son una herramienta útil cuando desea ordenar y filtrar sus listas de Excel. Sin embargo, a veces limitan o ya no son necesarios. Por lo tanto, no es complicado utilizar una función de filtro específica para restablecer todos los filtros que se han configurado en una tabla. ¿No está seguro de si realmente desea eliminar todos los filtros? Luego, puede mirar los criterios individuales y luego decidir si desea eliminar y cuáles. Si, por el contrario, tiene listas muy largas, el autofiltro puede evitar que se muestren en su totalidad. En estas circunstancias, debe evitar el límite de visualización.
Ordene y filtre listas de Excel para cada necesidad
Las diversas funciones y comandos de filtrado de Excel garantizan que pueda estructurar de manera óptima los registros de datos en tablas o listas. Con una secuencia significativa, el usuario no pierde la pista de varios valores y puede verificar si se han registrado todos los datos. Por lo tanto, las listas organizadas ayudan a acelerar los pasos de trabajo en Excel. Por tanto, tiene sentido utilizar las distintas funciones y filtros numéricos para ordenar listas de Excel.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo ordenar alfabéticamente una tabla de Excel?
Seleccione la mesa que desee. Luego haga clic en "Ordenar" en la pestaña "Datos" en la parte superior de la pestaña. A continuación, se abre una ventana en la que puede seleccionar la columna por la que desea ordenar. La opción correspondiente se puede encontrar en "Pedido".
¿Cómo puedo filtrar mis listas individualmente?
Si desea ordenar su lista de acuerdo con criterios que no puede encontrar en los comandos comunes, utilice una clasificación individual. Entonces puedes
- Simplemente filtre todos los datos importantes de su lista o de lo contrario
- Busque y marque entradas únicas.
Si solo está interesado en el contenido de cada segunda línea, puede mostrar los valores con unos pocos clics.
¿Cómo puedo buscar un valor específico en la lista?
¿Solo desea encontrar un valor específico en un rango de celdas y no revisar toda la lista? Excel ofrece una función para esto con la que puede verificar si este valor específico está disponible en la tabla.
¿Qué clasificación es la adecuada para mi proyecto?
Si no sabe exactamente qué forma de ordenar sus listas en Excel es la correcta, puede
- Compare los datos de dos tablas entre sí,
- mostrar las diferencias entre dos líneas,
- comparar dos columnas,
- Muestra contenido idéntico al contenido de la celda seleccionada.
Para muchas tareas, también es importante que la tabla no contenga duplicados. También hay un filtro adecuado para esto.
