Configuración y eliminación de una cuenta de Outlook: que debe tener en cuenta

Guía paso a paso para el éxito

El corazón de Microsoft Outlook como parte del paquete de Office es la función de correo electrónico y el envío y recepción de mensajes. Para poder recibir, diseñar y enviar correos electrónicos a través de Outlook, necesita una dirección de correo electrónico. Puede obtener direcciones de correo electrónico de varios proveedores de correo electrónico, por ejemplo, de Google, GMX, Outlook.com o Yahoo.

Una vez que haya elegido un proveedor y haya activado su dirección de correo electrónico personal, el siguiente paso es configurar una cuenta de Outlook para su correo electrónico en el programa. Hace unos años, necesitaba mucha información sobre la configuración de la cuenta del proveedor de correo electrónico. Entre otras cosas, tenías que saber si querías crear una cuenta pop3 o una imap. También era importante conocer los nombres correctos de los servidores de correo entrante y saliente de la cuenta e ingresarlos en la posición correcta en el proceso de configuración. Outlook ha simplificado y profesionalizado este proceso, que es en partes laborioso y necesita una explicación. En el programa predecesor Outlook Express, que se incluía de serie con Windows Vista, a veces era difícil configurar cuentas de correo electrónico en Outlook.

Paso a paso: cómo crear una cuenta de Outlook

Es fácil configurar una nueva cuenta de Outlook en Microsoft Outlook. Los siguientes pasos son cruciales para que pueda acceder a sus correos electrónicos personales en Outlook en unos minutos:

1. Añadir cuenta: El primer paso es agregar su cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook. Esto funciona seleccionando la opción: "Agregar cuenta" en el menú "Archivo" en el área de información de la cuenta.

   

2. Ingrese su dirección de correo electrónico: Se le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico personal en el siguiente cuadro de diálogo. Con los proveedores de correo electrónico habituales, el proceso de configuración se automatiza.

   Alternativamente, en "Opciones avanzadas" puede indicar si desea configurar las especificaciones de la cuenta manualmente. Si utiliza esta opción, además de su dirección de correo electrónico y contraseña, también necesitará los detalles del servidor de correo entrante y saliente.

   

3. Introducir la contraseña: Una vez que haya ingresado su dirección de correo electrónico, se le pedirá que ingrese también su contraseña personal. Es la contraseña de la cuenta de correo electrónico. Luego haga clic en "Aceptar".

   

4. Establecimiento exitoso: Durante la configuración automática en Microsoft Outlook, se abre un cuadro de diálogo en el siguiente paso con la información de que su buzón se ha configurado correctamente en Outlook. El asistente ha transferido al panel de control la configuración específica de la cuenta para el servidor de correo entrante, el servidor de correo saliente y la configuración del puerto SSL respectivo.

   

5. Cambiar ajustes: Después de configurar correctamente la bandeja de entrada del correo electrónico, puede realizar más configuraciones en el siguiente paso o comprobar su bandeja de entrada:

   • Agregue otra dirección de correo electrónico a Outlook.
   • Configure Outlook Mobile como una versión gratuita en un teléfono inteligente o tableta.
   • Configure una firma de correo electrónico para la nueva cuenta.
   • Configure los filtros o configure el asistente fuera de la oficina.

El asistente de configuración de Microsoft Outlook facilita la adición de una nueva dirección de correo electrónico a Outlook. Si Outlook le solicita una contraseña de red en el cuadro de diálogo de configuración, esto puede resultar confuso. La contraseña de red es la contraseña que especificó cuando configuró la cuenta de correo con su proveedor o la contraseña que especificó su proveedor.

Configurar la cuenta de Outlook manualmente

En la mayoría de los casos, Outlook detecta automáticamente los parámetros de la configuración de la cuenta de los proveedores de correo electrónico. Al mismo tiempo, en casos individuales, Outlook puede solicitarle que realice la configuración manual de la cuenta en el panel de control durante el proceso de configuración. Esto es necesario, por ejemplo, si crea su propio sitio web con un proveedor desconocido y recibe direcciones de correo electrónico personales al mismo tiempo. En este caso, la cuenta o las cuentas de Outlook deben configurarse manualmente. Los siguientes parámetros son necesarios para configurar una cuenta manualmente:

pregunta	información
¿Es una cuenta Pop3 o Imap?	Con una cuenta Pop3, toda la información se recupera del proveedor y se guarda localmente en el disco duro. Una cuenta Imap tiene la ventaja de que todos los correos electrónicos se almacenan de forma centralizada con el proveedor. Se puede acceder a ellos con diferentes dispositivos finales como tabletas, teléfonos inteligentes o computadoras portátiles. Los detalles de la variante de cuenta son obligatorios.
¿Cuál es el nombre del servidor de correo entrante?	El servidor de correo entrante es la dirección del servidor para el correo entrante del proveedor. Recibirá la información de su proveedor de correo electrónico después de que se haya registrado.
¿Cuál es la dirección del servidor de correo saliente?	El servidor de correo saliente es el servidor del proveedor desde el que se envían los mensajes salientes.
Puertos SSL	Cada proveedor especifica diferentes parámetros para la configuración de la cuenta del servidor de correo entrante y saliente. Por este motivo, los puertos SSL, entre otras cosas, deben comprobarse durante la configuración manual. Cuando cree una cuenta de correo electrónico, recibirá una descripción detallada de la configuración correcta de la cuenta del proveedor de servicios.

Eliminar cuenta de Outlook: 5 sencillos pasos para eliminar cuentas

Si desea eliminar una cuenta de correo electrónico de Outlook, puede hacerlo con solo unos pocos clics:

1. Seleccionar cuenta: Navegue a la información de su cuenta a través del elemento de menú "Archivo" y seleccione la cuenta de correo que debe eliminarse.

   

2. Cambiar a la configuración de la cuenta: En el siguiente paso, cambie al primer elemento del menú en la configuración de la cuenta: "Agregar o eliminar cuentas …".

   

3. Seleccione y elimine una cuenta: En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la cuenta que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

   

4. Consejos de seguridad: Para poder eliminar permanentemente la cuenta de correo electrónico, debe confirmar la consulta de seguridad.

   

5. Cuenta eliminada con éxito: Si ha confirmado la pregunta de seguridad con "Sí", su cuenta ha sido eliminada. Puede guardar sus mensajes guardados y enviados por adelantado en un archivo OST.

Consejos, trucos y solución de problemas de Microsoft Outlook para la configuración de la cuenta

Configurar un segundo perfil

Es poco probable que surjan problemas y mensajes de error al configurar o eliminar correos electrónicos en la versión actual de Microsoft Outlook. Por esta razón, la resolución de problemas exhaustiva solo es necesaria en casos individuales. Al mismo tiempo, debe saber que los mensajes y la información en Outlook se guardan en un archivo de datos con las extensiones “pst” y “ost”. Este archivo de datos de Outlook se puede encontrar rápidamente usando la función de búsqueda en el Explorador. Los usuarios sin experiencia deben buscar ayuda profesional para mover o copiar archivos pst. Básicamente, puede configurar un segundo perfil en Outlook y usarlo para reparar una cuenta que ya no funciona.

Utilice diferentes perfiles de Outlook

Si desea separar estrictamente las cuentas y los correos electrónicos comerciales y privados, puede crear diferentes perfiles de Outlook. Cuándo y si esto tiene sentido se decide caso por caso. También puede administrar o cambiar perfiles en la versión actual de Outlook en la configuración de la cuenta.

Configure otra cuenta de correo electrónico en lugar de Exchange como cuenta de correo electrónico

Históricamente, Outlook se ha considerado el cliente estándar de Microsoft Exchange. Por este motivo, una dirección de correo electrónico de Exchange siempre aparece como la dirección de correo electrónico estándar. Esto puede ser problemático, especialmente en versiones anteriores de Outlook, ya que los correos electrónicos pueden enviarse accidentalmente desde la dirección incorrecta. Con una configuración simple puede evitar este error y cambiar la cuenta predeterminada.

Resumen: esto debe tenerse en cuenta al configurar y eliminar cuentas de Outlook

Con el asistente de configuración en Microsoft Outlook, se pueden agregar nuevas cuentas fácilmente y sin conocimiento previo. También es posible eliminar cuentas existentes en cinco sencillos pasos. Gracias a la interfaz simple y fácil de usar, los usuarios pueden concentrarse en la comunicación por correo electrónico con Outlook y configurar nuevas cuentas de correo electrónico sin ningún problema.