LibreOffice: la alternativa a Microsoft Office puede hacer eso

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Anonim

Estos manuales te ayudarán

Para muchos, LibreOffice es una alternativa al paquete de oficina más vendido de Microsoft. A diferencia de MS Office, el paquete LibreOffice, que se separó de OpenOffice en 2010, es completamente gratuito. LibreOffice comprende cinco programas diferentes y también ofrece varios manuales para un uso más fácil y compatibilidad con otros programas de procesamiento de texto y hojas de cálculo.

¿Qué es LibreOffice?

LibreOffice combina varios programas de software para actividades de oficina en un paquete de oficina que cubre las necesidades normales. Está disponible para Windows, MacOS y Linux, así como para dispositivos iOS y Android. Los usuarios pueden trabajar con él en la oficina, en casa o mientras viajan.

¿Qué programas hay en LibreOffice?

El software contiene los siguientes cinco programas:

1. Base: el sistema de gestión de la base de datos

LibreOffice Base contiene una base de datos basada en HSQL que puede adaptarse a sus propias necesidades. Varias personas pueden tener acceso a él si es necesario. Además, LibreOffice Base se puede vincular a otros componentes del paquete LibreOffice. Los asistentes lo ayudan a usarlo y el programa también es compatible con otros sistemas de bases de datos comunes. Por tanto, es adecuado tanto para particulares como para empresas.

2. Escritor: programa de procesamiento de textos

LibreOffice Writer es el programa de procesamiento de texto incluido. Puede utilizar varios idiomas en un documento, mostrar errores gracias a la función de ortografía o corregirlos a medida que escribe. La función de autocompletar puede facilitar su trabajo, pero al igual que las funciones de ortografía y corrección, se puede desactivar. El programa Writer también incluye numerosas plantillas de formato para formularios de uso frecuente.

3. Calc: la hoja de cálculo no solo puede hacer Excel

LibreOffice Calc contiene todo lo que necesita un buen programa de hoja de cálculo: hay muchas opciones para adaptar las plantillas de formato y para procesar conjuntos de datos complejos y de varias capas mediante funciones o diagramas.

4. Dibujar - editor de fotos gratuito

Con LibreOffice Draw, no solo puede dibujar desde bocetos hasta planos muy complejos, sino también diseñar gráficos y diagramas. Edítelos con numerosas herramientas diferentes del programa de edición y dibujo de imágenes. Convierta sus imágenes a diferentes formatos y cree galerías o álbumes para presentar sus gráficos de una manera atractiva.

5. Impresiona - presentaciones profesionales

LibreOffice Impress es ideal para crear presentaciones. Use efectos y animaciones para subrayar sus declaraciones y use plantillas o decida cómo desea presentar su información.

LibreOffice: operación de soporte de manuales

LibreOffice ofrece manuales que se pueden descargar desde el sitio web. Facilitan el trabajo con los distintos programas. Además de los primeros pasos para todas las partes del paquete, también hay manuales especiales para los programas individuales.

¿Qué contienen los manuales?

  • En el manual Primeros pasos obtendrá una descripción general de todo el paquete: aprenderá a realizar ajustes y lo fácil que es utilizar plantillas y formatos prefabricados. También contiene instrucciones paso a paso para instalar y adaptar los programas y breves introducciones a los programas individuales.
  • El manual Escritor se ocupa del programa de procesamiento de texto: hay una introducción a su uso, configuración y procesamiento de texto. También verá cómo puede integrar varios gráficos y formatos.
  • El manual Calc Le presenta el uso de la hoja de cálculo de LibreOffice y le brinda consejos sobre cómo ingresar, procesar y formatear datos. El manual también admite el uso de gráficos y diagramas, el uso de fórmulas y el análisis de datos.
  • El manual Impresionar da una introducción al programa de presentación. Muestra cómo puede usar las plantillas y agregar imágenes, texto, tablas, gráficos y diagramas usted mismo. Ayuda a crear una presentación de diapositivas y muestra cómo guardar y exportar presentaciones.
  • El manual Dibujar ofrece una muy buena descripción del programa para dibujos vectoriales: desde las formas básicas hasta los objetos en 3D, sus opciones se describen en detalle en el programa de dibujo.
  • El manual base ofrece una introducción al programa de base de datos: le ayuda a crear, adaptar y editar bases de datos y le muestra cómo trabajar con tablas y formularios y cómo crear informes.
  • Bajo la Guías rápidas También encontrará explicaciones detalladas de ofertas especiales de LibreOffice. Si está interesado en LanguageTool, textos estructurados como documentos técnicos, la tabla dinámica, la programación de macros o los planes de instalación con Draw, ha venido al lugar correcto.

¿LibreOffice es compatible con otros programas?

El software LibreOffice permite a los usuarios abrir y procesar documentos y tablas en otros programas. La compatibilidad es particularmente útil cuando varias personas están trabajando en un documento con diferentes programas.

Compatibilidad con MS Office

Dado que mucha gente usa Microsoft Office, la mayoría de los documentos de LibreOffice son compatibles con él. A menudo, el propio programa reconoce qué tipo de documento es. En algunos casos, durante la edición, el formato no se puede conservar.

Compatibilidad con OpenOffice

Después de separar los dos software, LibreOffice se ha desarrollado más rápido. En general, los documentos se pueden abrir y editar en OpenOffice. Sin embargo, puede haber restricciones en algunas funciones.

Deberías estar consciente de esto

Al abrir documentos en LibreOffice que se han creado en otros programas, primero debe verificar que todo se muestre correctamente. Si la edición no funciona correctamente, es posible que deba volver a formatear el archivo. Finalmente, guarde los documentos editados en los formatos de archivo del programa de destino.

Consejos para LibreOffice

Al igual que con otros paquetes de Office, los usuarios también pueden acceder a valiosos consejos y soluciones a problemas cuando trabajan con LibreOffice.

Consejos generales sobre los programas

  • Siempre eche un vistazo a las plantillas antes de crear un documento; aquí hay muchas ofertas útiles.
  • En la copia de seguridad automática de LibreOffice, establezca el intervalo en el que el programa guarda el archivo editado de diez a cinco minutos.
  • Si trabaja con numerosos programas de LibreOffice y utiliza una gran cantidad de documentos, puede agregar más a la lista de documentos en los que ha trabajado recientemente. Esto se puede hacer en Extras / Opciones / LibreOffice / Advanced / Expert Settings: Aquí encontrará el elemento "PickListSize" en una larga lista de opciones, bajo la cual puede seleccionar el número de documentos que se mostrarán.

Consejos para errores

Puede salvar un archivo de texto dañado cambiándole el nombre de .odt a .txt. Ábralo en el editor de texto, copie el texto y péguelo en un nuevo archivo.

Por ejemplo, si ya no puede abrir documentos guardados en .docx, cámbieles el nombre a .zip y descomprímalos. Ábralo en notepad ++, corrija el error y guarde el documento nuevamente como archivo .zip antes de guardarlo como .docx.

Conclusión: LibreOffice es adecuado para todos los trabajos de oficina

Puede utilizar LibreOffice para muchas tareas diferentes. El paquete de código abierto se adapta y mejora continuamente con la ayuda de una comunidad, para que los errores se corrijan con el tiempo. Varios textos, hojas de cálculo y análisis, presentaciones, bases de datos y todo tipo de gráficos se pueden crear, editar y compartir con otros con el paquete gratuito.