Microsoft Excel ofrece mucho valor agregado como un programa de hoja de cálculo moderno y profesional. Si tiene poca experiencia con Excel, alcanzará rápidamente sus límites cuando se trata de formatear filas y columnas. En este artículo, aprenderá en la práctica cómo ajustar el formato de celda en Excel con solo unos pocos clics, sin tener que eliminar manualmente el contenido de la celda.
¿Cómo personalizar el formato en Excel profesionalmente?
Cualquiera que trabaje con Microsoft Excel tiene como objetivo crear hojas de cálculo informativas que sean fáciles de leer y visualizar la información.En el trabajo diario con Excel, puede suceder que el formato de una o más celdas de un libro deba cambiarse posteriormente. Con la "Función Eliminar" de Microsoft Excel, es posible adaptar el formato de celda individualmente sin eliminar los números, fórmulas y textos contenidos.
El siguiente ejemplo muestra una tabla con formato incorrecto. En lugar de dar los valores de moneda de los productos vendidos en euros, la moneda utilizada fue sin darse cuenta el dólar australiano. Además, se debe restablecer el color de columna amarillo y la fuente en negrita.
Para cambiar el formato utilizado anteriormente sin borrar los valores de las columnas, proceda de la siguiente manera:
1. Seleccione todas las celdas de las que desea eliminar el formato. En nuestro ejemplo, seleccionamos toda el área de la celda arrastrando el mouse hacia abajo mientras mantenemos presionado el botón izquierdo del mouse.Si desea eliminar todo el formato en una hoja de cálculo completa, también puede seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo con la combinación de teclas CTRL + A.
2. En el segundo paso, navegue hasta el grupo de menú EDITAR en la pestaña INICIO. Allí encontrarás el símbolo de eliminar, que tiene la forma de un borrador.
Si hace clic en la "flecha hacia abajo" obtendrá diferentes opciones.
Entre otras cosas, el contenido de las celdas, los comentarios o las notas y los enlaces se pueden eliminar con un solo clic. Con la selección "Borrar todo" borra todas las entradas, incluidos todos los formatos guardados.
En el ejemplo anterior, solo queremos eliminar los formatos y dejar los valores. Para hacer esto en su hoja de cálculo, haga clic en Borrar formatos.
Información: Si usa Excel hasta la versión 2003 inclusive, active el comando "ELIMINAR - FORMATOS" en el menú EDITAR.
Después de eliminar todos los formatos en las filas y columnas seleccionadas, el área de la celda contiene solo contenido sin formato. La fuente en negrita, el color de columna amarillo en la columna A y el formato de número "Dólar australiano" se eliminaron con un solo clic. El formato de número se ha revertido al predeterminado.
3. Una vez que se hayan limpiado todos los formatos, se puede elegir un nuevo formato para las columnas A y B. Para hacer esto, seleccione ambas columnas sin encabezado en las celdas A1 y B2 y abra el menú contextual con el botón derecho del mouse presionado. En la entrada "Formato de celdas" encontrará varias opciones para formatear las celdas seleccionadas individualmente.
En nuestro ejemplo, seleccionamos el símbolo de moneda del euro debajo de la entrada "Moneda" para formatear nuestra tabla correctamente y completamos el proceso con Aceptar.
Con estos tres pasos simples y fáciles de usar, puede borrar el formato de celda molesto o incorrecto en su hoja de cálculo de Excel en muy poco tiempo.
¿Cuándo debería usar principalmente la función de eliminar en Excel?
Usar la función Eliminar tiene muchas ventajas. Es particularmente efectivo si desea eliminar varios formatos en su celda o en toda la hoja de cálculo al mismo tiempo. El formato de moneda incorrecto, las fuentes incorrectas y los colores inapropiados se eliminan con un solo clic. Si solo se va a cambiar el formato de número o un símbolo de moneda, puede cambiar opcionalmente el formato en el menú "Formato de celdas" , al que puede acceder a través del menú contextual.
Preguntas más frecuentes
¿Cuándo deben los usuarios usar la función de eliminación en Microsoft Excel?
Si se deben eliminar varios formatos en una hoja de cálculo o en columnas o filas individuales, la función de eliminación de Microsoft Excel es la primera opción. En la pestaña INICIO en el menú EDITAR, la función de borrado se puede seleccionar de una manera fácil de usar directamente a través del símbolo de borrador. Luego, el usuario decide qué contenido debe eliminarse. Sobre todo, si una celda contiene varios formatos, el uso de la función de eliminación es efectivo.
¿Cómo eliminar celdas en blanco en Excel?
Para eliminar celdas vacías en Excel, deben marcarse en el primer paso. Como resultado, haga clic derecho para abrir el menú contextual y seleccione la entrada "Eliminar celdas" . Allí puede determinar si se deben eliminar filas o columnas.
¿Cuál es el número máximo de filas y columnas que se pueden crear por hoja de cálculo en Microsoft Excel?
Microsoft Excel puede mostrar 1,048576 filas y 16,384 columnas por hoja de cálculo en su versión actual Excel 2019 (365). El número máximo de caracteres en una celda está limitado a 32.767.
