Si desea profesionalizar las hojas de cálculo en Microsoft Excel, puede incorporar casillas de verificación en su documento. Es posible una entrada de datos más clara con casillas de verificación o botones de opción. En el campo analógico, las casillas de verificación se conocen principalmente a partir de documentos en papel. Por ejemplo, al marcar una casilla de verificación como casilla de verificación, toma una decisión de sí/no. Las casillas de verificación también se utilizan en Internet, por ejemplo, en encuestas o compras en línea. En Microsoft Excel, las casillas de verificación son uno de los llamados controles de formulario.
¿Cómo insertar casillas de verificación en una hoja de cálculo de Excel?
Trabajar con casillas de verificación en Microsoft Excel se puede hacer con unos pocos clics de una manera fácil de usar con los siguientes cinco pasos:
- Navegue a la pestaña Desarrollador. En la cinta, haga clic en el botón Insertar y seleccione la casilla de verificación del grupo Controles de formulario. Es la tercera entrada en el área de opciones de Controles de formulario.
2. En el segundo paso, haga clic en su hoja de cálculo. Luego, la casilla de verificación se inserta en su hoja de cálculo como una casilla de verificación con una etiqueta.
3. Para personalizar la etiqueta, haga clic en el texto "Casilla de verificación 1" o elija Editar texto en el menú contextual, haga clic con el botón derecho.
Nota: el etiquetado de un control no sigue los estándares habituales de Microsoft. Una vez que haya terminado de ingresar texto, haga clic en una celda para dejar de escribir.
El siguiente paso es seleccionar una celda en su hoja de cálculo. Esta celda almacena la información si la casilla de verificación está marcada o no.
4. Para ello, haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Control de formato.
5. En el proceso posterior, haga clic en el campo de enlace de la celda y navegue hasta la celda que prefiera.
En el último paso puede probar la funcionalidad del control insertado.
Consejo: Puede hacer clic derecho en un control. Si mantiene presionada la tecla [Alt] mientras se mueve, coloca el elemento exactamente en las celdas.
Casilla de verificación o botón de opción: ¿cuál es la diferencia?
El uso de casillas de verificación en Microsoft Excel es particularmente efectivo cuando es posible elegir entre dos condiciones, ya que las casillas de verificación básicamente solo pueden representar dos opciones. La casilla de verificación está marcada o desmarcada.
Originalmente, las casillas de verificación provenían de formularios en papel en los que los usuarios tenían que dibujar un punto negro en la casilla junto a su selección o marcar la casilla de verificación. Las casillas de verificación se activan mediante clics del mouse o pulsaciones de teclas. Varias casillas de verificación se pueden mostrar claramente una debajo de la otra. Por este motivo, son adecuados, por ejemplo, para una selección de productos o para la estructura de un cuestionario en Microsoft Excel.
A diferencia de esto, Microsoft Excel también ofrece la integración de botones de opción. Los botones de radio se representan como pequeños botones redondos y se pueden seleccionar de manera equivalente en la pestaña "Desarrollador" .
Por ejemplo, se organizan en grupos de tres. Aquí, se selecciona el botón de opción dentro del grupo, mientras que los otros dos están deshabilitados de manera predeterminada. Si hace clic en uno de estos botones de radio, solo se activará ese botón de radio. Todos los demás botones de radio permanecen desactivados. Los campos de opción se pueden usar principalmente en hojas de cálculo donde el usuario tiene que hacer una selección entre varias opciones. Por ejemplo, el método de pago de bienes o servicios podría seleccionarse a través de botones de opción.
