En el siguiente ejemplo tienes una tabla con ventas. Esta tabla se expande diariamente agregando nuevas filas al final de la lista.
De forma predeterminada, esto no expande automáticamente la función de totales en ninguna celda cuando se agregan nuevos datos a la lista. Puede evitar este efecto utilizando un nombre de rango junto con una fórmula. Después de todo, desea evitar tener que explicar a sus superiores diversas desviaciones en el presupuesto debido a una fórmula que no ha sido adaptada.
Primero, observe la siguiente ilustración:
Si haces la función de suma en la celda E4 con la formula = SUMA (B5: B20) desafortunadamente, esta fórmula no se expandirá a medida que agregue nuevos datos al final de la lista.
Sin embargo, mediante un truco que no mucha gente conoce, obtiene Excel para crear un rango dinámico. Proceder de la siguiente:
- Primero, seleccione el rango de celdas B5: B20
- Escriba el nombre en el campo de nombre en la parte superior izquierda Ventas y confirmar con aporte.
- Presione el atajo de teclado Ctrl + F3 para abrir el administrador de nombres.
- Seleccione el nombre en el cuadro de diálogo que aparece Ventas.
- en el campo Se refiere a ingrese la siguiente fórmula: = MOVER AREA ($ B $ 5; 0; 0; COUNT2 ($ B $ 5: $ B $ 10000); 1)
- Confirme haciendo clic en el símbolo de marca y luego haga clic en Concluir.
- Grabar en celda E4 la formula = SUM (ventas) y confirmar con aporte.
Cuando ingrese nuevos datos al final de la lista, la fórmula estará en la celda E4 ajustado automáticamente. El cambio real del rango comienza en la celda B5.
Use la función de tabla COUNT2 () para encontrar las celdas en el rango de celdas que están llenas de números B5: B10000. El resultado de la función COUNT2 () representa la cantidad del cambio Dado que el cambio debe tener lugar en una columna, el valor 1 se especifica en el último argumento.
La sintaxis es:
= AREA.MOVE (referencia; filas; columnas; [altura]; [ancho])
