¿Qué puede hacer la hoja de cálculo gratuita?
Calc es un programa de hoja de cálculo diseñado para el uso diario en la oficina. Es compatible tanto con los requisitos generales de los recién llegados como con las necesidades específicas de los usuarios avanzados. Por lo tanto, las principales tareas de Calc incluyen la creación de tablas, el cálculo de valores numéricos, el filtrado y clasificación de valores y el soporte de macros.
El programa forma parte del paquete de software LibreOffice, que además de hojas de cálculo también contiene otras aplicaciones ofimáticas típicas como programas para crear textos, presentar o gestionar sistemas de bases de datos. LibreOffice está disponible como descarga gratuita.
LibreOffice Calc: una introducción
Con la instalación de LibreOffice ya obtiene acceso completo a Calc y las funciones que lo acompañan. Para hacer uso de él, ejecute LibreOffice y aparecerá una nueva ventana con todos los programas existentes para elegir. Al hacer clic en Calc se abre el programa correspondiente.
La parte más distintiva de Calc es la gran área de trabajo, que se divide en numerosas celdas y columnas. En este rango de celdas puede, por ejemplo
- Ingrese valores y números,
- Crea tablas,
- calcular los valores usando fórmulas y funciones, así como
- Insertar diagramas.
Puede encontrar las opciones de formato en las barras de menú de arriba. Por ejemplo, el tamaño y el tipo de fuente se pueden cambiar, pero también se pueden realizar cambios en la estructura de las tablas. Además, Calc cuenta con otras opciones con las que puedes insertar imágenes, calcular porcentajes o crear gráficos, entre otras cosas.
Guardar un documento en LibreOffice Calc
Puede guardar su documento en cualquier momento.
Haga clic en el icono del disquete.
Alternativamente, también puede guardarlo a través de la pestaña "Archivo" o usar el atajo de teclado Ctrl + Shift + S.
Guarde la tabla en el formato de archivo ODF estándar de LibreOffice.
Alternativamente, seleccione otros formatos de archivo durante el proceso de guardado. Esto incluye el formato XLSX, que utiliza Microsoft Office Excel.
Nota: Dado que la tabla se puede guardar en el formato de archivo de Microsoft Office, ambos programas suelen ser compatibles entre sí.
Funciones básicas en LibreOffice Calc
Además de los cálculos y la creación de tablas, Calc tiene otras opciones que lo hacen extremadamente cómodo de usar. Por lo tanto, puede completar automáticamente las tablas que ha creado, ordenar y filtrar los datos o incluso recurrir por completo a las plantillas ya preparadas para guardar pasos de trabajo completos.
Herramienta de relleno y línea de relleno
Calc tiene herramientas para el llenado automático de celdas, que son particularmente útiles cuando los valores se repiten o están sujetos a una secuencia lógica. Para este propósito, todas las celdas están equipadas con un asa, que aparece en la esquina inferior derecha después de la selección.
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Manténgalo presionado y luego arrastre el mouse hacia arriba, abajo, derecha o izquierda, y cada celda en esta ruta se completará automáticamente con el valor exacto de la celda inicial.
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Además, mantenga presionada la tecla Ctrl para ingresar los valores en orden ascendente (por ejemplo, 1, 2, 3 … o enero, febrero, marzo …).
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Si selecciona dos o más celdas contiguas, tendrán un identificador común.
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Ahora arrástrelo en una dirección para permitir que Calc cree una serie automática de números. Con los valores 1 y 2, seguirían los valores 4, 8, 16, etc.
Para pasos de trabajo más complejos, Calc también ofrece su propia ventana de diálogo, que le solicita información adicional. Allí podrás
- la dirección,
- el tipo de fila,
- el valor inicial y final, así como
- determinar el aumento en el número de celdas a llenar.
Autocompletar filas en tablas
Proceder de la siguiente:
Se abre la ventana de diálogo marcando primero las celdas a rellenar y luego seleccionando la pestaña "Editar".
Finalmente, haga clic en "Rellenar" para acceder al cuadro de diálogo "Serie". Al ingresar estos campos, puede completar automáticamente las tablas con mayor precisión.
Inserte automáticamente grandes conjuntos de datos en tablas con el Datapilot de Calc
Especialmente con grandes conjuntos de datos, es molesto tener que ingresar todos los datos individualmente en la tabla. La máscara de entrada de Calc proporciona un remedio aquí: el Datapilot. Con esto, puede permitir que Calc inserte automáticamente incluso grandes conjuntos de datos. Cómo hacerlo:
Para hacer esto, abra una nueva tabla e ingrese los encabezados de las columnas.
Luego complete la primera fila con datos y luego resalte toda la tabla.
Luego haga clic en "Datos / Formulario". Calc ahora analiza la tabla para que el piloto de datos que se abre esté preparado de manera óptima para la estructura que ha creado.
Ahora puede crear entradas adicionales haciendo clic en "Nuevo". Esto hace que el trabajo sea más fácil y eficiente.
Filtrar y ordenar datos
Otra aplicación útil de Calc le permite filtrar áreas específicas de sus hojas de cálculo basadas en escalas.
Para hacer esto, marque los títulos respectivos y luego haga clic en la pestaña "Datos".
Allí encontrará la opción de "Filtro" y, en consecuencia, también de "Autofiltro".
Esta opción le da a cada uno de los encabezados de su tabla un botón adicional en el borde inferior izquierdo. Esto permite resaltar todos los valores contenidos en la fila o columna asociada. Si activa varios de estos filtros al mismo tiempo, puede utilizar esta forma para buscar y clasificar valores recurrentes.
Además de filtrar, el contenido de su tabla también se puede ordenar. El texto y los valores numéricos seleccionados previamente se pueden reorganizar alfabéticamente o numéricamente. La función para esto está oculta detrás de varios símbolos en la barra de menú superior, donde las opciones
- orden ascendente
- ordenar en orden descendente
puede ser encontrado. Las columnas y líneas individuales se pueden ordenar sin problemas; sin embargo, LibreOffice Calc le mostrará una advertencia en el caso de tablas de varias partes. Puede usar esto para indicar que la columna o fila que se va a ordenar está relacionada con otras. Esto asegura que todo el contenido de la tabla esté organizado de una manera coherente y significativa. El valor según el cual se basa la clasificación se marca con un borde de celda más grueso. Si desea establecer un valor de salida diferente en su lugar, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic dos veces en la celda deseada.
LibreCalc: use plantillas
Para muchas aplicaciones estándar, no es necesario crear tablas, ya que LibreOffice ofrece una serie de plantillas prácticas con tablas, campos y fórmulas y funciones integradas que ya se han creado. Al igual que el software, estos están disponibles para su descarga gratuita y se ejecutan con un doble clic después de la descarga. Además, otros usuarios también ofrecen numerosas plantillas para LibreOffice Calc en Internet. De esta forma, podrás beneficiarte de calendarios creados previamente, planes semanales o libros del hogar, entre otras cosas.
Puntuaciones de LibreOffice Calc con uso intuitivo y compatibilidad con el programa de oficina
Gracias a la amplia gama, LibreOffice Calc tiene todas las opciones de aplicación necesarias que se requieren en el trabajo diario de oficina. El programa puede seguir fácilmente el ritmo de OpenOffice y Microsoft Office. La selección disponible de formatos de almacenamiento también hace que Calc sea compatible con esos programas.
Además, Calc facilita el uso de sus usuarios al ofrecer muchas opciones prácticas. De esta manera, el contenido no solo se puede ingresar en tablas más rápidamente, sino que las áreas también se pueden ordenar y filtrar de manera significativa. Incluso entonces, los usuarios pueden ir un paso más allá utilizando plantillas que ya contienen todos los campos que necesitan. Por estas razones, LibreOffice Calc es una excelente opción para manejar tanto las tareas básicas de la hoja de cálculo como los problemas específicos de la hoja de cálculo.
Preguntas frecuentes
¿Calc es compatible con macros?
Al igual que con todas las aplicaciones del paquete de software LibreOffice, también puede ampliar la funcionalidad de Calc con macros. Estos pueden grabarse, escribirse de forma independiente o descargarse por completo.
¿Qué es el soporte para múltiples usuarios de Calc?
En Calc, los datos pueden ser compartidos por varias personas. Para ello, vaya al elemento de menú Extras y haga clic en "Publicar documento". Tan pronto como guarde el documento deseado en una carpeta que también se comparte, sus colegas también pueden acceder a él y hacer adiciones.
¿Cuál es la diferencia entre OpenOffice y LibreOffice?
OpenOffice es el predecesor de LibreOffice, que todavía es compatible. Ambos incluyen los programas Writer, Calc, Impress y Draw. La diferencia radica, entre otras cosas, en la mejor compatibilidad de LibreOffice con los programas de Microsoft.
