Cómo armar una lista personalizada para imprimir datos de contacto.
Para la impresión tabular de la información de contacto, Outlook solo tiene un formato de tabla que no es realmente útil: además del nombre del contacto (en duplicado), también contiene el nombre de su empresa, su puesto y el departamento.
Si desea imprimir una lista de direcciones con los campos que ha compilado, debe definir su propia vista.
1. Abra la carpeta Contactos e invoque el comando "Ver, Organizar por, Vista actual, Definir vistas".
2. Seleccione una de las vistas predefinidas que servirá como base para su lista. Los campos que contiene cada vista se pueden encontrar en la descripción debajo de la tabla con los nombres de las vistas … Haga clic en "Copiar".
3. Ingrese un nombre descriptivo. Mantenga el ajuste "Todas las carpetas de tipo" Contacto "" y cierre el cuadro de diálogo con "Aceptar".
4. Haga clic en "Campos".
5. Ahora junta los elementos que deberían aparecer en tu lista en la ventana de la derecha. Para hacer esto, deberá eliminar varios campos innecesarios. Utilice los botones "Arriba" o "Abajo" para ajustar el orden de los campos.
6. Si necesita elementos en la lista que no aparecen en "Campos disponibles", seleccione "Todos los campos de contacto" de la lista desplegable de arriba y luego seleccione los elementos deseados.
7. Tan pronto como haya terminado, cierre este y el cuadro de diálogo anterior con "Aceptar".
8. Haga clic en "Aplicar vista".
9. Para imprimir la lista, use el mouse mientras mantiene presionada la tecla CTRL o MAYÚS para marcar los contactos que deben incluirse en la impresión. Si desea imprimir todos los contactos, márquelos con CTRL + A (primero haga clic en uno de los íconos frente al nombre de un contacto).
10. Abra el comando "Archivo, Imprimir".
11. Seleccione "Formato de tabla" como formato de impresión. Para asegurarse de que solo se impriman los contactos seleccionados, active la opción “Solo líneas marcadas” en “Área de impresión”.
12. Si desea ajustar la configuración de la página, haga clic en "Configuración de página". Introduzca los encabezados y pies de página y especifique el tamaño, la orientación y los márgenes del papel. Regrese al diálogo de impresión.
13. Seleccione la impresora (y la configuración de la impresora, si es necesario) y haga clic en Aceptar para comenzar a imprimir.
Si más tarde desea volver a imprimir una lista con esta compilación, seleccione la vista que ha definido utilizando el campo desplegable "Vista actual". Luego marque los contactos que desee y continúe con el paso 10.
