Incluyendo instrucciones y preguntas frecuentes
Dar formato a las celdas de Excel es fácil y deja abiertas varias opciones. Por un lado, existe la opción de formatear formatos de celda en color, por ejemplo con juegos de símbolos. Por otro lado, las celdas se pueden formatear y ajustar con respecto a sus valores, como números y textos, su alineación, fuente, el marco circundante y el color de relleno. Si el libro de trabajo va a ser visible para otras personas, se puede garantizar que los otros usuarios no puedan cambiar los formatos de celda existentes.
Dar formato a números en celdas de Excel
Los números en las celdas de Excel se pueden cambiar muy rápidamente, por lo que los usuarios de Excel tienen diferentes formatos disponibles. Para formatear números en las celdas apropiadas, haga lo siguiente:
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Seleccione las celdas que contienen números resaltándolas.
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Presione CTRL + 1 o alternativamente en "Inicio> Número" y en el símbolo desplegable en la parte inferior derecha.
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En la ventana de diálogo abierta, tiene una descripción general de las opciones de formato. Seleccione la pestaña Número y elija el formato que desee.
Atajos de teclado para formatear números en Excel
El cuadro de diálogo "Formato de celdas" ofrece la mayoría de las opciones para especificar un formato de número. Si no desea seguir el camino engorroso a través de los menús, puede acceder a ellos usando la combinación de teclas CTRL 1. Esto es rápido y funciona en todas las versiones de Excel.
Si solo desea asignar formatos de números individuales, existen atajos de teclado aún más rápidos. Utilice las siguientes teclas en combinación con las teclas CTRL y MAYÚS para asignar los siguientes formatos:
| 1 | Separador de miles y dos decimales |
| 2 | Formato exponencial con dos decimales |
| 3 | Formato de fecha con día, mes y año |
| 4 | Formato de moneda, dos decimales |
| 5 | Formato de porcentaje |
| 6 | Formato de número estándar |
La tecla SHIFT significa la tecla que debe mantener presionada para ingresar una letra mayúscula.
Al transferir datos de otros programas a Excel, pueden ocurrir errores de formato o un formateo inesperado, pero estos se pueden rectificar fácilmente.
Formato de celda en Excel: errores de formato y formato de celda inesperado
En particular, Excel tiene dificultades para reconocer formatos numéricos cuando usa puntos como separadores. A continuación, el programa suele convertir los puntos en valores de fecha. Sin embargo, con una función, los usuarios pueden formatear las celdas de Excel y reemplazar los puntos decimales en una lista de datos más larga con comas. También es común que Microsoft Excel acorte automáticamente el número de dígitos para números muy grandes. El formato exponencial que aparece se puede mostrar completamente usando las opciones de formato. Por el contrario, es posible reducir cantidades muy grandes, como es común en la ciencia. Los formatos de números científicos se pueden utilizar para mostrar claramente los números en listas de Excel.
Si necesita un formato de número flexible en Excel debido a diferentes datos, que se formatea automáticamente según el contenido de la celda, puede combinar dos funciones. Así es como se formatean las celdas en Excel y el formato numérico se ajusta automáticamente.
Dar formato a las celdas en Excel para facilitar los cálculos
A menudo ayuda redondear números y convertir unidades para facilitar los cálculos. Por ejemplo, si trabaja con valores extrapolados, puede redondear números grandes hacia arriba y hacia abajo a cientos. Asimismo, los números relevantes se pueden redondear incluso a miles o decenas de miles para poder realizar más cálculos con estos valores aproximados. Sin embargo, los números de varios dígitos también se pueden mostrar en formato de mil. Los siguientes números son luego a través de T € reemplazado. Estos números también se pueden mostrar como miles con decimales. Como alternativa, Excel ofrece a sus usuarios la opción de ingresar los números en miles de euros (miles de euros). Si los datos contienen comas, pero solo se deben usar números enteros para el cálculo, existen varias opciones para convertir los números decimales en números enteros.
Dar formato a las celdas de Excel en términos de unidades: así es como
Para dar formato a las celdas en Excel, las unidades utilizadas para el cálculo, por supuesto, se pueden ajustar. Especialmente cuando se trata de unidades de área, surge la pregunta de cómo se pueden poner los dígitos en superíndice. Esto permite un formato personalizado. Las opciones de formato permiten a los usuarios
- Para mostrar números con la unidad de metro cúbico en la hoja de trabajo,
- indique los números de la lista en unidades de metros cuadrados.
En general, las unidades se pueden utilizar para mostrar claramente números de varios dígitos. Por ejemplo, en la lista pueden aparecer números por millones con la unidad de millones de euros. Además, Excel usa el número original para cálculos adicionales. Cuando se trata de información monetaria, el programa ofrece varias opciones para formatear las celdas de Excel. Por ejemplo, la posición de la unidad monetaria se puede cambiar para que preceda al número.
Dar formato a las celdas de Excel para que las fracciones aparezcan correctamente
En las opciones de "Formato de celdas" de Excel, los usuarios aún pueden formatear y mostrar fracciones fácilmente en la pestaña "Números". Sin embargo, las fracciones se pueden ingresar manualmente en Excel con un pequeño truco si el programa las reconoce como una fecha.
Dar formato a dígitos fijos en celdas de Excel
Por ejemplo, si tiene que trabajar con números de artículo, querrá ingresar números con ceros a la izquierda en el libro de trabajo. Dado que el programa de Microsoft no muestra ceros a la izquierda en el formato estándar, esto se puede evitar especificando un cierto número de dígitos. Alternativamente, el formato deseado también se puede especificar manualmente con menos dígitos para mostrar números con menos dígitos y ceros a la izquierda. Los ceros al comienzo de una cadena se pueden establecer en el formato personalizado. Los códigos postales también se pueden introducir correctamente de esta forma. Sin embargo, existen opciones de formato adicionales para mostrar los códigos postales correctamente.
No solo se puede especificar el número de dígitos. Con la ayuda de las opciones en Excel, las celdas se pueden formatear de tal manera que los lugares decimales aparezcan automáticamente en el número deseado al especificar números. El programa inserta las comas en la tabla por sí mismo. Otra opción es usar una función para determinar lugares decimales fijos. Finalmente, se puede usar una fórmula para limitar el número de lugares decimales.
Dar formato a celdas de Excel: definir formatos de números individuales
Algunos problemas de visualización con el formato de celda se pueden resolver con configuraciones definidas por el usuario. Es posible definir sus propios formatos numéricos en Excel. Con la definición de un formato de número individual puede continuar
- Las combinaciones de números y letras se generan en celdas de Excel y aún se siguen calculando con los números,
- Los números generalmente se representan con un signo,
- el signo negativo después de un número de Excel para cálculos adicionales o el signo menos a la derecha a la izquierda,
- Se crean formatos de números especiales, por ejemplo, para números de tarjetas de crédito o números de artículo,
- Los números se proporcionan automáticamente con separadores,
- Los corchetes alrededor de los números en la tabla o solo los números negativos se ponen entre corchetes,
- Se puede realizar un análisis de datos profesional, por ejemplo, agregando comentarios automáticamente.
Dar formato al contenido de texto en celdas de Excel
No solo puede formatear números individualmente en las celdas de Excel, sino también datos de texto. En la pestaña "Alineación", por ejemplo, los textos se pueden rotar y voltear en celdas. Microsoft Excel también permite fusionar celdas para crear un encabezado de texto para varias celdas y convertir números en letras. Alternativamente, los rangos de celdas se pueden combinar en la ventana "Formato de celdas" para crear encabezados de lista para múltiples columnas y filas. Las celdas se pueden combinar de esta manera y las diferentes alturas y anchos de la celda se pueden ajustar individualmente.
Dar formato a fechas y horas en celdas de Excel
fecha
Al igual que un formato de número personalizado, Excel le permite establecer un formato de fecha personalizado. Con una fecha autodefinida también puede
- mostrar la fecha con el día de la semana, donde el día de la semana precede a la fecha y está en su forma abreviada,
- Formatee el día de la semana justificado a la izquierda y la fecha justificada a la derecha,
- mostrar la fecha y el día de la semana en una celda de Excel, con el día de la semana abreviado después de la fecha entre paréntesis,
- establecer el mes y el año escritos como el valor de la fecha,
- crear un calendario completo o una lista de fechas en el libro de trabajo,
- invertir el orden de día, mes y año en tablas de Excel o
- Muestra automáticamente las fechas en las celdas de varias líneas.
Veces
La información de tiempo también se puede formatear en celdas de Excel y puede ser relevante para registrar tiempos de trabajo, por ejemplo. Por lo tanto, las horas se pueden ingresar rápida y fácilmente como números de cuatro dígitos. A continuación, los valores se muestran automáticamente con dos puntos. Si desea más detalles, también puede mostrar décimas o centésimas de segundo. Por ejemplo, si se va a registrar la duración del trabajo, la unidad se puede agregar a la celda. Con un formato numérico definido por el usuario, se pueden tener en cuenta las horas en singular y plural.
Conclusión: formatee y proteja el contenido en las celdas de Excel
El programa ofrece a sus usuarios muchas opciones para mostrar y adaptar contenido en las celdas. Con las diversas opciones para formatear celdas de Excel, se pueden configurar números individuales, fecha y formatos de texto, el contenido se puede alinear según sea necesario, los errores de formato se pueden resolver y las columnas y filas se pueden conectar entre sí. Sobre todo, el formato definido por el usuario ofrece varias soluciones para mostrar los datos según sea necesario. Además de las opciones mencionadas anteriormente, también puede ocultar el contenido de las celdas de Excel, combinar fechas y textos en una lista de Excel, agregar automáticamente números o textos al contenido de las celdas de Excel, especificar un color de fuente que otras personas no puedan cambiar o usar caracteres de relleno . Además de las pestañas "Números" y "Alineación", "Fuente" es una opción de formato en la ventana que se puede utilizar para ocultar textos y números, por ejemplo.
Preguntas frecuentes importantes
¿Puedo usar estilos para formatear celdas de Excel?
Además del formato condicional y la capacidad de formatear celdas como una tabla, Excel también ofrece estilos de celda. Para hacer esto, abra un libro de trabajo, vaya a "Inicio> Estilos> Estilos de celda". Si lo desea, las plantillas se pueden adaptar.
¿Puedo conservar el contenido de la celda aunque elimine el formato?
Es posible eliminar el formato de Excel sin que desaparezcan números, fórmulas o textos. El procedimiento difiere de una versión a otra.
¿Cómo coloco los números a la izquierda de la celda?
Puede formatear fácilmente los números en las celdas de Excel y alinearlos como desee. En las opciones de formato, puede justificar los números a la izquierda.
¿Cómo puedo deshacer el formato de un número como fecha?
Utilice la opción Formato de celdas de Excel para resolver problemas de formato de fecha.
¿Cómo puedo alinear el contenido de la celda?
Puede usar Formato de celdas> Alineación para rotar el contenido de las celdas de Excel, ajustar el contenido para que se ajuste al tamaño de la celda y configurar saltos de línea en las celdas de Excel combinadas.
¿Cómo inserto saltos de línea en una celda?
Puede crear un salto de línea en las celdas de Excel usando una fórmula y alinearlo en Formato con celdas de Excel.
¿Cómo puedo ajustar el tamaño de la celda?
Puede ajustar fácilmente el ancho y el alto de las celdas para que su contenido se muestre correcta y completamente.
¿Qué puedo hacer para que mi texto pegado se muestre completamente en la celda de Excel?
Los textos más largos no se pueden mostrar correctamente porque se superó el límite de caracteres. Sin embargo, puede eliminar fácilmente el límite de la cantidad de caracteres en Excel.
¿Se pueden proteger las áreas de las celdas para que no se sobrescriban?
Las celdas de Excel se pueden proteger para que no se sobrescriban mediante una fórmula. El requisito previo es que todo el libro cuente con protección contra sobrescritura.