Asigne un nombre a un rango de celdas de Excel para facilitar el acceso en fórmulas y funciones
Cuando usa rangos de celdas en sus fórmulas, a veces es difícil identificar inmediatamente a qué celdas de una tabla más grande se hace referencia en realidad.
Al usar un nombre simbólico como "área de datos" en lugar de direcciones de celda como D3: H2000, hace que sus fórmulas sean más legibles y fáciles de mantener.
Para definir un nombre para un rango de celdas, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione el área que desee.
- Si está utilizando Excel 2010 o Excel 2007, haga clic en la pestaña FÓRMULAS. En el grupo NOMBRES DEFINIDOS, haga clic en el botón DEFINIR NOMBRE.
Cuando utilice Excel hasta la versión 2003 inclusive, llame al comando INSERT - NAME - DEFINE. - En todas las versiones, Excel le muestra un cuadro de diálogo.
- En el cuadro de diálogo, Excel ya le muestra el área de la tabla que ha seleccionado previamente en el campo REFERENCIAS. Defina un nombre para este rango de celdas en el campo de entrada NOMBRE.
- Haga clic en el botón Aceptar para aplicar el nombre.
Luego, puede usar el nombre distinguido como sinónimo del rango de celdas directamente en sus fórmulas. La siguiente figura muestra el aspecto que puede tener una fórmula de este tipo:
El uso de nombres simbólicos también es útil si trabaja con áreas de celda que cambian con frecuencia. Luego, puede adaptar el nombre existente a un nuevo rango de celdas. Excel cambia automáticamente el rango de celdas de todas las fórmulas en las que se usa el nombre.
Para cambiar un nombre existente, seleccione el comando ADMINISTRADOR DE NOMBRES en el grupo NOMBRES DEFINIDOS en la pestaña FÓRMULAS en Excel 2010 y 2007. Cuando use Excel hasta la versión 2003 inclusive, puede cambiar los nombres definidos usando el comando INSERT - NAME - DEFINE.
