Aplicar formato a tablas en Excel: estas opciones están disponibles

Paso a paso: así es como funciona

Muchos datos, simplemente enumerados, pueden parecer confusos rápidamente. Dar formato a las tablas en Excel es, por tanto, una base importante para mostrar los registros de datos con claridad. Con el formato, los datos se pueden presentar de forma clara y adaptada a las necesidades del usuario. El programa ofrece la posibilidad de adaptar listas y tablas. El usuario dispone de varias herramientas para este fin. Las plantillas de formato de tabla se pueden utilizar según sea necesario. Excel ofrece a sus usuarios varias plantillas de Excel que dan formato a las tablas con un solo clic. Sin embargo, si desea crear su propia tabla y posiblemente incorporar los colores y fuentes de su propia empresa, puede crear plantillas de formato de tabla usted mismo y utilizarlas.

Video de instrucciones: Cree y edite una nueva hoja de cálculo de Excel

Comenzar es fácil: formatee una tabla simple

Incluso con una tabla simple, el usuario tiene varias opciones de formato disponibles. Bajo el botón Inicio hay algunas opciones con las que se puede adaptar una mesa. Por ejemplo:

• Opciones de marco
• Formato de celda
• Ajuste de la fuente (tipo, tamaño, color)

La mesa ya se puede adaptar según sea necesario con las opciones de marco. Todo lo que el usuario tiene que hacer es seleccionar las áreas apropiadas de la tabla e insertar un marco debajo de "Fuente". Es un menú rápido a través del cual se pueden realizar pequeños ajustes. Es importante saber que si se aplica un marco correspondiente a la mesa, también se imprimirá. Los rangos de celdas en Excel, que se muestran como cuadros en el programa, no aparecen en la vista de impresión. Si no se selecciona ningún marco, el área de la celda simplemente se imprime en blanco y sin líneas auxiliares. Puede comprobar fácilmente si una mesa tiene un marco o no utilizando la vista previa de impresión. En el área de las opciones del marco también es posible insertar solo ciertas líneas, por ejemplo, líneas externas.

Paso a paso: elija las opciones de marco

1. Seleccione un rango en Excel.

   

2. En "Inicio> Fuente" está la opción "Insertar marco".

   

3. Allí haces la selección adecuada.

4. La opción seleccionada se aplica al rango de celdas seleccionado.

5. El formato también se muestra en la vista de impresión.

Formato de celdas

Los marcos se pueden cambiar en el elemento de menú "Formato de celdas". También se puede acceder a través de "Inicio> Fuente", hay diferentes diseños, por ejemplo, líneas discontinuas o continuas. En esta área también puede definir el color de las líneas. También es posible utilizar este elemento de menú para cambiar el tamaño de las columnas o filas. Estos se pueden hacer más anchos o más estrechos, y también se pueden ingresar valores precisos. También es posible colorear las celdas. Las herramientas disponibles en el área "Inicio" también incluyen la opción de fusionar celdas. Esto significa, por ejemplo, que se pueden definir títulos que abarquen varias columnas.

Formatear la fuente

Por supuesto, todo el formato de fuente se puede realizar en tablas de Excel. Puede elegir entre diferentes fuentes, el tamaño o el color de la fuente.

Dar formato a los datos como una tabla: el camino de una tabla simple a una inteligente

Si ingresa datos en Excel, primero obtendrá una lista. Esta lista puede contener varios elementos. Por ejemplo, los ingresos y los gastos se pueden mostrar claramente. Sin embargo, para que estos datos puedan ser evaluados y se habilite el acceso a varias funciones, esta lista debe formatearse como una tabla. En Excel, esto se hace con un clic.

1. Primero, ingrese sus datos en las celdas.

2. Seleccione todo el rango de datos.

   

3. Haga clic en el botón Formatear como tabla.

4. Seleccione un formato de tabla.

   

5. ¿Su tabla tiene encabezados de columna? Luego marque la casilla correspondiente.

   

6. Después de la confirmación, recibirá una tabla inteligente en la que los encabezados, por ejemplo, tienen un fondo de color y las opciones de filtro se muestran en las líneas de Excel correspondientes.

   

Eso es lo que hace que una mesa sea inteligente

Por ejemplo, si agrega contenido nuevo, se reconocerá automáticamente y la tabla se expandirá. También es posible expandir manualmente la mesa hacia abajo o hacia los lados arrastrando los bordes. Además, Excel reconoce fechas o meses, por ejemplo, y amplía automáticamente los títulos. Si ingresó los meses de enero y febrero en los encabezados de las columnas y los arrastró en la tabla, la nueva columna recibirá automáticamente el encabezado “Marzo”. Las fórmulas ingresadas también se adoptan en las celdas si la columna se expande en consecuencia. La ventaja de una tabla de Excel inteligente son también varias opciones de filtro, que son particularmente útiles para grandes conjuntos de datos. Las plantillas de formato también ofrecen herramientas de tabla adicionales a las que se puede acceder y utilizar fácilmente mediante los botones adecuados.

Dar formato a tablas en Excel con opciones de filtro

Como ya se mencionó, aparecen pequeñas flechas junto a los títulos. Al hacer clic en él, puede acceder a las diversas opciones de filtro. Por ejemplo, allí se puede seleccionar la clasificación alfabética. También es posible ordenar por números (ascendentes o descendentes). La gran ventaja de estas opciones de filtro dentro de las tablas es que las filas asociadas también están ordenadas. Por ejemplo, clasifique sus gastos por tamaño. Las opciones de filtro alinean la descripción asociada con la nueva clasificación para que los registros de datos permanezcan asignados correctamente en la tabla recién clasificada.

Info: Formatee las tablas de manera diferente: cree diagramas en Excel

Para una presentación o una mejor ilustración de grandes cantidades de datos, Excel ofrece la opción de mostrar los conjuntos de datos como diagramas DExcel. Hay varios diagramas disponibles que pueden representar los datos ingresados.

Las diferentes herramientas de tabla de las plantillas de formato

Una vez que se ha creado una tabla, aparecerá una nueva pestaña llamada "Herramientas de tabla". Hay varias opciones disponibles para el usuario aquí, incluidas las opciones para el formato de la tabla, que puede utilizar para dar más formato a la tabla.

Están disponibles las siguientes herramientas de tabla:

• Título / encabezado
• Línea de resultado
• Líneas conectadas / líneas en bandas
• Primera columna
• Última columna
• Columnas conectadas / filas con bandas

titular

Utilice este botón para seleccionar si los títulos se muestran o no.

Línea de resultado

Aquí puede establecer si la línea de resultado debe mostrarse o no.

Celdas conectadas

¿Hay un compuesto dentro de las líneas? Luego puede usar este clic para seleccionar si las diferentes líneas deben estar separadas por color. En la práctica, el fondo de las líneas se alterna en color.

Primera columna

Puede usar este botón para resaltar la primera columna de Excel en color.

Última columna

También puede resaltar la última columna en color marcándola aquí.

Columnas conectadas

También se puede crear un compuesto visualmente en columnas. Por ejemplo, todas las celdas de una columna se muestran en un color uniforme.

Estilos de tabla personalizados en Excel

Si no le gustan los formatos de tabla predefinidos, también puede formatear la tabla de Excel individualmente. Para crear sus propias plantillas de formato, haga una lista y seleccione "Formatear como tabla". En lugar de una plantilla de formato, ahora debe seleccionarse el botón "Nueva plantilla de formato de tabla". Se abre una pestaña con varias opciones de formato. Hay diferentes opciones de color, fuente y tamaño. Sin embargo, después de la confirmación, la tabla no se muestra directamente formateada. Este es solo el caso cuando se hace clic en las marcas de verificación correspondientes en el área de herramientas de la tabla y se selecciona la plantilla de Excel.

De un vistazo: cree plantillas de formato de tabla

1. Ponga sus registros en una hoja de trabajo en blanco.

2. Seleccione el área relevante y seleccione "Formatear como tabla".

3. Haga clic en el botón Nuevo estilo de tabla.

4. Realice su formateo y confírmelo.

5. Ahora verifique las herramientas de tabla correspondientes.

6. Y seleccione su plantilla de estilo a la derecha.

Conclusión: formatear tablas en Excel es sencillo

Si no solo desea crear una lista con diferentes datos, debe crear una tabla en Excel. Para hacer esto, simplemente seleccione el área deseada y conviértala en una tabla. Sin embargo, también están disponibles varias opciones de formato si solo está disponible una lista. Las plantillas de formato de tabla existentes son particularmente prácticas en Excel. Aquí el usuario tiene una gran selección de diseños diferentes. También es posible formatear tablas más dentro de estos diseños. Se pueden seleccionar más opciones de visualización en las herramientas de la tabla. Esto incluye, por ejemplo, mostrar una línea de resultado que muestre el resultado de las fórmulas ingresadas o cómo se debe alinear el sombreado de los distintos campos. Excel también ofrece a los usuarios la opción de formatear tablas de acuerdo con sus propios requisitos y guardar este formato como plantilla. Especialmente las empresas que trabajan con sus propias fuentes y conceptos de color pueden usar esto para adaptar las tablas de Excel a su propio diseño corporativo. El uso de las diversas opciones de formato se mantiene claro y permite que las tablas se adapten rápidamente con solo unos pocos clics.