El programa de hoja de cálculo ofrece estas funciones
Las funciones de Excel son fórmulas listas para usar para los cálculos en las columnas, que son necesarias para una amplia gama de tareas. Si está familiarizado con la aplicación, facilitará algunos pasos de trabajo en el programa de hoja de cálculo, tanto para el trabajo como para los cálculos privados.
¿Qué funciones de Excel existen?
Hay innumerables fórmulas en Excel para las que una descripción general es particularmente útil. Esto le brinda una descripción general de las fórmulas existentes y lo que puede hacer con ellas. Con una lista completa de todas las funciones de Excel, puede elegir cuáles son relevantes para su proyecto. A menudo, estos se dividen en diferentes categorías:
- Funciones de texto
- Funciones de fecha y hora
- Funciones estadísticas
- Funciones matemáticas
- Funciones de referencia
- Funciones lógicas
- Funciones financieras
- Funciones tecnicas
- Funciones de análisis / verdad
1. Funciones de texto
A menudo tiene que lidiar con funciones de texto al preparar datos. Por ejemplo, puede concatenar el contenido de las celdas utilizando la fórmula del mismo nombre. Busque los textos, muestre la longitud y reemplace ciertas palabras y letras en las líneas por otras.
2. Funciones de fecha y hora
Leer valores de tiempo, buscar una fecha específica o el intervalo de tiempo entre dos fechas a partir de una fecha de inicio: este es un paso importante, especialmente para la planificación de personal. Puede calcular fácilmente con fechas y horas: las funciones de Excel tienen en cuenta los distintos pasos para segundos, minutos y horas, así como para días, semanas, meses y años. Cambiar entre datos escritos y datos como un número también es muy fácil.
3. Funciones estadísticas
Las funciones estadísticas son importantes para usted cuando desea evaluar los datos recopilados y ponerlos en contexto, por ejemplo, con SUMIF o COUNTIF. Por ejemplo, puede mostrar el valor más pequeño o más grande en una columna, calcular el promedio o contar celdas en un rango específico, si se cumplen estos requisitos. El rango y los criterios de búsqueda especificados en los requisitos previos son los argumentos de la función.
4. Funciones matemáticas
Las funciones matemáticas le ayudan a determinar valores; una de las fórmulas más utilizadas es, por ejemplo, la fórmula que calcula la suma de varios números. Pero también puede hacer todas las demás operaciones aritméticas básicas, redondearlas, acortarlas o utilizar fórmulas de todas las áreas de las matemáticas. Excel funciona como una buena calculadora aquí.
5. Funciones de remisión
Las mesas grandes pueden abarrotarse fácilmente y, si necesita encontrar algo rápidamente, hay poco tiempo para buscar. Si ya no sabe exactamente dónde se oculta cierta información o a qué argumento se le ha asignado un determinado valor, utilice una de las funciones de referencia, como BUSCARV. Puede aplicar esto a filas o columnas específicas, pero también a áreas completas.
6. Funciones lógicas
Las funciones lógicas lo mantienen al tanto de las cosas incluso cuando las cosas se vuelven confusas: le muestran de manera confiable los valores que se aplican o no en las condiciones especificadas. Establezca conexiones y permítanos mostrarle, por ejemplo, qué declaraciones surgen necesariamente unas de otras.
7. Funciones financieras
Las funciones matemáticas financieras son una valiosa ayuda para los funcionarios bancarios, especialistas en seguros, asesores financieros o también para uso privado: son posibles rendimiento, intereses, reembolsos, depreciación, cálculo de pensiones y muchos otros tipos de facturas y cálculos. Cambie los tiempos de ejecución y los porcentajes y vea los efectos de un vistazo.
8. Funciones técnicas
Las funciones técnicas son algunas de las que Microsoft ha implementado principalmente para profesionales en ciertas áreas técnicas: la mayoría de los usuarios de Excel, sin embargo, probablemente las utilizarán raramente. Entre otras cosas, te permiten calcular con números complejos y convertir de un tipo de número a otro.
9. Funciones de análisis / verdad
Puede utilizar las funciones de análisis para desarrollar análisis complejos. Esto es posible una vez por hoja de trabajo. Para poder utilizar las funciones de análisis, actívelas en los complementos.
Cómo crear fórmulas de Excel
Las funciones de Excel proporcionadas no siempre se adaptan a su proyecto. Sin embargo, esto no tiene por qué interferir con tu trabajo, ya que puedes crear las fórmulas que necesitas para tus tareas sin mucho esfuerzo. Puede hacer esto en solo unos pocos pasos.
Formato condicional en Excel
El formato condicional en Excel es una excelente manera de resaltar ciertos valores o resultados en una hoja de cálculo de Excel. Para hacer esto, especifique ciertas condiciones que deben cumplirse para el resaltado. Hay diferentes formas de visualizar los valores relevantes en las áreas de las celdas: El resaltado de color es popular porque muestra los hechos a primera vista. Pero también puede utilizar la escala de colores, la forma de la barra y varios otros símbolos.
Es más fácil si solo formatea condicionalmente las celdas en el área que le interesa: el programa vuelve a calcular con cada cambio, y si aplica el formato a tablas completas y muy grandes, el rendimiento se ve afectado.
Verifique las fórmulas: así es como
Si una parte de su tabla es incorrecta, debe verificar las fórmulas que está utilizando: un corchete que falta es suficiente para evitar que se muestren los resultados. Verificar celdas individuales es muy fácil: simplemente haga clic en la celda y la fórmula correspondiente se mostrará en la barra en la parte superior.
De lo contrario, use el botón para mostrar las fórmulas:
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Use la barra de menú en la parte superior de su tabla para ir a la pestaña "Fórmulas", seleccione el monitoreo de fórmulas y luego haga clic en "Mostrar fórmulas".
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Las fórmulas se muestran y otras celdas a las que se hace referencia en ellas se resaltan en color.
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Volverá a los resultados si vuelve a hacer clic en "Mostrar fórmulas".
Hay funciones de Excel para cada necesidad
Sea lo que sea para lo que quiera usar Excel: seguramente encontrará la fórmula que necesita entre los cientos de funciones. Si este no es el caso, puede armar sus propias fórmulas. Es importante, tanto con las fórmulas dadas como con las fórmulas que ha creado usted mismo, que proceda con cuidado y cree las referencias de celda correctas: Si comete un error al ingresar los datos, es posible que el resultado no se muestre o solo se muestre incorrectamente . Sin embargo, las funciones de Excel se pueden mostrar y verificar en la tabla con solo unos pocos clics.
