Personalice sus barras de herramientas de Outlook individualmente

¿Su interfaz de Outlook todavía se ve como se veía después de la instalación? Entonces estás perdiendo mucho tiempo, día tras día: tienes que abrirte camino a través de los menús para buscar comandos que están ocultos pero que a menudo son necesarios. O te enojas todos los días

Puede personalizar cualquier barra de herramientas

En los distintos módulos de Outlook encontrará barras de herramientas con botones o botones para funciones importantes. Rara vez hará clic en algunos de estos botones porque nunca necesitará la función. Para otras funciones, en cambio, sería útil si hubiera botones para ellas.

Importante: Outlook tiene diferentes barras de herramientas para los distintos módulos. Para adaptar las barras de herramientas, debe cambiar al módulo de Outlook correspondiente (por ejemplo, bandeja de entrada, calendario, contactos, etc.). Por ejemplo, si desea que los botones de su bandeja de entrada u otra carpeta de correo electrónico cambien entre texto sin formato y formato HTML, cambie a su bandeja de entrada para realizar los ajustes.

Por supuesto, no solo puede ajustar las barras de herramientas en los módulos individuales: también puede cambiar las barras de herramientas que aparecen en ventanas como NUEVO MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO, NUEVA CITA o NUEVO CONTACTO, según lo desee. Para hacer esto, continúe en Outlook hasta la versión 2003 incluida, como para las barras de herramientas en los módulos individuales (es decir, como se describe a continuación).

En Outlook 2007, la apariencia de los cuadros de diálogo de edición ha cambiado significativamente en comparación con las versiones anteriores y también en comparación con la apariencia del programa principal. No obstante, también puede ajustar la composición de la cinta en Outlook 2007; cómo hacerlo se describe al final de este artículo.

Agregue fácilmente nuevos botones

Para el ejemplo, agregaremos dos botones a la barra de herramientas estándar del módulo E-Mail para los comandos AGREGAR REMITENTE A LA LISTA DE REMITENTES BLOQUEADOS y AGREGAR REMITENTE A LA LISTA DE REMITENTES SEGUROS (por supuesto, también puede usar otros comandos). Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

1. Cambie a una carpeta de correo electrónico, idealmente en INBOX.
2. Llame al comando HERRAMIENTAS >> PERSONALIZAR.
3. Abra la pestaña COMANDOS.
4. La lista CATEGORÍAS de la izquierda contiene los menús de Outlook, las barras de herramientas y la entrada MACROS. Aquí selecciona el menú que contiene el comando para el que desea definir un botón. En el ejemplo es el menú ACCIONES.
5. Ahora busque el comando de menú deseado en el campo COMANDOS, en el ejemplo AÑADIR REMITENTE A LA LISTA DE REMITENTES BLOQUEADOS.
6. Haga clic en el comando, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el comando con el mouse a la posición deseada en una de las barras de herramientas (por ejemplo, en AVANZADO). Allí "suelta" el comando: Outlook inserta un nuevo botón con el nombre del comando o el icono proporcionado. En Outlook 2007 hay un icono para este comando, no en versiones anteriores.
7. Repita los pasos 4 a 6 para AÑADIR REMITENTE A LISTA DE REMITENTE SEGURO.