Buscar y reemplazar en Excel: estas funciones ahorran tiempo

¡Deberías saber eso!

Gracias a la función "Buscar" de Excel, es rápido y fácil encontrar cadenas de caracteres específicas en una tabla. La combinación de teclas Ctrl + F abre una nueva ventana de entrada que el usuario puede completar. Sin embargo, la búsqueda inicialmente solo tiene en cuenta la hoja de trabajo seleccionada actualmente. Esto significa que los valores no se tienen en cuenta si están en otras hojas de trabajo.

Busque varias hojas de trabajo en Excel al mismo tiempo

Para solucionar este problema, la misma ventana de búsqueda tiene un botón que, cuando se presiona, revela opciones adicionales. Debajo de esto, también es posible expandir la búsqueda de la hoja de trabajo actual al libro de trabajo completo. De esta forma, la función de búsqueda de Excel también tendrá en cuenta los valores de las filas y columnas que actualmente no están visibles en la pantalla.

Además, la dirección de la búsqueda también se puede invertir de esta manera. Entonces Excel ya no funciona de arriba a abajo, sino de abajo hacia arriba.

Encuentra el contenido que buscas directamente usando una fórmula

Si un valor debe comprobarse varias veces, este procedimiento a veces puede llevar mucho tiempo con grandes bases de datos. Se requiere una fórmula corta para verificar la ocurrencia repetida de un valor buscado inmediatamente.

Buscar empresas en hojas de cálculo de Excel

Sin embargo, algunas tareas son tan específicas que una búsqueda estandarizada no es suficiente. Este es el caso, por ejemplo, de empresas que ya contienen el nombre de su fundador en la empresa. En estas circunstancias, los datos pueden expulsarse dos veces, lo que hace que la búsqueda sea innecesariamente más larga. Con la ayuda de una fórmula, solo se muestran las cadenas de caracteres que contienen, por ejemplo, las adiciones “GmbH”, “AG” o “GbR”.

Encontrar mínimo sin valor nulo

Además, la función de búsqueda de Excel puede ordenar valores de forma independiente si se busca un valor máximo o mínimo. Sin embargo, la búsqueda del valor más bajo en una fila o columna puede resultar complicada si el valor 0 está presente pero no debe tenerse en cuenta. Porque sin más restricciones, Excel siempre se referirá a este valor. Este hecho se puede solucionar rápidamente en la configuración.

La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas

La búsqueda en Excel también puede ser complicada si el texto ingresado distingue entre mayúsculas y minúsculas. Como regla general, Excel no hace distinciones. Esta opción se puede activar o desactivar rápidamente haciendo clic en una casilla de verificación.

Sin embargo, para tener en cuenta las mayúsculas y minúsculas de los textos que están emparejados con dígitos y otros símbolos, se necesita un poco más. Se puede crear una fórmula especial para esto, que resuelve este problema.

Reemplazar automáticamente caracteres y dígitos en Excel

La función de búsqueda de Excel también viene acompañada de una opción para reemplazar rápidamente el contenido. Se abre con la combinación de teclas Ctrl + H y se coloca a la derecha del botón "Buscar". Allí tienes la opción de reemplazar un personaje específico con un nuevo personaje seleccionado por ti mismo. De esta forma, los errores tipográficos se pueden corregir automáticamente.

Busque y reemplace los caracteres especiales asterisco * en listas de Excel

Al buscar y reemplazar valores en Excel, pueden surgir complicaciones si los caracteres ingresados también tienen una función separada. Este es el caso del asterisco, ya que generalmente se usa como marcador de posición. La búsqueda no preparada de este carácter termina en el hecho de que cualquier contenido de texto existente en la hoja de trabajo se reemplaza involuntariamente.

Se utiliza una tilde ~ para informar al cuadro de diálogo que esto no significa la función del asterisco. Este símbolo se genera cuando se presiona la tecla + mientras se presiona la tecla AltGR. El valor ingresado ~ * busca asteriscos existentes e ignora su función especial.

Reemplazar caracteres en celdas de Excel usando una fórmula

Sin embargo, una tabla con textos completos puede ser demasiado compleja para cambiarla solo con los detalles del botón. En este caso, puede utilizar la función SUSTITUIR.

Eliminar ceros a la izquierda de las listas de SAP

La posibilidad de sustitución también es útil en otras áreas de trabajo. Puede suceder que la transferencia de datos desde un sistema SAP dé lugar a ceros incorrectos en las celdas. Este problema se puede resolver fácilmente con un truco en una ventana de diálogo de Excel.

Eliminar las comillas de las listas y tablas de Excel

Además de los ceros no deseados, también pueden aparecer comillas incorrectas al importar datos, que distorsionan el contenido de las celdas. Como resultado, Excel ya no reconoce estos valores como números y hace que sea imposible calcular con ellos. Este problema también se puede resolver rápidamente en una ventana de diálogo de Excel.

Reemplazar colores automáticamente en hojas de cálculo de Excel

Las posibilidades de buscar y reemplazar no se agotan con el contenido de las celdas. Su apariencia también puede beneficiarse de estas funciones. También es posible reemplazar automáticamente los colores seleccionados en una tabla. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

1. Abra la interfaz requerida con la combinación de teclas Ctrl + H.

2. Haga clic en el botón "Opciones".

3. Ahora aparecen dos botones con el nombre "Formato". Seleccione el superior, que se puede encontrar en la línea de "Buscar".

4. Cambie a la pestaña "Fuente" y especifique en la lista "Color" qué color desea reemplazar.

5. Confirme su selección haciendo clic en "Aceptar".

6. Ahora seleccione el botón inferior llamado "Formato".

7. Cambie a la pestaña "Fuente" y especifique qué color se utilizará para el reemplazo.

8. Cierre también esta ventana haciendo clic en "Aceptar".

9. Haga clic en el botón REEMPLAZAR TODO para reemplazar los colores en su hoja de cálculo.

Una vez confirmado, cualquier celda en Excel será reemplazada en el color que seleccionó primero con el color que seleccionó en segundo lugar.

Pequeñas funciones de Excel con gran impacto

Con los atajos de teclado Ctrl + F y Ctrl + H, Excel proporciona a sus usuarios dos funciones de Excel que parecen prácticas a primera vista. En una inspección más cercana, queda claro que el potencial es en realidad mucho mayor. El valor agregado es evidente aquí tanto para el usuario ocasional que quisiera hacer más práctico su uso de Excel, como para el usuario experimentado que maneja grandes conjuntos de datos de diferentes sistemas. Por lo tanto, el uso de "Buscar y reemplazar" se puede adaptar al tipo de usuario respectivo según se desee.