Microsoft Outlook: conceptos básicos, consejos y trucos

El programa de correo de la comunicación de oficina moderna

Cualquiera que se ocupe de las comunicaciones de oficina modernas y las aplicaciones de software para PC o para dispositivos móviles no puede ignorar los programas del fabricante mundial Microsoft. Microsoft como empresa existe desde hace casi 45 años y emplea a unas 150.000 personas en todo el mundo. La empresa de tecnología de fama mundial con sede en Redmond, EE. UU., Es el fabricante de software más grande del mundo. Tuvo ventas anuales de más de $ 125 mil millones en el último año fiscal. Su fundador, Bill Gates, es conocido internacionalmente, al igual que el sistema operativo Windows y el paquete Microsoft Office con los importantes componentes Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Microsoft Outlook es utilizado por millones de particulares e innumerables empresas. Debe su éxito sobre todo a la interfaz de usuario de diseño intuitivo y la integración de calendario, lista de contactos, notas y una lista de tareas. La opción de conectar programas en red como Microsoft Excel, Microsoft Teams o Skype con Outlook da como resultado una amplia gama de valores agregados y oportunidades de cooperación. En la práctica, esto significa que con solo presionar un botón es posible configurar una videoconferencia desde Outlook a través de Skype o enviar una lista de Excel o archivos como un archivo adjunto a un correo electrónico. Por último, pero no menos importante, el uso de Microsoft Exchange da como resultado formas significativas de cooperación colaborativa en empresas con seguridad de datos simultánea.

Microsoft Outlook se entregó por primera vez como cliente de software colaborativo para Microsoft Exchange en 1997 y se ha desarrollado de manera constante a lo largo de los años. Además de los correos electrónicos de Exchange, todos los demás proveedores de correo electrónico también se pueden integrar con Microsoft Outlook. En la mayoría de los casos, esto sucede automáticamente. Sobre todo, los usuarios que utilizan otro software de Microsoft como estándar, como MS Word o MS Excel, no pueden ignorar Microsoft Outlook.

En resumen, Microsoft Outlook es un software de comunicación profesional de Microsoft. Además de recibir y enviar correos electrónicos, impresiona con otras funciones prácticas. Outlook es parte del paquete de Microsoft Office. El software se puede comprar como una versión de paquete de una sola vez o se puede utilizar anualmente como una versión de suscripción con el nombre actual de Microsoft 365.

Como recién llegado a Outlook en particular, es difícil obtener una descripción general del programa de correo electrónico de Office. Con algunos trucos muy fáciles, puede obtener más claridad en Outlook en muy poco tiempo.

Cómo encontrar la mejor versión comercial de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook se cobra como una aplicación de software para la PC. Recientemente se ha ofrecido una versión gratuita como alternativa en tabletas y teléfonos inteligentes. Hay varias ofertas a las que se puede acceder en el sitio web de Microsoft en www.microsoft.com. Microsoft solo ofrece Outlook como una versión de paquete con otros programas como parte del paquete de Microsoft Office. En la primavera de 2022-2023, el nombre del paquete de Microsoft Office se cambió de Office 365 a Microsoft 365. Microsoft 365 se puede comprar tanto para usuarios privados como para empresas y estudiantes. Las versiones de suscripción Microsoft 365 Family y Microsoft 365 Single son adecuadas para esto.

Si no desea comprar Microsoft Outlook en un paquete sino como una única versión, esto solo es posible a través de intermediarios en Internet. En lugar de un paquete de suscripción, también puede comprar el paquete de Microsoft Office como Home & Business2022-2023 por una tarifa única de 299 euros.

Info:

En Office 2022-2023 y Microsoft 365, ya no encontrará Microsoft OneNote como la aplicación estándar para tomar notas. Aún puede instalar la versión de OneNote 2016 y usarla de forma gratuita; ya no forma parte de la oferta del paquete.

Microsoft 365 con Microsoft Outlook: ofertas para usuarios privados (a partir del 20/06)

	Familia de Microsoft 365	Microsoft 365 único	Oficina Hogar y Estudiantes2021-2022	Oficina Hogar y Negocios2021-2022
costos	99 euros al año (suscripción)	69 euros al año (suscripción)	149 euros (una vez)	299 euros (una vez)
personas	Hasta 6 personas	1 persona	1 persona	1 persona
Almacenamiento en la nube	OneDrive de 6 TB	OneDrive de 1 TB	-	-
Aplicaciones	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Editor de MS MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Editor de MS Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
compatibilidad	Ordenador personal Mac Androide iOS	Ordenador personal Mac Androide iOS	Ordenador personal Mac	Ordenador personal Mac
Actualizaciones continuas	sí	sí	no	no
Apoyo continuo	sí	sí	no	no
uso comercial	no	no	no	sí

Microsoft 365 con Microsoft Outlook: ofertas para empresas (a partir del 20/06)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Empresa Premium (incluido el uso móvil)	Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas
costos	4,20 euros al mes (50,40 euros / año) En suscripción	10,50 euros al mes (126 euros / año) En suscripción	16,90 euros al mes (202,80 euros / año) En suscripción	8,80 euros al mes (105,60 euros / año) En suscripción
personas	1 persona	1 persona	1 persona	1 persona
Almacenamiento en la nube	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Otros servicios	Intercambio SharePoint Equipos	Intercambio SharePoint Equipos	Intercambio SharePoint Equipos Azur Afinado	-
Aplicaciones	MS Word MS Excel MS PowerPoint (solo versiones web sin Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Editor de MS	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Editor de MS

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Cuándo puede beneficiarse de Microsoft Outlook

Si se enfrenta a la pregunta de si optar por Microsoft Outlook u otro software de comunicación como Thunderbird, debe obtener más información con anticipación. Los usuarios deben determinar personalmente qué funciones son decisivas y de cuáles se puede prescindir. Microsoft Outlook es especialmente adecuado para usuarios que tienen que enviar, recibir y administrar muchos mensajes por motivos profesionales o privados. Cualquiera que también trabaje con otros programas de la suite de Microsoft Office también se recomienda utilizar Microsoft Outlook.

Por un lado, el software de comunicación se incluye de serie en la mayoría de las versiones de suscripción de Microsoft 365. Además, todas las aplicaciones de Microsoft están coordinadas profesionalmente entre sí. Por esta razón, es fácil enviar una cita para una conferencia de Skype o una reunión de Microsoft Teams directamente desde Outlook.

Las empresas más pequeñas que trabajan con Microsoft Exchange como clientes de correo electrónico también deberían utilizar Microsoft Outlook como plataforma de comunicación estándar, ya que ambos programas funcionan perfectamente juntos. En resumen, Microsoft Outlook es adecuado para todos los usuarios:

• Que esperan mucho de su programa de correo electrónico en términos de funcionalidad, facilidad de uso y resumen en el equipo,
• Generalmente dispuesto a gastar dinero en software y
• Que están trabajando actualmente con software de Microsoft.

Cómo puede saber qué versión de Outlook está utilizando actualmente

No siempre es necesario utilizar la última versión de Microsoft Outlook. Las variantes más antiguas siguen funcionando. Como regla general, las versiones de Outlook para las que Microsoft ofrece soporte se pueden utilizar como antes. Estos son actualmente:

• Office 365 (versión 16)
• Office2022-2023 (versión 16)
• Office 2016 (versión 16)
• Office 2013 (versión 15)
• Office 2010 (versión 14)

Ya no hay soporte para Office 2007. A pesar de esta deficiencia, puede ejecutarse en Windows 10. Windows 7 ya no debe usarse como sistema operativo, ya que también se ha descontinuado el soporte del fabricante.

¿Qué versión de Outlook tengo?

No es difícil averiguar qué versión de Outlook está utilizando actualmente. Para saber qué versión de Outlook ha instalado en su computadora, haga lo siguiente:

1. En Outlook, elija el menú Archivo.

2. En el siguiente paso, seleccione el subelemento: "Cuenta de Office".

3. En el lado derecho encontrará tanto la versión como la información de licencia de su versión de Outlook. Si la opción "Cuenta de Office" no se muestra en Outlook, puede seleccionar el menú "Ayuda". En este caso, la versión del producto generalmente se muestra en el lado derecho de la página.

Una vez que haya determinado su versión específica de Outlook, puede decidir:

• si necesita una nueva versión o
• desea seguir trabajando con la versión de Outlook existente y las funciones existentes.

Versiones de Outlook: comunicación por correo electrónico desde 1997

La historia de Microsoft Outlook comienza en 1997 con Microsoft Exchange Server 5.5. Con la primera versión de Outlook, se reemplazaron el cliente Exchange y la mensajería de Windows. El primer Outlook se llamó Outlook 8. Outlook apareció en su primera versión para Windows, MS-DOS y como Outlook para Macintosh. En 1997, la atención se centró principalmente en los sistemas Windows de 16 bits. En la primera versión de Outlook de una versión de Windows de 32 bits, Outlook admitió los protocolos pop3 / smtp e imap por primera vez. La versión de 32 bits se distribuyó como Microsoft Outlook 97 con el paquete de software Office 97. La mayoría de las ofertas de paquetes también están disponibles en Mac con macOS o en dispositivos móviles de Apple con iOS.

Como resultado, casi todos los años se introdujeron en el mercado nuevas versiones de Outlook con funciones adicionales en el siguiente orden:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 o Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 en el paquete de Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 en el paquete de Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Si no está seguro de qué versión de Outlook es la adecuada para usted, puede encontrar un poco de ayuda aquí: Ayuda para la toma de decisiones: ¿Debería comprar la versión de 32 o 64 bits de Outlook / Office?

Cómo iniciar sesión en Outlook específicamente con una contraseña

Para poder utilizar Microsoft Office 365 como versión de suscripción, necesita una cuenta en línea con Microsoft. Básicamente, crea su cuenta personal con Microsoft tan pronto como decide utilizar Microsoft Windows. Registrarse con Microsoft le da acceso a todos los productos y servicios de Microsoft. Por ejemplo, desde su cuenta de Microsoft puede:

• Obtenga una suscripción anual para Microsoft 365.
• Instale Outlook en su PC o dispositivo móvil.
• Elija un nombre de Xbox para iniciar sesión en una consola Xbox.
• Asigne un nombre de Skype personal para las videoconferencias.

Puede asignar su cuenta personal de Microsoft con contraseña en Internet en: https://account.microsoft.com/

Luego, puede usar su cuenta de Microsoft para iniciar sesión en varios servicios y en Outlook con su nombre de usuario y contraseña. En la mayoría de los casos, el nombre de usuario es su dirección de correo electrónico, seguida de una contraseña personal. Si tiene alguna pregunta, la función de soporte de Microsoft está disponible para usted.

En resumen, la cuenta de Microsoft es su boleto de entrada:

• a software como Outlook o Word,
• archivos personales, fotos, personas y contenido

para ser procesado y guardado en todos los ámbitos en diferentes dispositivos finales.

Descarga Outlook en tu computadora

Microsoft Outlook y el paquete de Office actualmente no se ofrecen como una versión en DVD sino como una descarga. En la práctica, esto significa que puede cargar Outlook desde el área de cuenta protegida de su cuenta de Microsoft. Además de una cuenta de Microsoft, esto también requiere una suscripción paga a Microsoft 365. La descarga funciona sin problemas si usa el siguiente plan de 7 puntos:

La configuración profesional de Outlook: su plan de 7 puntos

Una vez que haya creado una cuenta de Microsoft y se haya decidido por una versión de Office, puede instalar los programas de Office individuales, incluido Microsoft Outlook, en el disco duro de su PC. Esto no es difícil ya que se proporciona un asistente de instalación con los programas. Antes de que se puedan instalar Microsoft Outlook y otros programas de Office, debe asegurarse de que su dispositivo cumpla con los requisitos del sistema. Microsoft explica claramente los requisitos del sistema en una página de ayuda. Microsoft Outlook se ejecutará en la mayoría de las computadoras nuevas o actuales. El proceso de carga puede tardar más en las PC más antiguas. Esto no afecta la función de la aplicación de software.

Cómo configurar Outlook de forma profesional

El ejemplo de Microsoft 365 muestra lo fácil que es configurar Outlook:

1. Iniciar sesión: Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en su dispositivo en www.microsoft.de.

2. Decisión para una variante de Office: En el segundo paso, debe decidirse por una variante de Microsoft Office. Para hacer esto, cambie a los elementos del menú Microsoft 365 u Office en la barra de menú de la página de inicio de Microsoft.

   Seleccione el paquete que más le convenga y haga clic en el botón "Comprar". Se le guiará a través del proceso de pedido y pago.

   

3. Verificación: Microsoft verifica sus detalles de pago y la información de su cuenta personal.

4. Activar denoad de Outlook: Una vez que se han verificado todos los datos ingresados, se abre una ventana de selección, a través de la cual la instalación se inicia automáticamente. Se realiza de forma automática y directamente desde su cuenta de Microsoft y tarda unos minutos. Una vez completada la instalación, puede usar Microsoft Outlook y otras aplicaciones instaladas y obtener acceso.

   

5. Activar Outlook: Después de que todos los componentes de software se hayan guardado en su disco duro, aún necesita activar su versión de Outlook. Para hacer esto, abra la aplicación de Office en su menú de inicio o, en Windows 10, ingrese el nombre del programa en la barra de inicio, por ejemplo, "Outlook".

   Cuando abre la aplicación por primera vez, se abre una ventana de diálogo en la que activa las condiciones del contrato de licencia. Un requisito aquí es que inicie sesión en Outlook como usuario con su cuenta de Microsoft. Como resultado, los derechos de licencia se consultan automáticamente desde Microsoft y se activa su versión de Outlook.

6. Configurar una cuenta de correo electrónico: Cuando utilice Microsoft Outlook por primera vez, también se le pedirá que configure su cuenta de correo electrónico. Sigue las instrucciones en la pantalla. Con muchas cuentas de correo electrónico de proveedores conocidos, es suficiente ingresar su dirección de correo electrónico y su contraseña. Si tiene que realizar la configuración manualmente, también necesitará información sobre el servidor de correo entrante y saliente.

   Info: Si la configuración no funciona la primera vez o si desea agregar más cuentas, cambie al elemento del menú Archivo en Outlook. En el área superior de la pantalla, navegue hasta el subelemento: Agregar cuenta. El asistente de configuración se inicia de nuevo para que pueda ingresar sus datos.

   

7. Ingrese más información: Después de agregar con éxito su cuenta de correo electrónico, puede:

   • Realice ajustes individuales importantes,
   • Cree carpetas privadas y
   • Crea la firma para tu correo electrónico

   Su información específica se almacena y archiva de forma segura en archivos pst en Outlook.

   Enhorabuena Su bandeja de entrada de correo electrónico está configurada; ahora puede acceder a sus correos electrónicos personales.

Contraseña de Outlook: lo que debe saber

Su contraseña de Outlook, que es esencial para activar Outlook, es idéntica a la contraseña de su cuenta de Microsoft. Debe iniciar sesión en la versión de escritorio de Outlook en Información / Cuenta con su contraseña. Puede suceder que Microsoft solicite protección con contraseña al iniciar Outlook. Por esta razón, es importante conocer la cuenta y la configuración de la cuenta y utilizar una contraseña que sea segura y familiar para usted como usuario.

Puede cambiar fácilmente la contraseña de Outlook o la contraseña de su cuenta de Microsoft en https://account.microsoft.com/ iniciando sesión en el área protegida.

Después de iniciar sesión, puede cambiar su contraseña o realizar más ajustes en la configuración de su cuenta. Si ha olvidado la contraseña de Outlook, también puede restablecerla. Esto funciona sin problemas si hace clic en el botón "Olvidé mi contraseña" después de haber ingresado el nombre de su cuenta.

Si ha olvidado su contraseña de Outlook y está usando el navegador Microsoft Edge en Windows 10, puede usar un truco. La solución es el administrador de contraseñas integrado en Edge, con el que puede leer todas las contraseñas que el navegador ha guardado de antemano. En Microsoft Edge, en "Configuración / Perfiles / Contraseñas", es posible leer las contraseñas ingresadas en texto sin formato en la lista de contraseñas. Para hacer esto, se debe configurar de antemano que las contraseñas se puedan guardar en el navegador. Al hacer clic en el "símbolo del ojo", la contraseña guardada se muestra en texto sin formato.

En raras ocasiones, puede suceder que la contraseña de Outlook deba volver a introducirse cada vez que se inicie Outlook. El motivo de este proceso incorrecto es una asignación incorrecta y una configuración incorrecta en el centro de confianza. En las páginas de ayuda de Microsoft encontrará instrucciones con las que puede reajustar manualmente la asignación en el Centro de confianza. Si usa Outlook 365, se le pedirá al menos una vez al año, en algunos casos con más frecuencia, que ingrese su contraseña de Outlook en el programa. Microsoft da alta prioridad a la protección con contraseña de Outlook para evitar el uso no autorizado de Outlook. Desde el punto de vista del usuario, la protección con contraseña también es importante, ya que asegura la protección de los datos personales.

Soporte de decisiones: ¿Comprar Outlook u Office2022-2023 o alquilar Microsoft 365?

Para los luchadores solitarios y las oficinas pequeñas, la versión de suscripción Office 365 Hogar con 99 € es una buena opción: de esta manera puedes usar todas las aplicaciones de Office en la última versión. Debido a las continuas actualizaciones e innovaciones en las funciones, la producción se amortiza rápidamente. Con una opción de alquiler, los usuarios siempre están actualizados.

Para empresas de todos los tamaños, la pregunta clave es con qué frecuencia se actualiza a las versiones más nuevas de Office. Cualquiera que esté de acuerdo con cada cambio de versión de Microsoft seguirá obteniendo buenos resultados con la versión de alquiler. Si las empresas se saltan los sucesivos cambios de versión, les resulta más económico adquirir las nuevas licencias directamente de un proveedor de servicios que ofrece condiciones más atractivas que Microsoft.

Resumen de Microsoft Outlook y sus características

Microsoft Outlook es el programa estándar en la comunicación de oficina moderna. Como parte del paquete de Office que se vende actualmente en la versión de suscripción con el nombre de Microsoft 365, incluye muchas funciones. Además de la posibilidad de crear, recibir y enviar correos electrónicos de forma profesional, Microsoft Outlook está configurado de muchas formas. Un calendario, la creación de tareas específicas, una función de nota y otras funciones son innovadoras. Sobre todo, la colaboración de todas las aplicaciones de Microsoft crea un alto nivel de valor agregado para los usuarios.

Puede trabajar en conjunto de forma interactiva, implementar reuniones con solo presionar un botón y almacenar documentos y archivos importantes en estructuras de carpetas individuales y acceder a ellos en movimiento. Los usuarios deben comprobar personalmente qué versión y qué oferta de suscripción es la mejor de forma individual. Para instalar Microsoft Outlook, necesita una cuenta de Microsoft para descargar el software en su PC. En cualquier caso, Microsoft Outlook es el programa de comunicación más conocido con amplias funciones para fines profesionales y privados.

Preguntas y respuestas sobre Microsoft Outlook 365 y Outlook2021-2022

¿Qué es Microsoft 365 y cómo funciona?

Con el nombre de Microsoft 365, Microsoft vende una suscripción de software con la que se pueden alquilar varios programas de Office. La suscripción consta del servicio en línea OneDrive, la aplicación web Office y los programas Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access como versión de escritorio. No todas las aplicaciones y servicios están incluidos en todas las ofertas de paquetes. Microsoft 365 se ofrece como versión individual o familiar para clientes privados. Además, las empresas pueden solicitar paquetes comerciales o empresariales.

Los programas y servicios individuales se transfieren y licencian directamente desde la cuenta de Microsoft al disco duro del usuario. Si la licencia, que puede extenderse mensual o anualmente, expira, se interrumpe el acceso a software de pago como Outlook o Word.

¿Puede configurar una vista con Microsoft 365 como con Office 2010?

Los programas contenidos en Microsoft 365 se pueden cambiar ampliamente con respecto al diseño. El tamaño y la apariencia de los menús, la elección de colores y formato, así como el tamaño de la fuente también se pueden ajustar, al igual que el diseño de las áreas de las carpetas. Los usuarios que están acostumbrados a la presentación de Office 2010 pueden adaptar la apariencia con las opciones de configuración en Microsoft 365. No hay posibilidad de generar una representación equivalente. Este es el caso porque Microsoft 365 agregó muchas funciones que no estaban integradas en las versiones anteriores. La visualización se cambia en Microsoft 365 y en Outlook en el elemento de menú "Ver".

¿Cómo se activa el modo oscuro en Microsoft 365?

Muchas aplicaciones y programas de software ofrecen un modo oscuro en la versión estándar, en el que la vista se puede cambiar automáticamente o, alternativamente, oscuro o claro. El modo oscuro tiene varias ventajas. Por un lado, una pantalla oscura es agradable a la vista y reduce la fatiga. En los dispositivos que funcionan temporalmente con baterías, el modo oscuro también prolonga la vida útil de la batería. Este es el caso porque no es necesario mostrar tantos píxeles brillantes como en la vista normal.

Puede activar el modo oscuro para todas las aplicaciones de Microsoft 365 de la siguiente manera:

1. Cambie al elemento del menú Archivo en Microsoft Outlook y cambie a la cuenta de Office.
2. En el subelemento "Diseño de oficina", seleccione "oscuro". Como resultado, el modo oscuro se activa para todas las aplicaciones de oficina.

Info: Tienes más opciones al leer un mensaje. Puede activar o desactivar el modo oscuro en Outlook. Esto funciona fácilmente usando el icono en la parte superior de la ventana del mensaje. Si activa el símbolo "Sol", el mensaje aparece sobre un fondo blanco. Por el contrario, el icono "luna" indica que se está utilizando el modo oscuro.

Asistente fuera de la oficina: ¿por qué debería conocer esta función?

Todos esperan con ansias unas merecidas vacaciones y unos días libres cuando no puedan ser contactados por correo electrónico o solo de forma limitada. En el entorno profesional, las reuniones importantes o los viajes de negocios también pueden limitar la disponibilidad. Al mismo tiempo, los amigos y socios comerciales esperan comentarios a corto plazo sobre sus inquietudes. La solución para una respuesta rápida cuando está ausente al mismo tiempo es el asistente fuera de la oficina integrado en Microsoft Outlook.

Se utiliza un asistente fuera de la oficina para responder automáticamente a los mensajes seleccionados o todos los mensajes entrantes. La notificación automática de fuera de la oficina le indica cuánto tiempo ha estado de vacaciones el destinatario. También es posible obtener información sobre las opciones de contacto alternativas que se pueden utilizar.

Puede activar avisos de fuera de la oficina en Microsoft Outlook de la siguiente manera:

1. En Outlook, haga clic en la pestaña Archivo.

2. En "Información" / "Información de la cuenta" encontrará el botón "Respuestas automáticas (fuera de la oficina)" en la parte superior del menú.

3. Se abre una ventana de entrada en la que puede especificar si se debe enviar un aviso automático de fuera de la oficina a todos los remitentes o si se debe informar a ciertos contactos. En la empresa, por ejemplo, solo podía informar a los contactos externos sobre sus vacaciones.

4. El aviso de vacaciones se puede personalizar en términos de fuentes y formato. Además, debe especificar el período en el que se enviará automáticamente el aviso de vacaciones. Puede incorporar excepciones definidas por el usuario en Reglas. Por ejemplo, si tiene un contacto externo importante, podría hacer que este correo electrónico se reenvíe automáticamente a su cuenta privada.

5. Con un clic en "Aceptar" se activa el aviso de fuera de la oficina.

¿Cómo puedo compartir un calendario en Outlook 365?

Una de las principales ventajas de Microsoft Outlook es la funcionalidad del software. Al lado de:

• El envío, la recepción y el archivo profesionales de correos electrónicos pertenecen
• Un calendario también
• Áreas específicas para tareas, contactos y notas

el alcance de suministro del software de comunicación.

La función de calendario de Microsoft Outlook es cada vez más relevante en contextos privados y profesionales. Por lo general, las citas privadas no se guardan exclusivamente en una PC. Por el contrario, es más común guardarlos y acceder a ellos en dispositivos móviles como un reloj digital o un teléfono inteligente. También tiene sentido compartir un calendario con otros miembros de la familia. De esta forma, socios, niños u otras personas están informados sobre horarios libres y programados en todo momento.

Cómo compartir el calendario

En Microsoft Outlook, puede compartir un calendario con solo unos pocos clics del mouse. Es posible otorgar diferentes permisos para garantizar que el calendario se mantenga de manera profesional. Un calendario en Microsoft Outlook se comparte de la siguiente manera:

1. En el menú Inicio, elija el calendario que desea compartir. La función de calendario se puede encontrar en la parte inferior derecha del menú de navegación.

2. En el menú de calendario en la parte superior derecha encontrará el subelemento "Compartir calendario".

3. Después de hacer clic en "Compartir calendario", seleccione el contacto con el que le gustaría compartir su calendario. También puede especificar hasta qué punto se debe compartir el calendario:

   • Puede mostrar cuando estoy ocupado.
   • Puede mostrar títulos y ubicaciones.
   • Puede mostrar todos los detalles.
   • Poder editar.

4. Después de ingresar las especificaciones, el calendario se comparte con la persona objetivo. Recibe una invitación para aprobarlo por correo electrónico. Después de que el destinatario haga clic en "aceptar" en el mensaje, el calendario compartido también se muestra en la lista de calendario de su contacto en Outlook.

Consejos y trucos: ¿Le gustaría publicar un calendario temporalmente? A continuación, puede revocar la autorización de su contacto en cualquier momento eliminando el contacto en el menú "Compartir calendario".

Además: En Microsoft Outlook también existe la posibilidad de cambiar el color del calendario si no te gusta.

¿Qué nuevas funciones se lanzaron con Outlook2021-2022?

En comparación con la versión anterior, Outlook2022-2023 ha integrado nuevas funciones, extensiones y características que simplifican o profesionalizan el procesamiento de correos electrónicos:

Resolución de problemas de accesibilidad	La accesibilidad en los correos electrónicos significa que los desafíos en la lectura y edición de documentos se resuelven automáticamente para grupos restringidos de personas. Por ejemplo, los correos electrónicos para personas ciegas deben estructurarse de tal manera que la función de lectura de Windows pueda leerlos sin errores.
Bandeja de entrada relevante	A partir de esta versión, los correos electrónicos importantes y relevantes se muestran en la pestaña "Enfoque". La Bandeja de entrada relevante requiere una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange o Microsoft 365.
Visualización mejorada	Los gráficos vectoriales escalables (SVG) se pueden incluir en los mensajes de correo electrónico.
Visualización de la zona horaria	Se pueden mostrar hasta 3 zonas horarias en el calendario.
Marcar mensajes como leídos al eliminarlos	Sistema automático que asegura que todos los mensajes se marcan como leídos cuando se eliminan.
Haga que los correos electrónicos se lean en voz alta	En lugar de leer los correos electrónicos en persona, se pueden leer en voz alta desde Outlook 2022-2023. Esto libera más tiempo para otras tareas.
Ordenar correos electrónicos	Como en versiones anteriores, los correos electrónicos se pueden clasificar mejor y poner en primer plano utilizando el filtro "no leído".
Resumen de la reunión	En las reuniones, todos pueden ver quién asiste a una reunión. Esto simplifica significativamente la preparación para conferencias.

Propina: También puede encontrar más información sobre las nuevas funciones de Outlook2022-2023 en el artículo de ayuda oficial de Microsoft.

¿Cuáles son las ventajas de Outlook2022-2023 en comparación con otras versiones de Outlook?

Outlook se desarrolla continuamente como una herramienta de comunicación para fines privados y comerciales. Una diferencia y una ventaja importantes con respecto a las versiones anteriores de Outlook es el hecho de que Outlook2021-2022, como toda la suite de Office, solo se puede ejecutar en Windows 10. Windows 7 y Windows 8.1 no son compatibles porque el soporte de Microsoft para ambos sistemas ha expirado. Para los usuarios, Windows 10 ofrece la seguridad de que los virus y el malware pueden protegerse mejor con la protección de cuenta incorporada y el firewall integrado. Por lo tanto, la comunicación en Outlook2022-2023 es más segura.

El salto en la innovación entre Outlook2022-2023 y las versiones anteriores es pequeño, ya que el programa se desarrolla continuamente. Los cambios y mejoras innovadores se implementan con menos frecuencia. La nueva función de hacer que los correos electrónicos se lean bajo el signo de multitarea se considera de relevancia práctica. Además de Outlook, esto también funciona en Word y Excel. El usuario puede cambiar entre tres voces masculinas y una femenina y ajustar específicamente la velocidad de lectura. La capacidad de incorporar gráficos 3-D en un mensaje en Outlook2022-2023 también es conveniente.

Office2022-2023 también se puede instalar como una instalación de hacer clic y ejecutar de forma predeterminada. Esto significa que todos los posibles programas de Microsoft se configuran con la instalación. Si solo necesita Outlook u otra aplicación de software, debe tomar el desvío a través de la herramienta de aprovisionamiento de Microsoft. Outlook en su versión 2022-2023 también se puede operar mejor con un lápiz en tabletas y dispositivos táctiles. Esto significa, entre otras cosas, que la escritura y el dibujo a mano alzada son posibles en cualquier momento.

En resumen, Outlook2022-2023 ofrece actualmente la mejor gama de funciones para correo, Office, calendario y una estructura de carpetas personalizable.