Puede especificar el orden de sus tareas mediante la numeración y una columna separada para los números.
En la descripción general de tareas de Outlook, tiene varias opciones para ordenar sus tareas, por ejemplo, según la importancia, la fecha de vencimiento, etc. Sin embargo, estos criterios solo lo ayudan de manera limitada a la hora de decidir en qué orden desea abordar el problema. Tareas. En última instancia, no tiene más remedio que determinar el pedido a mano.
Para hacer esto, puede usar el mouse para arrastrar las tareas en el orden deseado en algunas vistas (como "Lista con detalles") (simplemente "agarre" el ícono de la tarea con el mouse y muévalo a la nueva posición). Es más rápido si numera las tareas y luego las ordena por número. Para hacer esto, es necesario mostrar una columna adicional para los números en la descripción general de la tarea e ingresar los números en ella; luego, puede ordenar la descripción general de acuerdo con esta columna. Inserta la columna de los números en todas las vistas que usa con frecuencia.
Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
1. Abra la carpeta Tareas y seleccione la vista que usa la mayor parte del tiempo, por ejemplo, "Lista simple".
2. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna en el resumen de tareas tabular e invoque el comando "Selección de campo".
3. Haga clic en el botón "Nuevo" y seleccione la entrada "Número" en "Tipo".
4. Introduzca el nombre que debería aparecer como etiqueta del botón en el resumen de tareas, por ejemplo, "Secuencia" u "Orden", y cierre el cuadro de diálogo con "Aceptar".
5. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el nuevo botón al encabezado de la columna, preferiblemente directamente en frente de "Asunto".
6. Ahora, en su nueva columna "Secuencia", escriba los dígitos del 1 al 10 delante de las tareas en las que desea trabajar a continuación en este orden.
7. Ordene la descripción general de la tarea haciendo clic en el encabezado de la columna "Orden" (un segundo clic invierte el orden de clasificación.
Las tareas a las que no ha asignado un número aparecen en la parte superior de la lista. Si eso te molesta, dales un número alto, como "100", para que pasen al resto de la lista.
No se moleste en numerar más de 10 tareas. Cuando haya terminado con estas tareas, en la mayoría de los casos se han agregado otras nuevas que puede que tenga que adelantar; luego, tendrá que volver a numerar laboriosamente las siguientes tareas.