Al estructurar una tabla en Microsoft Excel, puede suceder que los encabezados de las columnas sean significativamente más largos que el contenido asociado. Esto da como resultado anchos de columna que no coinciden con el contenido y no son legibles. En el ejemplo práctico a continuación, puede ver una tabla de muestra donde los encabezados de las columnas son ilegibles y se superponen en la configuración predeterminada de Excel. La tabla se ve poco profesional y no informa correctamente a los espectadores.
¿Cómo hacer encabezados inclinados o verticales en Excel?
Para mostrar el contenido de las celdas A1 a D1 en diagonal o verticalmente en el ejemplo práctico que se muestra arriba, proceda de la siguiente manera:
1. Res alte la celda para formatear.
2. Abra el cuadro de diálogo FORMATO DE CELDAS. Para ello, utilice la combinación de teclas CTRL + 1 en todas las versiones de Excel o haga clic con el botón derecho del ratón en la celda seleccionada.
3. En el cuadro de diálogo FORMATO DE CELDAS que aparece ahora, tiene varias opciones para formatear su celda individualmente. La pestaña NÚMEROS es bien conocida por todos los usuarios de Excel, ya que puede usar los contenidos de las celdas como moneda, porcentaje, fecha y con un formato de número individual. Para mostrar el contenido de la celda en diagonal o en vertical, active la pestaña ALINEACIÓN.
4. Para voltear o rotar el texto, navegue completamente hacia la derecha en el cuadro de diálogo. Aquí puede establecer cómo debe alinearse su texto en la celda seleccionada. Entre otras cosas, las siguientes configuraciones son posibles en la ventana de diálogo:
Texto vertical, hacia abajo
- Haga clic en la casilla de verificación a la derecha y márquela. En el cuadro desplegable de la izquierda, seleccione Inferior (sangría) en la entrada Vertical.
Texto vertical, hacia arriba
- Haga clic en la casilla de verificación a la derecha y márquela. En el cuadro desplegable de la izquierda, seleccione "Superior (sangría)" en la entrada Vertical.
Envía un mensaje de texto 45 grados hacia abajo
- Mueva el control deslizante a la derecha debajo de ORIENTACIÓN 45 grados hacia abajo.
Envía un mensaje de texto 30 grados hacia abajo
- Mueva el control deslizante a la derecha debajo de ORIENTACIÓN 30 grados hacia arriba.
Básicamente, en el menú FORMATO DE CELDAS, en la pestaña ALINEACIÓN, tienes una gran variedad de opciones disponibles para personalizar la alineación de las celdas de tu hoja de cálculo. Además de las casillas de verificación donde puede controlar la alineación del texto horizontal o verticalmente, el indicador en el lado derecho de la casilla de verificación es particularmente innovador y fácil de usar.
Manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, puede arrastrar el puntero a la posición deseada o, alternativamente, seleccionar el grado apropiado de alineación del texto haciendo clic en el grado. Cada ángulo puede estar entre -90 grados y 90 grados. También es posible dejar que el texto se extienda de arriba hacia abajo. Para hacer esto, simplemente haga clic en la casilla de TEXTO al lado del indicador en el lado derecho.
| Consejo: En Microsoft Excel, no solo puede rotar celdas con contenido de texto. Los números y los resultados de las fórmulas también se pueden formatear de esta manera y colocarlos en la luz adecuada. |
¿Por qué formatear celdas individualmente en Microsoft Excel?
Hay muchas razones para formatear celdas individualmente en Microsoft Excel. Por un lado, puede mejorar la legibilidad y claridad de sus datos. Esto sucede, por ejemplo, cuando alinea verticalmente un encabezado de columna largo, como se muestra en el ejemplo práctico anterior. Por otro lado, puedes res altar información importante o enfatizar ciertas áreas. Esto sucede, entre otras cosas, cuando cambias la orientación y res altas la información de esta manera.
También es posible formatear celdas específicamente para enfatizar valores numéricos o para hacer que los valores de texto sean más fáciles de leer. O puede agregar diferentes fondos o bordes a las celdas para enfatizar áreas específicas.
Las opciones para formatear celdas en Excel son casi ilimitadas y se realizan en el menú FORMATO DE CELDAS, al que puede acceder haciendo clic derecho.
Si desea formatear varias celdas al mismo tiempo, no olvide marcarlas primero. Formatear sus celdas individualmente le permite a usted y a otros comprender y analizar mejor sus datos. Además, una hoja de trabajo bien formateada se ve más profesional y es más fácil de leer.
Entonces, si desea formatear celdas en Excel, debe tomarse el tiempo para explorar las diferentes opciones de formato. Al probarlo, comprenderá rápidamente cómo rotar el contenido de la celda o mostrarlo verticalmente. De esta manera, crea hojas de cálculo profesionales que no solo brindan información, sino que también presentan la información central de una manera orientada a los beneficios.
