Marcado de color: detecta entradas duplicadas en Excel

Identificar duplicaciones con marcas de colores.

Quizás tú también lo sepas. Trabaja con tablas y listas largas en Excel y luego esto: Tiene entradas duplicadas en sus registros. Afortunadamente, Excel ofrece varias opciones para reconocer rápidamente entradas y valores duplicados y marcarlos automáticamente.

Mostrar valores y números duplicados en listas de Excel con colores

Una forma de comparar valores y números duplicados es mediante el formato condicional. Para utilizar esta función en sus listas o tablas, utilice las siguientes funciones:

1. Seleccione la primera celda o directamente todas las celdas a las que desea aplicar el formato condicional

2. En la cinta, haga clic en "Formato condicional" en "Inicio" y "Estilos".

   

3. A continuación, se abrirá un menú desplegable. Seleccione "Reglas para resaltar celdas" y luego "Valores duplicados …".

   

4. En el primer campo del menú "Valores duplicados", seleccione "Duplicar".

   

5. En el siguiente paso, especifica el color en el que deben resaltarse las entradas de la lista duplicada. Para hacer esto, haga clic en la flecha y seleccione el color deseado.

6. Las entradas duplicadas en la lista están resaltadas en este color.

7. Cierre la ventana de diálogo con "Aceptar".

¡Completo! La tabla marcada en color se ve así:

Si solo seleccionó una celda al principio, puede transferir fácilmente el formato. Simplemente puede transferir la función a tablas completas o áreas específicas

Sugerencia: el formato condicional también es posible para áreas sin datos

El siguiente consejo también es muy útil: no puede aplicar el formato seleccionado únicamente a las áreas en las que se ha escrito. También puede extender el formato a áreas que aún no se han completado. Si ingresa datos allí en un momento posterior, las entradas duplicadas se muestran inmediatamente.

¿Cómo funciona exactamente el método para encontrar valores duplicados en Excel?

Este procedimiento utiliza formato condicional. Con el formato condicional, Excel ofrece una herramienta flexible para formatear listas y tablas existentes que aún no se han creado. Simplemente puede marcar las áreas a las que desea que se aplique el formato. El formateo también tiene en cuenta nuevos valores. Estos se comparan con los registros de datos existentes y, si es necesario, se marcan en consecuencia.

Resalte los nombres que aparecen dos veces en las tablas de Excel en color

Las entradas duplicadas también son comunes en tablas que contienen nombres y apellidos. En nuestro ejemplo, la lista de la columna A ya ha sido ordenada por apellido. La combinación de nombres y apellidos puede aparecer dos veces, como Berger, Matthias o Herbert, Friedrich.

Marcar nombres duplicados en tablas en color

En este ejemplo, puede tener sentido resaltar los nombres que aparecen dos veces en color. Eso debería suceder cuando los nombres estén uno debajo del otro. Y si tanto el nombre como el apellido son iguales. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

1. En la cinta, haga clic en "Formato condicional" en "Inicio" y "Estilos".

2. Ahora haga clic en "Nueva regla".

   

3. Aparece un cuadro de diálogo. Haga clic en "Usar fórmula para determinar las celdas a formatear".

   

4. Luego, ingrese o copie la siguiente fórmula en el campo "Valores de formato para los cuales esta fórmula es verdadera":
   = Y (A2 = A3; B2 = B3)

5. Debe tener un aspecto como este:

   

6. Ahora seleccione el elemento "Formato …".

7. Aparece un cuadro de diálogo: Ahora haga clic en la pestaña "Completar".

   

8. Ahora haga clic en el color deseado. Esto le permite especificar el color con el que se marcarán los valores duplicados.

   

9. Finalice la selección con "Aceptar" y cierre también el cuadro de diálogo anterior con "Aceptar".

¿Qué sucede exactamente al hacer esto para mostrar nombres duplicados?

Si ahora hay datos a los que se aplica el formato, estos se marcan con el color seleccionado anteriormente. Todas las celdas con nombres duplicados están resaltadas en amarillo. El resultado se ve así:

Notas para usuarios de versiones anteriores de Excel

Es necesario un procedimiento ligeramente diferente para las versiones anteriores de Excel (antes de Excel 2007). Vaya al menú "Formato" y seleccione "Formato condicional". Ahora haga clic en "Fórmula IS". Ingrese o copie la fórmula mencionada en el punto 4 allí. En "Formato", también puede seleccionar el color de celda deseado.

Las capturas de pantalla se tomaron con Excel versión 2016.

Preguntas más frecuentes

¿Puedo mostrar valores que solo ocurren una vez y no dos?

Sí, eso es posible. Para ello, seleccione en "Formato condicional" y "Valores duplicados …", en lugar de "Doble", la función "Único". Entonces solo verá valores que aparecen solo una vez en el área marcada.

¿Cómo puedo comparar libros de Excel completos entre sí?

Es posible comparar libros de trabajo completos, pero solo con las versiones Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) de Excel y Microsoft 365 Apps para empresas. Aquí puede ingresar libros de trabajo completos en "Comparar datos" y compararlos.