Si trabaja con presentaciones grandes, sabe lo rápido que puede perderse en la masa de muchas diapositivas. Se necesita tiempo para encontrar diapositivas específicas que deben actualizarse. A veces, la diapositiva incorrecta se cambia accidentalmente
Por qué tiene sentido dividir las diapositivas en secciones
Especialmente con presentaciones más grandes, probablemente tenga un esquema y posiblemente incluso diapositivas de sección. En la vista de diapositivas, sin embargo, las diapositivas se muestran todas de la misma manera, una detrás de la otra. Las jerarquías que imagina no se tienen en cuenta en la clasificación.
El resultado: rápidamente pierde la pista y pasa mucho tiempo buscando diapositivas individuales.
La solución: divide tus diapositivas en secciones y dales nombres significativos. Esto le facilita el seguimiento de las cosas. Por ejemplo, también puede asignar secciones individuales a diferentes compañeros que deberían trabajar en ellas. Incluso si luego desea cambiar el orden de las secciones, esto se hace en poco tiempo gracias a la subdivisión.
Así es como se divide la masa de la película en secciones manejables.
- Cambie al Ver: clasificación de diapositivas y haga clic allí, frente a la diapositiva frente a la que le gustaría insertar una sección.
- Haga clic en la pestaña empezar dejado en el grupo Láminas sobre Sección - agregar una sección.
- Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en frente de una diapositiva para abrir el menú contextual y abrirlo allí. Agregar sección Seleccione.
- Luego haga clic derecho en el encabezado de la sección para abrir el menú contextual y seleccione Cambiar el nombre de la sección. Ingrese un nombre apropiado para la sección en el cuadro de diálogo.
Visión general óptima con secciones reducidas
Si tiene una gran cantidad de diapositivas, pasará mucho tiempo desplazándose hacia arriba y hacia abajo por las diapositivas. En PowerPoint 2010, puede contraer las secciones que no se están editando actualmente para obtener una mejor descripción general. Asi es como se hace:
- Si desea reducir todas las secciones, haga clic con el botón derecho en el encabezado de una sección para abrir el menú contextual y seleccione Reducir todo. Solo se muestran los títulos de las secciones.
- Con el comando Todo se expande todas las diapositivas se muestran de nuevo.
- Si desea reducir secciones individuales, haga clic en la flecha pequeña frente al encabezado.
Por cierto: si marcas los títulos de las secciones, todas las diapositivas de esta sección se marcarán automáticamente. A continuación, puede, por ejemplo, asignarles un nuevo diseño con un solo clic.
¿Cambiar el orden? No hay problema
Si deseaba mover algunas de las diapositivas al principio en versiones anteriores de PowerPoint, primero tenía que buscar todas las diapositivas en esta sección, marcarlas y luego moverlas con precisión a la nueva posición. Esta tarea resultó difícil sin ningún punto de orientación.
Esta tarea ahora es muy fácil en PowerPoint 2010:
- Seleccione el encabezado de la sección que desea mover.
- Haga clic derecho para abrir el menú contextual y haga clic allí Mover sección hacia arriba respectivamente. Mover sección hacia abajo.
- ¿Tienes muchas secciones? Primero, reduzca las secciones como se describe arriba. Haga clic en la sección que desea mover y arrástrela a la ubicación deseada con el botón del mouse presionado.
- Por supuesto, también puede mover diapositivas individuales de una sección a otra. Para hacer esto, haga clic en las películas y arrástrelas a la posición deseada mientras mantiene presionado el botón del mouse.
