Cree fórmulas de Excel: rápido y fácil

Puede usar estas instrucciones para crear varias fórmulas de Excel

Como programa de Microsoft, Excel ofrece una forma de calcular y evaluar datos. Con la ayuda de fórmulas, por ejemplo, se pueden realizar cálculos sencillos de forma rápida y automática. Con los siguientes consejos, puede crear fácilmente fórmulas de Excel y usarlas de manera ideal.

Video instructivo: Microsoft Excel: conceptos básicos para trabajar con fórmulas de Excel

¿Cómo se estructura una fórmula simple de Excel y cómo se pueden mostrar los resultados?

Si se va a crear una fórmula de Excel, los usuarios primero deben ingresar un signo igual. Excel trata los caracteres siguientes que se ingresan como parte de la fórmula. Los caracteres incluyen operadores, números o referencias de celda.

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Diferencia entre las fórmulas de Excel y las funciones de Excel: En el lenguaje, las fórmulas de Excel y las funciones de Excel están mezcladas. Aquí hay una clara diferencia: funciones como "SUM" ya se proporcionan en Excel. Pueden formar parte de las fórmulas que crean los usuarios. Si es una fórmula, el contenido de la celda en la que se encuentra comienza con un signo igual. También hay valores fijos, símbolos aritméticos, referencias de celda y funciones.

Estos son los posibles operadores

Los usuarios pueden crear fórmulas de Excel en las que suman, restan, multiplican, dividen y potencian. Los símbolos u operadores aritméticos se utilizan para esto + (Más), - (menos), * (veces), / (dividido por) y (alto) utilizado.

Con la entrada directa de números a su propia fórmula de Excel

Para la fórmula, los usuarios pueden ingresar números junto con los símbolos aritméticos. Tiene este aspecto, por ejemplo: =6+2. Al ingresar fórmulas más largas, debe tenerse en cuenta que se aplica el cálculo de punto antes de la línea: =6+2*3 se multiplica primero (2*3) y luego agregó 6.

Agregue valores de forma rápida y automática

Si la suma se va a calcular a partir de varios valores en una fila o columna en la hoja de trabajo, esto se puede hacer haciendo clic en Autosuma en la pestaña empezar estar hecho. Excel selecciona automáticamente las celdas que se agregarán. Al agregar una columna, los usuarios seleccionan la celda directamente debajo de los valores que se agregarán y hacen clic en Autosuma. El resultado aparecerá automáticamente. Para una fila, seleccione la celda directamente a la derecha de los valores que se agregarán y luego haga clic en Autosuma.

Cómo armar una fórmula de Excel con una referencia de celda

Suponga que desea calcular la diferencia entre los valores de la columna A en las filas 1 y 2. Sin embargo, los valores no deben ingresarse directamente; en su lugar, debe hacerse referencia a celdas o un rango de celdas.

Seleccione una celda e ingrese un signo igual.

Al restar, seleccione el número del que desea restar el otro número. En este ejemplo, haga clic en la celda con el primer valor (A1) que desea usar en la fórmula.

Agregue un operador (símbolo aritmético); en este ejemplo, el signo menos.

Ahora seleccione la celda A2 que contiene el valor que desea restar del valor en A1. En general, se vería así: = A1-A2.

Después de presionar la tecla Intro o la tecla Retorno, la celda de la tabla muestra el resultado del cálculo.

Si desea crear una fórmula de Excel que contenga una función, proceda de manera ligeramente diferente

Selecciona una celda e ingresa el signo igual.

Escriba la función deseada después de ella, por ejemplo "= PROMEDIO".

Abra un soporte.

Seleccione las celdas cuya suma desea calcular.

Cierre la abrazadera. Por ejemplo, su función debería verse así: = PROMEDIO (A1, A2).

Visualice el resultado presionando la tecla Enter.

Crea fórmulas de Excel usando texto

Excel ofrece a los usuarios la opción de integrar texto en las fórmulas para que puedan ser entendidos y comprendidos por otras personas. Los requisitos previos para esto son las comillas en las que se coloca la palabra y el uso de referencias de celda. Para conectar el texto y las referencias de celda, el comercial &-Signos utilizados. Suponiendo que los nombres de los animales se dan en la columna D y los números en la columna E.

Seleccione una celda en la hoja de trabajo y comience la fórmula con un signo igual.

Por ejemplo, para seleccionar un animal, haga clic en la celda D3.

Después de hacer eso & va seguido de una palabra como, por ejemplo, "Come".

Después de otro & resalte una celda en la columna E nuevamente para insertar un número.

Agregar & una y otra palabra como "Ratones".

Si su fórmula se ve así de acuerdo con el ejemplo = D3 & "come" & E3 & "ratones", presione Enter para obtener el resultado.

Defina nombres para sus fórmulas de Excel

Si nombra celdas o áreas de su tabla en la hoja de trabajo, se pueden usar fácilmente cuando los usuarios de Office desean crear fórmulas de Excel:

Selecciona una celda de la tabla que contiene un valor.

Arriba a la izquierda en el registro Fórmulas puedes ver en la barra de fórmulas Nombres definidos. hacer clic Definir nombre.

En la ventana que se abre, ingrese cualquier nombre para la celda y confirme con OK.

Ahora puede usar el nombre de la celda en sus fórmulas. Para hacer esto, ingrese el signo igual en una celda como de costumbre, luego vaya a Fórmulas y luego haga clic en Usar en fórmula. Se le presentará una lista de nombres creados que puede utilizar. Esto hace que sea más fácil hacer los cálculos en diferentes hojas del libro de trabajo porque puede recordar los nombres más fácilmente.

Si se trata de un área más grande, el procedimiento difiere ligeramente

Seleccionas el área que deseas.

En la parte superior de la carpeta, vaya a Fórmulas.

Seleccione el punto en la línea de abajo Crear a partir de la selección; se abre un cuadro de diálogo.

Ingrese la posición exacta de las etiquetas en el área que ha marcado.

Acepta la información con OK.

Excel nombra las celdas que desea, cuyos nombres ahora puede usar.

Elimina la fórmula, pero conserva el resultado de todos modos

Si desea eliminar la fórmula pero conservar el resultado, solo son necesarios unos pocos pasos:

Utilice [Ctrl] y [A] para marcar la fórmula.

Utilice [Ctrl] y [C) para copiarlos al portapapeles.

En la pestaña empezar seleccione el portapapeles y luego la pequeña flecha debajo Insertar. Aquí es donde se le dará la opción Insertar valores desplegado. Selecciona esto. Ahora la fórmula se ha ido, pero el resultado permanece.

Si se trata de una fórmula de matriz, debe realizar algunos pasos adicionales. Puede reconocer la fórmula matricial por las llaves que la rodean. A diferencia de la fórmula simple, no solo puede calcular un valor a la vez, sino varios al mismo tiempo.

Conclusión: las fórmulas de Excel valen la pena para todos los principiantes

Cuando los principiantes crean ellos mismos fórmulas de Excel, pueden usarlas para realizar cálculos rápidos. Gracias a las numerosas combinaciones posibles de símbolos aritméticos, valores, funciones y referencias de celda, se puede armar la fórmula adecuada para cada necesidad. Los resultados se pueden ver con unos pocos clics. Para "limpiar" el libro de trabajo y pasárselo a otras personas, se pueden eliminar las fórmulas que se usaron para los cálculos. Los resultados aún son visibles para otros usuarios.