Cosas que debe saber sobre las funciones de fecha y hora en Excel
El manejo de números en forma de fechas y horas es una gran categoría propia en Excel, por lo que la aplicación te ofrece una variedad de funciones para ajustar las fechas y horas listadas de acuerdo a tus deseos y necesidades. De esta manera, puede estructurar los días calendario importantes a fondo, calcular los tiempos de trabajo, planificar períodos de tiempo en meses y años y facilitar el trabajo de muchos otros pasos en su Excel.
Microsoft Excel: integre la fecha y la hora en la tabla de Excel
Fórmulas de Excel para trabajar con días
La utilidad de una cita elegida depende del día de la semana en que se establezca. Como regla general, es mejor no programar una cita profesional en domingo, mientras que los proyectos privados podrían beneficiarse directamente de ello. Por lo tanto, es recomendable mostrar el día de la semana correspondiente para una cita cuando ingrese. Dependiendo de su preferencia, puede tener la salida determinada del día de la semana como una palabra escrita o como un número del uno al siete. En un paso posterior, puede vincular ciertos días de la semana a otro factor, como una actividad que ocurre con regularidad, para que esto se muestre automáticamente en una celda adicional.
Además, Excel le ofrece una gran selección de fórmulas listas para usar para determinar los días hábiles. Esto le permite:
- Determine el viernes en una semana calendario,
- calcular el primer día de la semana de un mes,
- determinar el último día de la semana de un mes,
- averigua el último día laborable del mes,
- determinar el próximo lunes después de una cita,
- determinar el primer día hábil de un mes para que coincida con la fecha respectiva,
- calcular el último día laborable de una semana de calendario buscada,
- averigüe el día de la semana que ocurre después de un lapso de tiempo.
Lo mismo se aplica a las fechas y días festivos que cambian constantemente y que ocurren en una fecha diferente cada año. Por lo tanto, puede:
- Reconocer los días de febrero de un año determinado.
- calcular las vacaciones de mudanza para cada año,
- calcular la fecha de Pascua,
- determinar los días restantes hasta el próximo viernes 13,
- determinar la fecha del Lunes de Carnaval y el Carnaval,
- calcular la fecha de los domingos de Adviento,
- Reconoce y considera los años bisiestos.
A continuación, puede utilizar esta información para realizar cálculos cuantitativos. Así que puedes:
- Determinar el número de días entre dos citas.
- averiguar el número de domingos entre dos citas,
- Cuente los días de la semana en una lista de fechas,
- Realizar cálculos en función de determinados días de la semana,
- averigüe el número de lunes entre dos fechas,
- Calcule el número de días entre fechas
- contar los diferentes días en una lista,
- indicar la diferencia entre dos fechas en días.
Fórmulas para la estructura de años.
En consecuencia, quedan pendientes aquellas fórmulas que permiten el cálculo y planificación de años enteros. Por ejemplo, puede usar Excel para determinar la diferencia entre dos fechas distantes en años. También es posible elegir una fecha fija y agregarle cualquier número de años, lo que puede ser muy útil, por ejemplo, a la hora de determinar períodos de contrato. Sin embargo, si los años son demasiado grandes para usted, puede dividirlos fácilmente en el número correspondiente de meses.
Fórmulas especiales de Excel para la fecha actual
Excel asigna una alta prioridad a la fecha actual, por lo que se le ofrece una serie de fórmulas que programan automáticamente el día calendario actual en sus procesos de trabajo. Esto le permite averiguar la fecha actual muy rápidamente y utilizar esta información para determinar la diferencia horaria con una cita próxima. Además, también puede:
- Compare una cita pasada con la fecha actual,
- Determine la cantidad de días del mes actual,
- determinar el final del trimestre actual,
- calcular una edad a partir de la fecha actual.
¿Qué significa la función "DATEVALUE"?
La función de fecha DATEVALUE convierte la fecha guardada como texto en un número de serie para que pueda utilizarse en los cálculos. La fecha de inicio es el 1 de enero de 1900. Por ejemplo, si ingresa la fórmula = DATEVALUE ("14 de agosto de 2022-2023"), Excel muestra el resultado "44057". Han pasado tantos días desde la fecha de inicio.
Fórmulas de Excel: cálculos generales con fechas
Además de las fórmulas y funciones específicas que se relacionan con días, meses o años, Excel también te proporciona aquellas que tienen en cuenta los tres componentes al mismo tiempo. Como resultado, puede:
- Calcular diferencias de fechas,
- Cuente las fechas en listas,
- encontrar la fecha más joven y más vieja en una lista,
- determinar la fecha de finalización una vez transcurrido el tiempo,
- averigua si una cita cae en fin de semana,
- determinar la posición numérica de una fecha a lo largo del año,
- Determine las semanas del calendario,
- Generar fechas,
- asignar citas individuales a un trimestre,
- determinar el trimestre respectivo en un gran número de fechas,
- calcular la duración de los contratos,
- Resalte las fechas de aniversario,
- Determine los cumpleaños redondos,
- averiguar el número de día de un valor de fecha,
- calcular el final de un período con una interrupción,
- reconocer la última cita en una lista.
Si administra la información necesaria sobre el día, mes y año en listas separadas, puede usar una función para convertirlos automáticamente a una fecha uniforme. Si, por otro lado, sus valores provienen de fuentes externas y se dañaron durante la importación, también puede usar una función para corregir este error.
Calcular con tiempos
Excel también está bien posicionado para manejar horas, minutos y segundos, por lo que se beneficia de una gran cantidad de fórmulas y funciones para calcular valores de tiempo. Así que puedes:
- Agregue segundos y minutos,
- Calcule las diferencias horarias a lo largo de un cambio de día,
- calcular una edad con decimales,
- determinar el número de días laborables,
- Sume las horas de trabajo de los días de la semana,
- Calcule los tiempos de trabajo y producción individualmente,
- Sumar tiempos juntos
- Combinar valores razonables de componentes individuales,
- esperar horas de trabajo por turnos,
- Evaluar y resumir tiempos por día de la semana,
- solo sume los tiempos de ciertos días.
Amplia gama de fórmulas de Excel para fechas y horas
Con las numerosas funciones y fórmulas en Excel para la fecha y la hora, no solo puede planificar citas personales y profesionales: también puede calcular con números en forma de valores de tiempo o días. Excel facilita la planificación tediosa y la entrada manual de sus datos.
