Aumente la atención del oyente con gráficos y SmartArt

¡Estos consejos te convertirán en un profesional de PowerPoint!

Las visualizaciones a través de imágenes, gráficos o SmartArt animan cada presentación de PowerPoint. Si diferentes diagramas, imágenes emocionales con animaciones o una lista coinciden con la conferencia y el texto que se muestra en las diapositivas, se crea una unidad. En este caso, el público se siente informado por la presentación, comprende los puntos principales y se estimula a actuar.

Comenzando con la diapositiva de la agenda, la audiencia debe poder reconocer el “hilo rojo” de la presentación en todo momento. Por esta razón, reducir el texto e insertar diagramas claros y memorables es la mejor solución. Estos no solo brindan una descripción general del contenido en una diapositiva de la agenda, sino que también brindan a la audiencia una estructura comprensible en la que luego pueden clasificar la información.

Por ejemplo, si uno de los objetivos de la presentación es vender un producto, gráficos, gráficos SmartArt que contienen una lista o subelementos y el tipo de presentación determinarán si los oyentes se convertirán en clientes.

Un rompecabezas animado puede llamar la atención y ser implementado como una alternativa atractiva a la diapositiva de texto habitual. Los dispositivos estilísticos bien pensados que agregue a las diapositivas harán las delicias de la audiencia. En las presentaciones de la empresa frente a la fuerza de trabajo, un tablón de anuncios de diseño atractivo puede poner las fotos de un evento de la empresa en la "luz adecuada" y ayudarlos a que se realicen por sí mismos. Un anuncio de pausa creativa puede crear compromiso y tensión e interrumpir la presentación de una manera agradable.

Las visualizaciones son valiosas. Usados correctamente, crean la atmósfera adecuada para una presentación exitosa y elegante.

Video tutorial - Microsoft PowerPoint: Cómo incorporar gráficos o SmartArts en su presentación

Visualización de gráficos en PowerPoint: así es como se puntúa con visualizaciones

Es posible integrar gráficos o SmartArt en sus diapositivas en PowerPoint sin ningún esfuerzo. Puede insertar una imagen o gráfico en la presentación con unos pocos clics en la pestaña "Insertar". Para hacer esto, haga clic en el botón "Imágenes".

En la siguiente ventana de selección debe especificar la fuente desde la que se insertará un gráfico. Además del disco duro local, puede incrustar imágenes de un archivo o de una fuente en línea. Antes de incrustar un gráfico, debe verificar si la integración del gráfico es posible debido a la ley de derechos de autor.

Por ejemplo, si desea agregar una foto desde su escritorio, seleccione "Este dispositivo" como fuente y haga doble clic en la imagen en el área correcta de su presentación.

Después de insertarlo, encontrará el gráfico en su diapositiva en PowerPoint y podrá moverlo o editarlo individualmente. El gráfico se edita en la pestaña "Formato de imagen", que se abre automáticamente después de insertar la foto. Hay varias formas de personalizar un gráfico. Entre otras cosas, puede cambiar los colores, incorporar otras formas, por ejemplo una flecha o un triángulo, o insertar efectos de imagen y animaciones. Técnicas avanzadas, como la capacidad de incluir gráficos como un álbum de fotos y luego animar las diapositivas, garantizan que se puede diseñar una presentación exclusiva y distintiva en PowerPoint.

Ideas para la visualización: utilice gráficos y artes de clip de forma individual

Además, puede utilizar formas para crear sus propios gráficos en PowerPoint y, por ejemplo, diseñar un cubo para ilustrar el cambio de año. Una representación en perspectiva de sus objetos también permite un efecto espacial que impresiona a la audiencia. Lo mismo se aplica al conocido objeto de lámpara incandescente que se utiliza en muchas presentaciones, que puede encontrar en el catálogo de imágenes prediseñadas de PowerPoint. Las líneas de conexión entre dos formas se pueden organizar de forma flexible con un truco en PowerPoint.

Office.com tiene la capacidad de descargar miles de imágenes prediseñadas disponibles gratuitamente que puede insertar y personalizar. Por ejemplo, puede descargar imágenes prediseñadas para fiestas cristianas como Navidad o Pascua e integrarlas en su presentación. Las imágenes prediseñadas pueden cambiarse de color con unos pocos clics y diseñarse como pictogramas.

Combinar formas conocidas y comprensibles con textos breves es ideal para mostrar relaciones y estructuras. Por ejemplo, si quieres mostrar las 6 ventajas de un producto, puedes usar un hexágono para que quede más claro. Esta variante es mucho más atractiva y memorable que las listas habituales en forma de texto.

No debe olvidarse la capacidad de utilizar iconos en lugar de texto para representar visualmente los hechos. Además de los botones "Símbolos" y "Pictogramas" en PowerPoint, encontrará bases de datos gratuitas con innumerables iconos para descargar en Internet. A partir de la versión PowerPoint 2016 también tienes la opción de utilizar pictogramas de alta calidad en formato SVG como gráficos vectoriales y así hacer tu presentación más elegante. En versiones anteriores, puede utilizar el SmartArt "desvío" para adaptar los símbolos de viñetas e integrar viñetas nuevas en el software. Los símbolos, pictogramas e íconos son útiles para relajar diapositivas con mucho texto, por ejemplo sobre temas legales o disposiciones legales, o para explicarlas de una manera mejor y más comprensible.

Con Microsoft PowerPoint, todas las opciones de visualización están disponibles para usted. Puede integrar diferentes imágenes y gráficos en varios formatos en su presentación y adaptarlos a sus objetivos de presentación.

Consejo de experto:

¿Está buscando una foto o gráfico vectorial adecuado para la visualización? Con la búsqueda de imágenes poco conocida de Google, puede seleccionar de manera rápida y eficiente motivos de imagen similares y adecuados e insertarlos en su presentación.

SmartArt: muestra diagramas y procesos como un profesional

Las imágenes y gráficos, el texto en transparencias y los diferentes colores que se incorporan a los textos o diagramas tienen el potencial de inspirar a la audiencia. La función SmartArt integrada en PowerPoint puede hacer lo mismo. También puede hacer que las presentaciones y las plantillas sean más profesionales a largo plazo.

Los gráficos SmartArt se pueden describir como diagramas listos para usar que permiten que el texto se transforme en representaciones pictóricas y visualmente atractivas en unos pocos segundos. La función de los gráficos SmartArt solo se integró en el software con la introducción de PowerPoint 2007. Si abre gráficos SmartArt creados en versiones anteriores, por ejemplo, en PowerPoint 2002 o 2003, los SmartArts se muestran como imágenes convencionales. Esto se puede solucionar utilizando PowerPoint Viewer o convirtiendo el gráfico en formas. SmartArt también se utiliza como función en Microsoft Word y Microsoft Publisher.

Con SmartArt ilustra y visualiza:

• Información específica,
• Procesos temporales, cronogramas e hitos,
• Un proceso con sus sub-aspectos,
• Circuitos o
• la jerarquía o estructuras en una empresa

así como hechos en general que son difíciles de entender como texto sin explicación.

La función SmartArt se inicia haciendo clic en el botón SmartArt en la pestaña "Insertar".

En el siguiente paso, se abre automáticamente una ventana de selección en la que puede seleccionar un gráfico SmartArt específico.

Entre otras cosas, puede presentar hechos, información y contenido en una lista o un proceso claro y presentar los procesos con la representación adecuada. Con respecto a la visualización, también tienes la opción:

• para elegir la asignación de nombres o tareas en una jerarquía o
• seleccione una matriz o pirámide como SmartArt.

Ejemplos prácticos de SmartArt que puede utilizar en presentaciones personales

La mejor forma de presentación está determinada básicamente por el tipo de presentación y el contenido. Los gráficos SmartArt son adecuados para crear diagramas y para expresar información compleja de manera clara y clara. Por ejemplo, la presentación de desarrollos o cambios utilizando una recta numérica está orientada a la práctica. Con el efecto de transición "diapositiva" puede incluso lograr la impresión de una línea de tiempo continua, aunque las secciones individuales se distribuyen en varias diapositivas.

Si quieres presentar ratios de forma diferenciada y expresiva, puedes hacer uso de los modelos 3-D en PowerPoint. Por ejemplo, los datos sobre el estado de desarrollo de un proyecto podrían mostrarse con pantallas de estado de las baterías en un aspecto tridimensional. Alternativamente, la representación también se puede aclarar con un indicador de nivel. El uso de flechas direccionales redondeadas en 3-D también promete más variedad en la presentación de los procesos del proyecto. Puede tener sentido profesionalizar dichos gráficos en el borrador e incorporarlos en las plantillas de formato más adelante.

Los expertos en PowerPoint también utilizan las diferentes variantes de rueda dentada de la función SmartArt para mostrar los procesos de enclavamiento. La conversión de listas en atractivos diagramas también es útil.

El popular “embudo” de gráficos de arte inteligente solo está disponible con PowerPoint 2007. Los usuarios de versiones anteriores tienen la opción de diseñar un embudo con las funciones de dibujo integradas y lograr efectos similares a los de la función Smart Art. Lo mismo se aplica a la representación de una pirámide, que se puede crear y editar en PowerPoint 2003 con la ayuda de las representaciones esquemáticas. Las imágenes también se pueden convertir en gráficos SmartArt con solo unos pocos clics.

A partir de PowerPoint 2007, es fácil configurar organigramas y procesos de aspecto profesional en el menor tiempo posible utilizando la función de gráficos SmartArt. En versiones anteriores también es posible crear organigramas, procesos o jerarquías. Entre otras cosas, puedes usar las Autoformas para hacer esto, con las que puedes lograr los mejores resultados a la hora de crear organigramas y con las que puedes usar líneas de conexión al mismo tiempo.

Además de la representación visual, un gráfico SmartArt contiene un área de texto individual que se puede diseñar con subelementos o una lista con viñetas.

Ejemplo de SmartArt: crear y personalizar un ciclo

Por ejemplo, si desea mostrar un ciclo y mostrar qué pasos son necesarios para lograr un objetivo, seleccione la opción "Ciclo" como diseño SmartArt. En la pestaña "Diseño SmartArt", que se abre automáticamente después de insertar el objeto, puede personalizar el diseño del gráfico Smart Art.

Tiene varias opciones de personalización en esta pestaña. Por ejemplo, puede:

• Abra el área de texto y
• Incorporar el etiquetado de las subáreas individuales como una enumeración en forma de lista.

También eres libre de:

• Para adaptar el diseño y los colores,
• elija una representación más adecuada de la hoja de estilo SmartArt o
• utilizar las ideas de diseño para presentar la diapositiva con un mayor nivel de competencia.

Las diversas posibilidades de la función SmartArt garantizan que pueda crear diapositivas individuales e informativas. Con SmartArt puede presentar mensajes centrales importantes o información relevante de una manera práctica e informativa.

Un gráfico creado con la función SmartArt también se puede proporcionar con una o más animaciones. Las animaciones se pueden seleccionar y ajustar en la pestaña "Animaciones". Por ejemplo, las diferentes partes del ciclo que se muestran pueden aparecer o desaparecer gradualmente.

Las opciones de efectos adicionales o los sonidos y la música de fondo aumentan la atención de la audiencia a largo plazo. Ayudan a garantizar que se transmitan los mensajes centrales y se puedan lograr los objetivos de la presentación.

Gráficos en PowerPoint: use las sofisticadas herramientas integradas para su éxito

Similar a la función SmartArt, es con gráficos en PowerPoint. Son fundamentales para esclarecer hechos y cifras y presentarlos de forma profesional.

Los diagramas también se pueden seleccionar en la pestaña "Insertar" e incrustar en la presentación. En la ventana de selección del botón Diagramas encontrará varias opciones orientadas a la práctica para crear diagramas. También es posible modificar los diagramas y adaptarlos al diseño de la presentación en cuanto a colores y texto.

Los diagramas han sido una parte integral del software durante muchos años. Al cambiar a una nueva versión, a veces pueden surgir problemas en la visualización de los diagramas diseñados, que pueden resolverse con consejos de expertos y una solución de problemas eficaz.

Esto es lo que puede hacer con gráficos en PowerPoint

En la versión actual de PowerPoint, se pueden crear diagramas profesionales para los que

• gráficos de columnas apiladas con visualización total y una referencia de Microsoft Excel,
• Gráficos de columnas de doble sentido o
• Son posibles diagramas de líneas perfectamente diseñados.

Los diagramas se pueden animar y estructurar con dos tamaños de visualización. Las correlaciones también se pueden presentar de forma concisa con un gráfico de barras extendido para enfatizar la relación entre los valores numéricos. Si está planificando una presentación internacional, puede cambiar fácilmente las etiquetas numéricas de los diagramas con respecto al formato numérico. Luego, las series de datos se etiquetan de acuerdo con las reglas inglesas o estadounidenses.

Otros usuarios aprecian las posibilidades de PowerPoint:

• Cree gráficos circulares significativos que se vean profesionales y únicos y en los que el
• Los valores de venta de cada producto se convierten en porcentajes y se muestran como segmentos.
• Un "diagrama de círculo a círculo" o un "diagrama de barra a círculo" también puede ser la solución para los problemas de etiquetado y visualización.

Otros usuarios se centran en caracterizar una cartera clara con un diagrama de burbujas. Los gráficos combinados con diferentes series de datos que muestran datos divergentes en un contexto también se pueden construir de manera efectiva en PowerPoint.

En las presentaciones, los costos de los proyectos y el cálculo de la relación entre gastos y beneficios juegan un papel importante. Por esta razón, puede visualizar perfectamente la evolución de los costos en PowerPoint utilizando un diagrama de cascada. Es útil mostrar automáticamente valores positivos y negativos en diagramas en diferentes colores.

Las empresas que realizan encuestas entre empleados o clientes confían en PowerPoint para "ver las cosas en lugar de una avalancha de datos" y mostrar los resultados de la encuesta perfectamente en un diagrama.

En la mayoría de los casos, debido a las muchas posibilidades y funciones de PowerPoint, puede prescindir de incrustar hojas de cálculo de Excel o gráficos de Excel. Las herramientas integradas de Microsoft PowerPoint para crear diagramas son suficientes y están probadas en la práctica para una gran parte de los requisitos profesionales y privados.

Info:

Algunas personas tienen una vista deficiente de color rojo-verde y, debido a esto, no ven correctamente los diferentes colores en un gráfico. Esto puede dar lugar a malentendidos y problemas de comprensión. Para garantizar una visualización correcta para todos los participantes de la audiencia, es aconsejable adaptar la elección de colores para el diagrama. Concentrarse en:

• Use tonos azul-amarillo en lugar de contrastes rojo-verde.
• Utilice diferencias de brillo en lugar de diferencias de color.

Conclusión: Gráficos, SmartArt y diagramas en PowerPoint enriquecen su presentación

Microsoft PowerPoint contiene varias funciones y opciones prácticas para incorporar imágenes, gráficos, SmartArt y diagramas en una presentación de manera eficiente y con un alto grado de profesionalismo. El objetivo de toda visualización debe ser subrayar y reforzar el texto y la palabra hablada. Este procedimiento asegura que los gráficos, animaciones e imágenes aumenten la atención de la audiencia. De esta manera, los mensajes clave se pueden transmitir de manera clara y enfática.

Muchos ejemplos prácticos al utilizar gráficos SmartArt muestran el potencial que los usuarios de Microsoft PowerPoint tienen a su disposición. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que las funciones sofisticadas y las herramientas integradas del software solo son efectivas si se utilizan en el contexto adecuado. Los gráficos, SmartArt y los diagramas son un medio para presentar contenido y hechos complejos o extensos de una manera simple, comprensible e interesante. Si procede de esta manera en su presentación, logrará los objetivos de la presentación e inspirará a la audiencia con hechos e información.