Insertar comentarios y notas en hojas de cálculo en Microsoft Excel es útil y efectivo. La información adicional y las explicaciones en las tablas son recordatorios que pueden ser importantes como información básica para el creador o el espectador. Sin embargo, cuando imprime sus tablas, estas notas no aparecen en la impresión de forma predeterminada. Por esta razón, puede ser útil imprimir comentarios y notas para que usted u otras personas tengan la información de fondo disponible en la impresión.
¿Cómo imprimir comentarios y notas en Excel?
Si usa comentarios en listas o tablas de Excel, puede imprimirlos específicamente configurando la impresora en Excel en cuatro sencillos pasos.
En el siguiente ejemplo hemos agregado un comentario a la celda B6. Tan pronto como se inserta un comentario en Excel, se muestra un indicador con un fondo azul en la esquina de la celda.
" Para imprimir la tabla que incluye el comentario, primero vaya a la pestaña Archivo o cambie al menú de impresión. Alternativamente, use la combinación de teclas CTRL + P (Imprimir)."
Luego, abra la entrada res altada en verde "Configuración de página" que encontrará en el área de opciones del menú de impresión. Se abre un menú de selección en el que debe navegar hasta la pestaña "Hoja" .
En el área de selección "Hoja" , tiene una amplia gama de opciones disponibles. Entre otras cosas, puede imprimir las líneas de la cuadrícula, optar por la impresión en blanco y negro y definir el área de impresión.En el lado derecho también puede usar un menú desplegable para especificar que se deben imprimir los comentarios y las notas.
Puede optar por imprimir comentarios y notas en la parte inferior de la hoja o sus notas como se muestra en la hoja. Complete su selección haciendo clic en Aceptar. A partir de ahora, sus comentarios y notas se imprimirán según lo establecido.
¿Cómo imprimir comentarios en versiones anteriores de Excel?
Si está utilizando Excel hasta la versión 2003 inclusive, llame al comando CONFIGURACIÓN DE PÁGINA en la pestaña ARCHIVO. Los usuarios de Excel 2007 o Excel 2010 navegan a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA en la cinta. Luego haga clic en el ícono a la derecha del nombre del grupo CONFIGURACIÓN DE PÁGINA.
En todas las versiones anteriores de Excel, el programa muestra una ventana de diálogo.Si está utilizando Excel 2010 o Excel 2007, cambie a la pestaña HOJA. Cuando utilice Excel hasta la versión 2003 incluida, cambie a la pestaña TABLA. Todos los pasos posteriores no difieren de la versión actual de Excel 2019 (365).
¿Cuál es la diferencia entre comentarios y notas en Excel?
Los comentarios son breves explicaciones o notas sobre una celda específica en una hoja de cálculo de Excel. Los comentarios suelen ser vistos por otros usuarios que abren la hoja de cálculo para comprender mejor lo que sucede en la celda. Las notas son un recordatorio personal para el usuario y no se muestran cuando se abre la hoja de trabajo. Sin embargo, las notas se pueden convertir en comentarios.
