Así es como se usa correctamente la función de Excel
¿Tiene una gran cantidad de datos y necesita información urgente sobre un determinado valor que se ingresa en su tabla? En este punto, tiene sentido utilizar la función de referencia de Excel. Esto se debe a que permite determinar la información requerida utilizando un criterio de búsqueda y áreas de celda en las que se debe buscar el valor requerido. Esto funciona automáticamente y permite solicitar información rápidamente. Si desea realizar una búsqueda más específica, debe utilizar las funciones de referencia mejoradas Vreference, Wreference o XVreference. Excel ofrece más alternativas para la organización y la recuperación de datos.
Cómo se utiliza la función de referencia de Excel
La función de referencia de Excel es útil para buscar un valor en una columna o fila que está en la misma posición en otra fila o columna. La referencia se puede utilizar por un lado en la versión vectorial y por otro lado en la versión matricial. La versión vectorial se utiliza cuando se debe buscar una columna o fila para un criterio de búsqueda específico. En la versión de matriz, se pueden buscar varias columnas y filas o toda la hoja de trabajo. Sin embargo, existen las funciones Vreference y Wreference mejoradas para este propósito. El programa habilita la versión matricial solo por razones de compatibilidad con otros programas de hojas de cálculo.
¿Cómo está estructurada la función de referencia de Excel en la versión vectorial?
La función de referencia de Excel consta de tres argumentos y está estructurada de la siguiente manera: Referencia (criterio de búsqueda, vector de búsqueda, [vector de resultado]).
- Criterio de búsqueda es un argumento obligatorio. Aquí se introduce el valor a buscar. El valor puede ser un número, texto, valor lógico, nombre o una segunda función de referencia.
- Vector de búsqueda es el segundo argumento requerido de la fórmula. Aquí se especifica el área de columna o fila en la que se debe buscar el valor de búsqueda. Esto también puede ser texto, números o valores de verdad.
- Vector de resultado: Los corchetes alrededor del tercer argumento, el vector de resultado, indican que este argumento es opcional. En este punto se puede especificar otra área, que debe contener tantos elementos como el segundo argumento.
Buscar en columnas - ejemplo
Tiene una lista de números de artículo en la columna A con las prendas de vestir correspondientes en la columna B. Está buscando un número de artículo específico y quiere saber con qué prenda va el número de artículo.
Seleccione una fila vacía.
Inserte la fórmula = referencia ("ART7492031"; A2: A6; B2: B6).
Por lo tanto, la función busca el número de artículo en la columna A y genera el resultado de la columna B, por ejemplo, "Total".
La sintaxis de la fórmula de referencia en la versión matricial tiene menos argumentos
En la función de matriz, la función de referencia de Excel consta de una referencia (criterio de búsqueda, matriz). No contiene ningún argumento opcional, sino dos obligatorios.
- Criterio de búsqueda es el primer argumento obligatorio y puede constar de un número, texto o valores lógicos, un nombre o alguna otra función de referencia.
- matriz es un rango de celdas que se usa para comparar. Aquí también se pueden encontrar números, cadenas o valores lógicos.
Como se mencionó, se recomienda utilizar las otras funciones de referencia de Excel Vreference y Wreference, ya que tienen una mejor funcionalidad. Por ejemplo, puede especificar un número de columna o un índice de columna que contenga el valor de retorno.
Buscar en columnas - versión vectorial: ejemplo
Si se asume la misma situación en la versión vectorial que en el ejemplo anterior, proceda de manera similar.
Seleccione una fila vacía.
Inserte la fórmula = referencia ("ART7492031"; A2: B6).
Por lo tanto, la función busca el número de artículo en la columna A a la columna B y genera la prenda correspondiente ("general") como resultado.
Esto debe tenerse en cuenta al utilizar la función de referencia.
Los valores en Vector de búsqueda ambas versiones deben disponerse en orden ascendente. Eso significa que para los números, por ejemplo -1, 0, 1, 2, 3, etc., para valores de texto A B C, etc. y por valores de verdad incorrecto seguido por cierto. El texto no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si no se puede encontrar ningún valor de acuerdo con el criterio de búsqueda, la función de referencia de Excel toma un valor Vector de búsquedaque se acerque más al valor del criterio de búsqueda. Si el valor del criterio de búsqueda es menor que el del área de búsqueda, Excel devuelve el valor de error #NV.
Búsqueda rápida con estas tres funciones de referencia de Excel
Los usuarios que no utilicen la función de enlace de Excel por razones de compatibilidad deben utilizar Sreference, Wreference o la versión mejorada XLOOKUP. Permiten una búsqueda más precisa de valores utilizando, por ejemplo, caracteres comodín.
Buscar columnas o tablas por Vreference
La función de referencia de Excel BUSCARV busca un valor en filas usando una matriz y un índice de columna. Aquí es importante que los datos estén organizados de tal manera que el valor de búsqueda esté justo al lado del valor de retorno. Sin embargo, los valores también se pueden asignar de tal manera que pertenezcan a determinadas categorías o grupos. Este procedimiento ahorra tiempo al evaluar una mesa.
Vreference no solo puede buscar en tablas completas, sino que también se puede combinar con otras funciones. Por ejemplo, es posible buscar varios criterios al mismo tiempo. Si desea utilizar la función de referencia de Excel para varias hojas de trabajo vinculadas, puede recibir mensajes de error, pero estos se pueden resolver rápidamente con la ayuda de la configuración. Sin embargo, el valor de error será #NEVADA visualizado, es un error de aplicación. Este mensaje de error de Excel se puede detectar con otras fórmulas.
Use la referencia como una función de referencia de Excel y busque en las filas
A diferencia de VLOOKUP, HLOOKUP busca horizontalmente. Por lo tanto, esta función de referencia de Excel busca columna por columna en una fila definida para el criterio de búsqueda en la hoja de trabajo. La función HLOOKUP tiene las siguientes características:
- 3 argumentos obligatorios (Criterio de búsqueda; Matriz; Índice de línea)
- 1 argumento opcional (Area_reference)
- Búsqueda específica en una tabla de nivel
- Uso de caracteres comodín como criterio de búsqueda
La búsqueda en todas las direcciones habilita XVreference
Microsoft 365 tiene una función de referencia de Excel mejorada XLOOKUP, que combina las funciones de VLOOKUP y HLOOKUP. Con la fórmula, se puede buscar en una hoja de trabajo un criterio de búsqueda independientemente de dónde se encuentre la columna de resultados. Esta función de referencia es un poco más complicada con 6 argumentos, pero permite a los usuarios de Excel una búsqueda detallada y dinámica en todas las direcciones.
Resumen de otras fórmulas matriciales para evaluar una tabla
¿Es relevante la consideración de mayúsculas y minúsculas para la evaluación de datos? Una fórmula de matriz más compleja que las funciones de referencia no pueden realizar puede ayudar en este asunto. Las funciones de referencia de Excel no son el único medio de consultar información en columnas o filas que el programa tiene en su repertorio. Por ejemplo, la función de índice puede generar valores o referencias de celdas. Los datos requeridos se pueden leer especificando una posición variable de una celda o usando números de columna y línea. Con el enlace de la función de comparación, los usuarios de Excel también pueden extraer valores de las intersecciones de líneas y columnas. Los rangos de celdas también se pueden usar para determinar la última entrada en una lista de Excel.
Otras funciones de Excel que pueden ayudar con la organización y evaluación de la información:
- Row () es una función de Excel que puede usar para establecer números de fila en la hoja de trabajo. Por ejemplo, puede numerar listas de Excel en pasos de dos. Esta fórmula incluso se puede incrustar en otra fórmula y puede continuar automáticamente la numeración de líneas tan pronto como una celda vacía reciba un nuevo valor.
- Indirect () le ayuda a dividir y organizar datos de varias líneas en columnas o leer contenido a través de direcciones de celda.
- Dirección () es otra fórmula matricial que puede utilizar para determinar la dirección de celda de un valor específico. Al integrar otras funciones, puede expandir la función y, por ejemplo, determinar la posición del número más grande en una lista de Excel.
- En combinación con otras fórmulas, Hyperlink () no solo puede generar la posición exacta de un valor, sino que también puede almacenar un enlace a la posición al mismo tiempo.
La función de referencia de Excel permite consultar información rápidamente
Ya sea que los datos se determinen a partir de una columna específica, las filas buscadas o se genere un valor de resultado para el valor de búsqueda asociado, las funciones de referencia en Excel se pueden usar de varias maneras. Los usuarios pueden elegir entre la función de referencia de Excel, que es compatible con otros programas de hojas de cálculo, o las funciones más extensas Vreference o Wreference. Para usuarios avanzados, XVerweis es adecuado para una búsqueda más específica que combina las funciones de SVerweis y Wreweis. Se pueden usar otras funciones de Excel para organizar datos, como numerar filas automáticamente o devolver la posición de celda de un valor.