Cómo imprimir documentos de Word
Con Microsoft Word, puede crear textos, folletos y otros documentos en muy poco tiempo, que no solo puede guardar y editar, sino también imprimir. Imprimir en Word es muy fácil: usted no solo decide el formato de la impresión, sino también si solo debe imprimirse un área determinada de la página. Con Word, incluso puede imprimir varios documentos a la vez. Los siguientes consejos le ayudarán a plasmar el documento de Word en papel de la forma que desee.
Impresión en Word: imprima un archivo con unos pocos clics
La forma más sencilla de imprimir es con un documento de texto normal en formato A4. La opción "Imprimir" se puede encontrar en Word en la pestaña "Archivo". Tan pronto como haya hecho clic en el botón correspondiente, se abrirán los ajustes detallados para el proceso de impresión.
Importante: Compruebe que esté seleccionada la impresora correcta.
Todas las demás opciones son ajustes finos que no necesita para el proceso de impresión estándar. Confirme el proceso haciendo clic de nuevo en "Imprimir". Después de unos momentos, tendrás tu expresión en tus manos.
Se requieren más pasos si desea imprimir un sobre. Hay ajustes preestablecidos para los formatos convencionales que facilitan la impresión de un sobre sobre la marcha. Otras configuraciones de impresión también le permiten personalizar otros tipos de documentos.
Opciones de impresión en Word: desde el paisaje hasta la configuración personalizada
Microsoft le ofrece numerosas opciones para personalizar Word. Esto no solo se aplica a las ilustraciones y gráficos, así como a los números de página, sino que también puede adaptar todo a sus ideas al imprimir en Word. Para hacer esto, simplemente use el menú de impresión, al que puede acceder a través de la pestaña "Archivo".
Imprima más de una copia en Word: así es como funciona
A menudo sucede que se requiere un texto en varias versiones. La buena noticia: no es necesario que comience una nueva impresión para cada impresión. Simplemente elija cuántas copias necesita la primera vez que imprime. Esta opción está a la derecha del botón Imprimir. Utilice las teclas de flecha para aumentar el número o escriba el número requerido directamente.
Imprimir sección seleccionada: Instrucciones
Word también le ofrece la opción de no imprimir todo el documento. Usted determina qué área de la página es relevante para usted. Puede seleccionar páginas específicas o imprimir rápidamente el texto que acaba de seleccionar.
Para imprimir solo las páginas seleccionadas o una sección específica, haga lo siguiente:
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Escriba los números de página relevantes en el campo "Páginas".
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Por ejemplo, si solo desea poner la segunda página en papel, escriba “2” en el campo de entrada.
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Para un área de impresión más grande, conecte el número de la primera y la última página con un guión, es decir, "2-4" para imprimir las páginas 2 a 4.
propina: Separe las páginas individuales con una coma. Un ejemplo: si desea que el trabajo de impresión incluya la primera, tercera y quinta página de su archivo, escriba "1,3,5".
Cree impresiones a doble cara en Word
Esta opción de impresión es una excelente manera de ahorrar papel. De forma predeterminada, Word imprime en un lado. Sin embargo, con un clic, puede optar por imprimir en ambas caras (también conocida como impresión dúplex). Con este truco, ahora puede imprimir fácilmente en el anverso y el reverso de una hoja.
Importante: Para poder imprimir un archivo en ambas caras, el rendimiento de su impresora debe ser el correcto. Si bien los nuevos dispositivos permiten la impresión dúplex completamente automática, debe ayudar con los modelos antiguos y dar la vuelta a la pila de papel a mano. En caso de duda, consulte el manual de instrucciones de su impresora para averiguar cómo funciona la impresión a doble cara con su dispositivo.
Todo en el orden correcto gracias a "ordenados" o "separados"
Las funciones de impresión "ordenadas" o "separadas" son opciones de personalización adicionales. Independientemente de si es A4, media página o A3: esta opción solo es relevante si su documento consta de más de una página y desea colocar más de una copia en papel.
Porque la clasificación determina la secuencia de impresión. "Ordenado" significa que todas las páginas de su texto se imprimen primero en el orden correcto antes de que la impresora imprima la siguiente copia de su documento. Sin embargo, con la opción "separados", en el primer paso, primero obtiene la impresión de la primera página, luego la de la segunda y así sucesivamente.
Impresión vertical frente a horizontal
De forma predeterminada, Word imprime en orientación vertical. El formato apaisado también puede ser más adecuado, especialmente para gráficos, ilustraciones e imágenes o tablas de Excel. Simplemente elija la opción que mejor se adapte a su documento en el menú de impresión.
propina: Si Word no imprime todas las imágenes, normalmente no tiene nada que ver con la orientación del formato. A menudo existe un conflicto entre el texto y las capas de dibujo.
Establecer márgenes e imprimir sin bordes en Word: así es como
Como regla general, su texto no ocupa toda la hoja de papel, sino que se limita a un área específica por los márgenes. Esto no es solo por razones visuales. Por razones técnicas, algunas impresoras no pueden imprimir sin problemas hasta el borde de la hoja. Las impresoras láser, en particular, dependen principalmente de un pequeño margen.
Las impresoras de tinta multifuncionales, por otro lado, a menudo pueden imprimir sin bordes. Especialmente si está imprimiendo con una imagen de fondo o colores de fondo, el diseño sin borde es particularmente atractivo.
Para crear una impresión sin bordes, haga lo siguiente:
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En el menú Imprimir, haga clic en Márgenes personalizados.
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Ingrese el valor 0 en todos los campos.
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Obtenga una vista previa de que el diseño aparece sin bordes.
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Confirme haciendo clic en "Aceptar".
Luego presione el botón "Imprimir" como de costumbre para enviar el trabajo a la impresora.
Imprime más de una página por hoja
Similar a la impresión dúplex, esta configuración también se utiliza para ahorrar papel. Usted decide si solo debe imprimirse una página por hoja (configuración estándar) o si deben terminar hasta 16 páginas en una hoja. Seleccione el número de páginas por hoja en la configuración de impresión del último menú desplegable.
Atención: Los documentos de texto normales son difíciles de leer en tan solo cuatro páginas por hoja. Haga que la vista previa de impresión se muestre en tamaño real para verificar la legibilidad del resultado.
Traiga archivos a la hoja sin marcas
Word resume los comentarios y otras observaciones bajo el término "marcado". En la mayoría de los casos, estos son importantes al escribir y usar el programa, pero no siempre deben imprimirse. Es por eso que el programa de procesamiento de texto de Microsoft le ofrece la opción de evitar la impresión involuntaria de comentarios.
Para hacer esto, haga clic en la flecha junto a la opción "Imprimir todas las páginas". Ahora se expandirá una lista. En el tercio inferior encontrará el punto "Marca de impresión". Haga clic para quitar la marca de verificación en este punto. La vista previa de impresión debería actualizarse y mostrar su documento sin comentarios. Ahora puede terminar de imprimir.
Imprima fácilmente textos, tablas y similares en Word
Todos los documentos que cree con el programa de procesamiento de textos Word se pueden imprimir en muy poco tiempo. Los ajustes estándar son suficientes para textos normales. Gracias a esto, puede iniciar el trabajo de impresión con solo dos clics.
Pero Word también ofrece suficiente espacio para la personalización. De esta manera, puede utilizar la ventana del menú Imprimir para determinar no solo la secuencia de impresión, sino también las páginas que desea seleccionar. También es posible imprimir en ambos lados o incluso sin borde. El menú de impresión de Word recopila todas las configuraciones claramente en un solo lugar.
Preguntas más frecuentes
¿Existe un método abreviado de teclado para imprimir en Word?
Sí, para acelerar el proceso de impresión, existe un atajo de teclado en Word que inicia la impresión. En su PC con Windows, presione [Ctrl] + [P]. Ahora se abre el menú de impresión, en el que puede definir todos los ajustes. La combinación de teclas es particularmente fácil de recordar si sabe que la "P" representa la palabra en inglés "print", que significa "imprimir".
La impresión en Word no funciona. ¿Qué puedo hacer?
Primero, verifique que se haya seleccionado la impresora correcta. Además, no debería haber ninguna marca en la opción "Guardar como PDF". De vez en cuando, las fuentes inusuales dificultan el proceso de impresión. Si ha elegido uno, debe cambiar la fuente. Los problemas de hardware con la impresora también pueden causar el retraso. Verifique todos los cables y reinicie tanto la impresora como su PC. Normalmente, la impresión en Word ahora se realiza correctamente.
¿Cómo agrego una nueva impresora en Word?
Para imprimir con un dispositivo aún desconocido, primero abra el menú de impresión como de costumbre. El modelo con el que realizó el último trabajo de impresión se muestra en “Impresora”. Ahora haga clic en la flecha que apunta hacia abajo junto al nombre de la impresora. Se abre una lista, al final de la cual encontrará la opción "Agregar nueva impresora".
