Insertar nombres de archivo en Word usando funciones de campo en el pie de página

Desafortunadamente, Word no tiene una opción que simplemente se pueda activar para imprimir el nombre del archivo.

Puede insertar una función de campo especial en el pie de página para que su documento impreso revele inmediatamente dónde está almacenado en el disco duro de su computadora. Word lo actualiza automáticamente cuando se imprime o cuando el documento se muestra en la vista previa (= vista previa de impresión). Una vez insertado, nunca más tendrá que preocuparse por actualizar.

Y así es como funciona en Word 2007:

1. Cargue el documento que desee. Luego cambie a la pestaña INSERTAR en la cinta.
2. En el grupo HEADER AND FOOTER, haga clic en el botón FOOTER. Ahora se abre una lista en la que hace clic en el comando EDITAR PIE de página al final.
3. Ahora el cursor parpadea a la izquierda en el pie de página, la pestaña contextual BORRADOR DE HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE de página se muestra en la barra multifunción. En esta pestaña de contexto, haga clic en el botón BLOQUES RÁPIDOS en el grupo INSERTAR. Ahora se abre una lista en la que hace clic en el comando CAMPO.
4. Word abre ahora el cuadro de diálogo CAMPO. En la lista NOMBRES DE CAMPO, seleccione la entrada NOMBRE DE ARCHIVO. A continuación, aparecen más PROPIEDADES DE CAMPO y OPCIONES DE CAMPO en el lado derecho. En OPCIONES DE CAMPO, haga clic en la casilla de verificación AÑADIR RUTA AL NOMBRE DE ARCHIVO.
5. Ahora todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Aceptar y Word inserta el nombre completo del archivo, incluida la carpeta, en el pie de página. Con la tecla Esc abandona el pie de página y vuelve al texto.

Si ahora imprime el documento o lo ve en la vista previa de impresión, la función de campo se actualiza y el nombre del archivo y la ruta se muestran allí. Si mueve el documento a otra carpeta, la función de campo no se actualiza por sí sola; en este caso, también es necesario imprimir o mostrar en la vista previa para la actualización. Si aún no ha guardado el documento, solo aparecerá el texto "Documento" y un número de serie, por ejemplo, "Documento1".